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刘敏兴:现代人时间管理方法的两种心态认知开源与节流
2016-01-20 57335
1、节省时间——虽是较消极的作法,却是较有保障的。

      节省时间的概念如同金钱使用的节流,也就是说时间的使用要俭省及节制。

节省时间的用意:

    古今中外皆有名言,将时间与金钱相比拟,如“一寸光阴一寸金”、“时间就是金钱”等。但实际上时间的价值更甚于金钱,如:“寸金难买寸光阴”、“时间就是生命”。金钱失去了可以再赚取,时间流逝了却一去不复返,时间的有限性及不可把握性」,实在大过金钱许多。

    我们对于当下所拥有的时间,万不可掉以轻心,而须谨慎使用——节用,节省时间才不致浪费生命。当有年轻人以为自己还有大把时间可供挥霍,却不知时间的短暂性及神秘性。

节省时间的范围:

    节省时间不仅在工作或学业方面,也为了达成其他的人生目标。但节省不等于不用,如果因此而舍弃家庭时间、休闲时间、社交时间,亦太苛待自己。节省时间是将可用的时间,公平、合理的分配给人生的各项目标。在追求人生的某些目标上,不可投入过多,以免侵占其他人生目标所需的时间。所以节省时间是为了使自己更从容、宽裕及均衡的使用时间,而不是什么都不做,或将时间大笔投在少数目标上。

  当省则省,当用则用

    每天的时间是固定的,永远二十四小时,这些时间要如何运用得当,与个人的价值观念密切相连。价值观念正确,价值层次愈高,则时间的运用也愈有意义。某些「工作狂」舍不得「轻松一下」,一味省下休闲时间以努力工作,忽视了人生的许多乐趣。应该吗?恰当吗?若牺牲休息、睡眠而过度游乐,又如何?

2、如何积极的争取及创造时间——积极的开源

  80:20法则

    十九世纪意大利经济学兼社会学家巴雷多,提出了创造价值及运用时间的80:20法则,直至今日,仍是最经得起考验的时间管理原则。此法强调:80%的价值来自20%的事情,如:80%的利润,来自20%的畅销产品; 80%的成就感及快乐,来自20%的成功事件。所以,我们如要创造更多的价值,就得将80%的时间投注在20%最重要的事情上。反之,不懂得80:20法则的人,常将80%的时间浪费在次要及不重要的事件上。结果是花了时间,却不见效,甚至一辈子庸庸碌碌、一事无成。

    善用此法则的两个条件是:能判断何为重要的事,何为次要及不重要的事;重要的事是该做但未必轻松的事,所以开始时得稍稍强迫自己。

  按步就班

    欲速则不达,做事若贪快冒进,快得了一时,终究还是要输。所以,做事须有条有理,朝正确的方向前进。事前先花时间做周详计划,有了必要的准备后再等待时机。计划及等候均须花费时间,但这是值得的,并不算浪费。按部就班的人开始时似乎落于人后,但后劲会愈来愈强,终必赢在终点线上。有计划的人沉得住气,他知道自己正在做什么,以及下一步该怎么走,所以减少许多犹疑不决、走冤枉路,甚至走回头路的时间。

    按步就班的人不贪心、不妄想,他知道成功是靠一秒钟一秒钟的付出,点点滴滴累积而成的。按步就班的人看得见成功的远景,所以不会彷徨无依,不会动摇心志,不会半途而废。

    要做到“按部就班” 这项原则的必要条件是:

  不贪功、不躁进。

  善于计划并随时修改计划。

  勿使计划落实,不好高骛远。

  具体踏实

    “时间管理”不只是一种观念,更须化为具体可行的有效行动。若陈义过高,使自己觉得很难实施,则不是时间管理的真义。所以时间管理务求适合自己,使自己能踏实去做,而得到它的好处。若一开始就模仿某些高手的做法,终必吃不消而不得不放弃。

    时间管理是从做中学的,一边练习,一边修正;不必等到完全了解它的意义才开始。如果不开始去做,又怎能了解呢!其实,不必了解太多时间管理的策略,而要多了解自己与时间之间应如何配合。适合别人的时间管理策略,不见得适合自己。

要做到“具体踏实”这项原则须努力的是:

  讲求实用性,找出适合自己的时间管理策略。

  尝试错误,从错误中学习。

  多了解自己的长处及弱点。

  除非构想能做,否则不做天马行空的幻想。
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