文/钱科宇
前两篇文章讲到,绩效管理第一部分“绩效规划”和第二部分“绩效辅导”。绩效规划中分为“战略澄清、公司级目标和目标分解”三个步骤;绩效辅导中包括“分析问题和策略研讨”两个步骤。
下面我们继续讲第三部分“绩效执行”。
目标只可以被分解,却不能被执行,过程也无法监督。目标必须要通过转化为计划,才能够被管理。
说到计划,很多人就会想到“计划不如变化快”,就会想到执行力问题。执行力高低表面看来只是个人的职业素养,但从组织的角度来看,一个人的执行力其实受制于很多因素。
有一个职业经理人向我反馈:“我以前在A公司,每天、每周的工作计划都可以完成,但是到了现在的B公司,计划却总是不能完成,这是为什么?”我问:“为什么不能完成,难道是你的执行力比以前差了?”他想了一会儿回答我:“不是,因为别人要我配合他的工作,所以我的工作计划总是被打乱。”
很多公司的个人工作计划都是自下而上制定的,也就是由每个人写了以后交给领导,这样的计划没有互相配合性,势必会互相打扰,结果就是计划写一套,实际工作做一套。这样的计划,领导也没心思看,“交计划”成了形式主义。
正确的做法是自上而下,统一协调地做计划。
请先思考一个问题:如果计划达成了,是为了实现什么?答案当然是:“实现了目标呀!”那么又有多少人的计划是围绕着目标做的?恐怕都是围绕着日常工作和岗位职责在做吧。
目标不明的人,做的计划是无效的。别说能否完成,即便完成了,对于目标绩效也毫无益处。
正确的做法是:从公司级目标分解到部门、再分解到个人(绩效规划),再发现达成目标的问题,并制定策略(绩效辅导),根据定下的策略,制定相应的计划。
【案例】目标:某业务员本月销售目标10万元;问题:没有足够的意向客户;策略:拜访10家目标客户,用正确的沟通方式筛选出有意向的客户三家;计划:*月*日之前拜访A客户、*月*日之前拜访B客户……。这就是计划产生的由来。
在互相协同的公司部门之间,更多时候计划的产生还来自于旁部门的策略。上面的案例中,还可以加一条计划:人力资源部本月3日前邀请销售老师专门培训一次销售沟通技巧。这就是部门协作的工作计划。
所以制定计划需要自上而下,统一协调。
另外,计划的书写是很有技术性的。比如“拜访A、B、C、D、四家公司的相关人员,达成有效沟通”,这样的计划不合格,正确的写法是:①*月*日前与A公司***见面沟通**事项,达成共识并形成备忘录文件,作为汇报材料通过邮件发给销售总监,以上工作在*月*日前完成、②*月*日前与B公司***见面沟通……”等等。书写计划是要考虑到了期末是否是可以检验的,而不是模凌两可的。正确的计划写法应包含“多快好省”四大元素,即“工作量、时间限制、检验标准、耗用成本”。这四大要素的原创者是我们的伟大领袖毛主席。
制定计划包括四种:年度计划、月度计划、周计划、日计划。
计划制定完毕,需要对计划进行管控,这部分内容我们将在下篇文章再做探讨。(未完待续)
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