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龚举成:电厂精益管理推行之我见张文清
2016-01-20 49650

(沧州华润热电有限公司)

 

【摘要】精益管理在沧州华润热电有限公司(下简称沧州华润)乃至整个华润电力控股有限公司(下简称华润电力)各项目公司推行已半年有余,各项目公司推行情况良莠不齐、差异万千,但在沧州华润精益管理却像一颗大树正在茁壮成长,正逐渐成为公司发展的启明星、牵引力,推动沧州华润向内涵型企业发展。作为沧州华润推行精益管理的内部专家,在协助公司克服推行精益管理种种阻力的同时,也总结了经验、吸收了教训,经整理以期与致力于推行精益管理的兄弟单位进行共享交流。

【关键词】企业  精益管理  推行  经验

 

1  概述

电力行业发展从20世纪的粗放式、垄断性经营到21世纪竞争性、微利时代的到来,迫切需要引进新的管理模式,消除各种浪费,实现公司、股东、员工效益的最大化。华润电力作为华润集团的先遣队、排头兵适时的引入了精益化管理理念,并在华润电力各项目公司内部进行推广。沧州华润作为华润电力控股的项目公司,在2009年下半年开始推行精细化管理基础上,从2010年4月份起结合华润电力精益管理的推行,在企业管理层面上通过严格落实预算管理、计划管理,在员工管理层面上通过经验共享、创新思想、全员参与,使精益管理在公司内部如火如荼的开展起来,确保了公司的持续盈利能力,创造了优良的经营业绩。

作为沧州华润内部精益管理专家,通过亲身参与精益管理推行及与兄弟项目公司的交流,对精益管理推行过程中存在的误区有了深刻认识,对精益管理推行过程中的实务性操作形成了一定见解,现总结如下,以飨读者。

2  精益管理推行误区

误区一,精益管理是一种崭新的管理理念,需要从头再来。

由于员工接触管理知识的欠缺,并且由于宣传不到位,使员工往往认为精益管理是一种崭新的管理理念,其本质就是要通过增加大家的工作量,实现企业利润的增长。其实不然,精益管理是19世纪80年代由美国麻省理工学院联合一些研究学者在总结日本丰田汽车管理知识的基础上总结出来的一种管理理念,而日本丰田汽车管理理念的雏形是1951年原丰田汽车工业公司社长丰田英二参观美国福特公司后逐步发展起来的,也就是说提炼出精益管理理念已经有了近30年的历史,而它的应用有了近半个世纪的历史。正是精益管理的运用,在造就了丰田汽车工业辉煌的同时,使丰田员工利益得到了保障,使丰田员工充满了自豪感。

精益管理作为一种新引入的管理理念,在推行过程中要改善而不是完全颠覆以前的管理理念,应该是一种循序渐进、逐步深化的引入过程,而不应该与以前的管理方式形成一种分水岭式的变化。另我们需充分认识到精益管理只是一种管理体系,包含了企业经营管理的方方面面,实际工作中我们执行的预算管理、计划管理、绩效管理、项目管理其实已经在践行精益管理理念了,只是没有上升到理论的高度。

误区二,精益管理需要高深知识,我不行。

在实施精益管理过程中,我们需要用到各种各样的工具,但如果我们细心思考一下,我们是否会发现每一个工具我们都似曾见过:QC七大手法、SDA小组活动共、SGA小组活动kaizenb,这些新鲜名词和我们的合理化建议、技术攻关小组、行动学习小组、QC小组是否有相通之处,他们只不过是由于借来的缘故成为我们熟悉工作的代名词;CTR、FEMA、科学思维八步法、6σ的五步法等只是我们解决问题的步骤细化;讨论、团队列名、QC工具、四副眼镜、六顶帽子、头脑风暴才是我们解决问题步序中应用的工具,但这些工具我们在行动学习推动或进行QC小组活动中都有所应用;目标管理、方针管理、防呆理论、控制计划只是我们对问题分析后,制定解决问题而提出的理念。经过以上分析,我们其实可以看出,精益管理的各种工具不需要什么高深的知识,只是需要更新我们的思维方式,按部就班做就是了。比如我们将问题的各种因素用鱼骨刺图形的方式梳理出来,将制定的工作计划量化、时限化就是在践行精益管理。

