文/钱科宇
之前的四篇文章,分别阐述了目标绩效管理的前三个步骤:绩效规划、绩效辅导、绩效执行。本文讲解最后一个步骤:绩效改善。
绩效管理的目的不是为了考核,而是为了提升。没有绩效改善,就不能称为绩效管理。
绩效管理的主要工作是“教练式绩效面谈”。所谓教练式,就是领导和下属谈话的方式,千万不能用教训的、指责的口气。
新生代的员工个性鲜明,价值观多元化,仅依靠经济奖罚的管理方式已经不再有用。教练式领导力是帮助下属梳理思路、激发潜能、自我觉察,从而使其更主动的提升工作绩效。
教练式绩效面谈,首先要给予对方平等的感觉,和对方建立互信的关系。因此面谈的地点不是上司的办公室,而应在小会议室或接待室;座位呈九十度而不是面对面,避免造成对立的、审问的感觉;双方尽量不接不看手机;上司应准备纸和笔,必要时记录下属的反馈意见,表示尊重;要有约定的起迄时间(时长通常是一小时),上司尽量不要临时变更。
其次,沟通的重点着眼于未来而非过去。针对之前的一个考核期的不足可以予以指出,但应更多讨论“如何才能更好”。
第三,在制定改善方案前,当然要核对上期的绩效达成情况。上司应用事实和数据说话,而不是主观判断的内容。因此手边要先准备好需要用的表单和报告。
第四,鼓励下属畅所欲言。如对方的表达不够主动,可以多用教练式提问,比如:“这个问题你怎么考虑?”、“当时发生了什么?”、“如果再次发生,你有没有更好的处理方法?”、“我注意到你刚才提到了***情况,你是不是想表达**意思?”、“除了这个,还有么?”、“那你下一步的打算是?”
整个对话过程中,如果上司说话的时间比重超过了40%,就不是一个足够好的绩效面谈。
最后和对方确认下一期的考核目标并在相应的表单上签字确认。
目标与绩效管理整体的思路,通过上述五篇短文进行了简单阐述,但真正实行的时候,还和企业管理基础关系很大。一方面是“硬件”够不够?“硬件”指的是企业的流程是否明确?组织架构是否清晰?数据是否可得?另一方面是“软件”够不够?“软件”指的是企业的绩效文化。这些是顺利推行绩效管理项目的基础。否则阻力和难度就会比较大。但不能因为这样就不进行目标和绩效管理,而正因为绩效管理势在必行,所以要倒逼“硬件”和“软件”的完善。(完)
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