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刘敏兴:管理时间即是管理自己,学习自我控制
2016-01-20 57710

自我控制

    万事开头难,时间管理亦然。管理时间即是管理自己,要管好自己并不容易。心理学所谓自制、自律,都要有相当的心理成熟度才做得到。相反的,自制力不足的人,很容易放松自己甚至原谅自己;找出许多自以为是的理由,掩饰自己的过错、推卸自己的责任。律己甚严的人会反求诸己,从自我改变着手以改善现状。

在时间管理中要努力自我控制的是:

  贯彻自己预定的计划,不半途而废或拖延。其实,不论放弃或故意遗忘,都是自欺欺人的做法。

  若计划无法贯彻,应面对困境设法修正,而非置诸脑后、假装没事。

  重承诺,一旦答应自己或别人的事,就一定做到。不以太忙或忘了为请求原谅的借口。

  尊重自己设定的工作期限,不因是自己设定的,就无所谓而随意更动。不尊重自己的人,不仅不能赢得别人的尊重,也难以自我肯定。

  勤勉加上方法

古语云:勤能补拙,但勤勉仍须得法,才能达到预定的效果,否则只是贪多嚼不烂。拼命读书或工作,却误解了读书、读书的目的,这也是盲目的勤勉,对方对人都无益反害;对己是压力太大,对人是没有真正的贡献。读书或工作要有效果,须勤勉加上方法,而且方法比勤勉更为重要;有了好方法,勤勉才有意义。

    时间管理中须运用的方法如下:

  设定工作或读书的正确目标,以及达成目标所需的时限。

  活用工具及资源(包括人力、人才)。

  小时间也有大用途,应化零为整,不要轻视任何可用的时间。

  找出做事及求学最简捷的方法。

  尽量提早开始工作或学习,将工作或学习分散到长期去做,才能以较从容的态度逐步完成。万不可觉得时间还早,或时间还多得很,而到时候再说。

  今日事今日毕

    这是句小学生都耳熟能详的老话,却是老年人都不易做到的难事。一来是因为把握不住何谓今日事,就算知道了,也常稍一放松,就拖延到明日了。明天会更好、明天再说吧!成了自命逍遥者自我安慰的圭臬。今天不做,明天怎会更好?应该只会懊恼吧!若觉得明天再说吧!就会有无数个明天支持我们消极下去。

    所以学习时间管理,一来要学会把握今天,清楚、踏实的活在每一个今天,使每天晚上睡觉时都心安理得(到头来,这辈子才会心安理得)。第二是要学会做完今日事,不推给别人或拖到明天。当然,今日事不应很多,我们得学着取舍,并分配部分事情给其他的今日来逐步完成。而所谓做完今日事,也不必讲求完美,只要尽心尽力即可。因为,很多人就怕不够完美,结果迟迟不敢动手。其实,边做边学,才能逐渐趋向完美。若只是空想,一直不敢行动,则永远达不到完美的机会。

  齐头并进

    各种事情齐头并进可以互相调剂、相得益彰。若凡事都要等到有空了再做,而一次又只做一件事,如此一件一件轮着来,不但做得慢而且做不完。别怕了!人的适应力、弹性及潜能是无限的,我们虽不至修炼成千斤观音,却可做八爪章鱼。许多事一点一滴的齐头并进,到头来都会有相当的成果。

  持之以恒

    行百里者半九十,许多人的努力常差那么一点点,而功亏一匮。所以,有恒为成功之本确为至理名言。练习时间管理的人最捱不过的关卡就是永恒,多半做着做着就中断了,然后又用很多理由来原谅自己,末了再加上一句时间管理要持之以恒真是太难了。仿佛大多数人都半途而为,所以自己未能持续也不必有罪恶感。

    总之,要学好时间管理,就必须严格的鞭策及监督自己,且不断自我打气、修正方法,直至养成习惯为止。若少了这份强迫自己的毅力,到头来失败了,不但自己无法获益,而且也不应怪别人。成功的条件不只是天赋和一点运气,更需要毅力与恒心。

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