事情若能在期限内完成,于己于人都更从容宽裕,至少也不要超过期限至不能容忍的地步。但实际上,拖延的人却比及时完成的多,尽管有再多的借口,仍无法抹杀拖延的事实。就算别人能暂时体谅,但你已不值得信赖了,自己也会被拖延的毛病所误,事后跳脚不已。而且拖延的时间虽不久,要自食的恶果却极大,甚至无法弥补。所以,有心学好时间管理,要向自己拖延的毛病挑战。
如何避免拖延呢?
(1)面对自己正在拖延的事实,让自己清楚知道拖延的严重后果:
拖延所得的快感是短暂的,事后弥补的时间却要很长。尤其在心情上,更会长期为懊悔所困,悔不当初。所以当您想再睡会儿觉,或想把今天该做的事丢给明天时,请多想想后果,并衡量值不值得。想一次不够,必须一想再想,再三提醒及警惕自己。反之,若决定了不拖延而立即动手去做,其痛苦也很短暂,日后的快乐及收获却很绵长。
(2) 决定各种事务的处理方式及期限:
不论面临任何事情,只要想到了,先摆一边,等下再说,就已是拖延的开始。我们应强迫自己快速决定事情的重要及紧急程度,并排定工作开始及完成的日期。期限必须合理,不只是订结束的期限,还应订开始的日期。如此才不会错估,以致还是拖到期限之前才动手。若又来不及,又超过期限,又得拖延下去了。
(3)避免拖延的同时,还要先处理从前拖延之事:
曾有拖延毛病者,若要改正,须于每天的今日目标中,加入一两项从前拖延下来的事,把它们处理完了,才会觉得无事一身轻。万事起头难,起头时必须带点强迫性,可能不太快乐,但只要开始了,即使只做了一点点,就离拖延的毛病远些了。
(4)借力使力,运用别人的力量强迫及督促自己:
可借着承诺别人的一份责任感,逼使自己非做不可,必须如期完成。由于自己较容易原谅及放松自己,所以最好找些权威人士(如上司、师长),或找些不得不对他守信,以免失面子的对象(如下属、子女),作为催逼自己完成工作的外在动力。
明白了以上这些道理,彻底改掉拖延的习惯,该如何做?如果一件工作你终究得去做的话,不要反复问自己:“我要做它吗?”因为这个问题的答案已经是确定的。你所应该做的是:将你决定要完成的期限写在笔记本上,然后准时去做。不要随时想着“我现在想做什么?”而要想“按照计划,我现在应该做什么?”仔细想一想拖延的后果,并想一想,将这些恼人的事情处理完后,你将会有安宁的时间专心做其他事情,而不会再随时浮现那件事了。这些想法会增强你尽速完成这件工作的动机。解决之后,你会有一种快乐的感觉,这种快乐通常会持续一整天,让你一天都保持高昂的工作士气。