误区三,精益管理就是要细化各种工作,增加了工作负担。

精益管理本质目标是消除浪费,创造价值,实现效益最大化,但目标的实现并不是简单通过对工作的细化来实现,而是有简有繁,强调的是少投入多产出。比如在CTR流程改善中,我们需要通过对流程的简化、删减、合并、前后交替等手段来实现;在标准化过程中我们需要对工作标准进行细化,细化到只要我们拿着相应的指导性文件,无论你知识水平如何,都能够保质保量的完成工作。当然,在进行标准化的过程中我们会付出辛苦的劳动,但我们应该看到,流程标准化了,只要我们按章办事,就不会有问题、返工,就会节省我们的时间,消除浪费。

3  精益管理推行实务

作为精益管理推行者,在践行精益管理过程中,不能照抄照搬,要通过自己的理解将精益管理思想贯彻下去。

首先,企业各级管理者要以身作则,践行精益管理。俗话说得好,火车跑得快,全靠车头带。在一个企业发展历程中,企业各级管理者尤其是企业高层领导的一举一行对企业发展起着举足轻重的作用,虽然在现代企业管理制度中,董事会会对重大事项进行决策,但日常管理仍需要各级职业经理人进行管控。没有企业高层领导的支持,仅靠员工的自身努力,往往只能事倍功半,而有了企业高层的支持,往往能达到事半功倍的效果,这里的支持不是仅仅口头的,要用实际行动来体现,如企业高层参加到生产实际工作中,不是高高在上的指挥,而是亲身参与。榜样的力量是巨大的,只有这样才能起到良好的带头垂范反坐,使企业的精益管理真正开展起来。

其次,要通过宣传撩开精益管理的面纱,明确精益管理并不是神秘管理科学,只是我们日常管理工作的一种提炼。我们日常进行的图表分析、概率分析,虽然没有提升到精益管理的角度,但却是在践行着精益管理;工作中我们通过努力降低了成本,增加了效益,也是在践行精益管理,只不过由于可能没有合理运用精益管理工具,没有实现效益最大化罢了。精益管理不是一种活动,我们不能把它的践行当成一阵风,要将它融入到员工的工作和学习中,并自觉的运用。因此在推行初期可能我们需要专职的推进管理人员,但从长远看它应该成为员工必备的素质,应该人人具有。

第三,在精益管理推行初期不能大量的工具、方法同时运用,要有侧重点推行,要着重于人的意识的转变。如何转变,就是通过推行KAIZEN来实现,当然也不能照搬,要和我们推行的合理化建议、技改管理进行有机的结合。KAIZEN中强调的全员参与在我们的合理化建议、技改管理中已有所体现,区别在于KAIZEN强调了自主实施和可视化,因此我们将合理化建议、技改管理进行修订增加相关内容即可,不必要生搬硬套,硬是制造出KAIZEN管理制度来,这样就造成了我们制度重复甚至矛盾。基于此各公司可以根据自身实际情况将合理化建议进行细化完善就可以了,当然也可以引进KAIZEN概念,那样可能显示的我们更专业,但也不要成为形式主义。

第四,在推行各种小组活动时,要切实和企业、部门管理中存在问题进行接轨,解决实际存在的问题,不能无病呻吟。小组活动要紧扣解决问题的主题,不能将它当成一次务虚的活动,要从企业管理实际出发,寻求问题,解决问题。在课题选择时课题的选择不能过大,比如本来一年仅发生了一两次非停,非要制定将非停降低到零的课题,往往会使我们无从下手,最终导致课题的流产。当然课题的选定也不能过小,一件很小的事情你非要严格按照步序进行解决,那就浪费了时间,在具体执行中我们可以进行简化,既只执行其中的某些步骤即可。

