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刘敏兴:现代人常犯的错误时间管理策略
2016-01-20 57162

    现代人常犯的错误时间管理策略,以错误方式运用时间,所以不能提升工作、学习及生活的效能(效果与能力),常常事倍功半、适得其反。

    (1) 一口气把事情做完:
“争一口气”本是有志气的表现,但做事也如此,则太逞强了。不但会过于疲劳,而且工作及学习的效果亦不佳,集中式工作的时间愈长效果愈减)。在一口气做完后,因为疲倦,所以必须再花一段时间来喘息、恢复。

    (2)要拼命、认真些:
    这是卯劲族的通病,工作时不断给自己加压,不准自己稍微放松。其实拼命、认真,不同于投入、专注,后者才是成功的关键。投入、专注之际,自然而然产生工作动力,不必拿鞭子在后摧赶。

    (3)亲手做才放心:
自认为能力强的人,只相信自己,凡事一把抓。虽说成绩不错,常能获得别人的肯定;但也因不放心别人,什么事都要自己做,所以不懂得合作与授权,不断的自我虐待又遭人排斥。

    (4)加长工作时间:
即使长时间工作也须有所节制,但激进型者不但长时间工作,而且强迫自己再延长时间,所以常熬夜、加班,似乎不把自己累垮了,就不像在工作。

    (5)减少休息及娱乐:
现代人由于太注重成绩(工作或学业的),所以脑子里只容得下自己狭隘的目标,其余的通通被排除在外。休息及娱乐时间也被减到最低的限度,生怕浪费了时间。

   (6) 先做简单或有兴趣的事:
为了能够顺利进行工作或学业,所以常先挑想做的(有兴趣的)或简单的做。结果困难的事就被拖延、积压下来,应该做的、重要的事一直无法及时完成。

    (7)休息一阵:
    有了充沛的体力后再工作:先休息一阵再做,是种自我安慰的拖延战术,结果是先乐后苦,当事人却浑然不觉。例如:有不少准备考试的学生一回家即大睡一觉,然后再熬夜苦读——的确是读得很苦,但效果也很低。

2. 现代人浪费时间的征兆探讨;

  行事表上总有排不完的活动。每周工作超过55个小时。经常在晚上和周末工作。几乎很少度假。

  无法赶上最后工作期限。不断地延迟。感觉一直在追赶进度。

  缺乏处理问题的能力。

  仓促的决定,没有考虑它们可能遭遇到的失败。

  害怕去委派工作,或害怕接受别人主动提出的帮助。

  总是追求短程收获,胜于中、长程收获。

  在处理日常危机时,总是在做临时灭火的事。

  没有能力拒绝新的工作。

  要和你订个约会,需要二个月时间的等等。(其实一个月已经够长了。除非,你的职位非常重要,例如国家总统,那当然又另当别论了)。

  常常感觉无法控制场面。无法认清目标和事情的轻重缓急。

  完美主义者。

  压力和过劳。

  没有时间给家人,也没有时间从事社交活动或休闲活动。

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