多项目的组织级项目管理下是否需要项目管理办公室?
国内一家很有名的公司(在此就不直接点名了)找到郭老师,要讲一下《多项目组合与项目组合管理实践》课程,我让助手发了课程的大纲,内容主要包括如下几个章节:
l 多项目与项目组合管理基础
l 组织级项目管理与项目管理办公室
l 多项目组合下各阶段的项目管理
l 多项目组合下的冲突与项目管理者
l 多项目组合下的团队与高效沟通
l 面对问题、压力与危机—未来之路
该公司负责项目工作的以为资深经理(据说)看完课纲后,给了进一步的意见如下:
1.第二章项目管理办公室不需要讲
2.是否能讲一下在IPD框架下 多项目的运作,计划如何制定,风险如何管理,沟通如何协调,项目如何跟踪,如何立项等,而不是按照PMP的项目阶段来。
3.是否能压缩为一天?
我看完后做了如下回复:
1. 课程中如果把项目管理办公室部分不讲恐怕是问题的:
a) 一则对于多项目组合管理下的项目间冲突管理不是单个项目可以解决的,需要一个组织或者部门;
b) 再者,在多项目环境下,仅仅在项目组内讨论项目的管理工作对于解决问题的作用是很有局限性的;
c) 我在国外看到的情况和我在航天多年从事多项目管理的实践都告诉我项目间的管理是多项目管理的一个十分重要的问题。
2. 多项目组合下的计划制定、风险管理、沟通协调本身就是这个课程的主要问题,多项目组合管理下项目跟踪、绩效管理更是问题的核心。
3. 项目选择管理、项目立项管理以及项目的论证与评估是多项目组合下的重要管理工作,属于项目的立项选择阶段的工作,自然是本课程的重要内容。
4. 课程压缩为一天是不可能的。一天时间只能讲解多项目管理下的部分内容,不能全面地、多角度地看问题,将导致大家更片面,这样对于解决问题是不利的。这起码是郭老师本人所不能为的。