第五,工具不是万能的,也有适应的事项。在精益管理中我们接触到了各种各样的工具,但每种工具都有其最佳使用范围,如各种图表型工具适用于数据分析,各种流程图管理、5S管理更加适用于事务性工作优化管理。在精益管理推行过程中,要结合各部门的工作职责范围,有侧重的推行各种工具的运用,否则将会出现费力不能解决实际问题局面,从而造成员工思想的换乱,不知所终,最终丧失对精益管理的热忱。

第六,可视化,员工意识转变的促进剂。精益管理理念的认同、接受和强化,靠的是什么?那就是让员工能够时时刻刻的注意到、感受到。就如同我们生活中布天盖地的各种平面化媒体、立体化媒体,那都是在可视化,它一方面刺激了我们的感官,一方面强化了我们的意识,一方面提高了我们认知。因此,可视化是我们推行精益管理企业必不可少的一门功课,可视化使用好了,就会有效提升员工的思想意识。

第七,标准化,一切皆有规矩。标准化是指为在一定的范围内获得最佳秩序,对实际的或潜在的问题制定共同的和重复使用的规则的活动。但在日常管理中提起标准化,可能大家想到的就是规章制度格式的标准化。其实不然,规章制度格式的标准化仅是标准化管理很小的一部分,只是从公司管理层面进行的标准化格式管理,从公司管理、部门管理、班组管理、员工管理层面还有大量需要标准化的工作,这里的标准化不只是格式规范化,而是对某项具体工作要求的具体化、细化,或许他不需要长篇大论,或许他只是简单的几句话。通过标准化,我们可以将我们的知识进行传承、固化,从而可以让其发挥更大的作用。在中国实行精细化管理典范的德胜(苏州)洋楼有限公司,小到员工坐便池清洗都有详细化标准化规定。国际餐饮巨头肯德基对员工洗手时如何涂抹洗手液、如何搓洗、搓洗即便都有详细的规定,这不是吹毛求疵,这体现了一个企业的文化内涵。

第八,精益管理和行动学习要有机的结合。行动学习作为华润集团企业文化核心组成部分、有效的管理工具,在华润集团内部已经得到了有效推行。为了秉承华润行动学习文化,并推动行动学习方法在公司内部进一步的传播,在公司内部可以将任何SDA、SGA、技术攻关小组活动都可以用***行动学习小组命名,在活动中倡导行动学习的学习契约,运用各种工具。但学习的步骤不局限于仅使用行动学习7步骤,因行动学习7步骤只适合对事务性问题进行解决,而生产性的需要运用各种统计分析工具。通过这样的结合,不但可以使我们的行动学习文化发扬光大,更可以推动个项目公司精益管理的深入发展。

第九,要全员参与。如何全员参与呢?对于生产活动,就要推行全员生产维护,这里不但包括运行人员参与检修维护,检修人员了解运行知识,也包括管理人员对生产的参与,虽然可能仅是简单的卫生清扫等简单的活动,但那体现了一种管理理念。对于事务性工作,要尽可能邀请一线员工参加,让他们了解公司管理的各种流程,为公司各种流程的优化出谋划策。正所谓旁观者清,或许就是不经意间的一句话就能引发灵感。

4  结束语

电力行业已经结束了暴利时代,进入了微利及竞争的时代,企业要发展,以扩大再生产为主的外向型发展已不符合社会、企业的发展,需要用内涵式增长来推动社会、企业的发展。而精益管理作为我们管理的深化,符合了企业发展的诉求,可以有效消除企业的各种浪费,从而提升效益,是我们必须要坚持的。在初始阶段,基层员工甚至企业高管可能都存有理解偏差,但我们要相信:人都是有发展需求的,只要管理者用正确的方式去引导,让全体员工认识到精益管理对自身发展、企业发展的巨大推动力,就会深入到践行精益管理的活动中;人都是有发展能力的,如科学家解释,人的才能一般情况下只能发挥20%,另80%的能力需要我们管理者去发掘激发,只要我们的管理者充分行使管理权利,使员工的智慧得到挖掘,员工一定能够将精益管理各种工具方法运用自如,从而推动企业业绩的增长。

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