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郭致星:郭致星:偏差分析、趋势分析与假设情景分析
2016-01-20 32547

偏差分析、趋势分析与假设情景分析

一、       偏差分析

偏差分析是一种事后审查,以便找出导致基准与实际绩效之差异的原因。偏差分析的流程可能因应用领域、所用标准和所在行业而异。偏差分析的通用步骤是:

l  验证所收集的信息的质量,确保其完整性、与过去数据的可比性,以及与其他项目或状态信息相比较的可靠性。

l  把实际信息与项目基准进行比较,确定偏差。应该注意各种有利和不利偏差。挣值管理使用具体的公式来计算偏差。

l  确定偏差对项目成本、进度以及其他方面(如质量绩效调整和范围变更等)的影响。

很多控制过程都会借助偏差分析来比较计划结果与实际结果。与基准计划的偏差,可能表明威胁或机会的潜在影响。

偏差分析是控制范围、控制成本、控制风险等过程的工具和技术,是一种事后审查。

二、       趋势分析

趋势分析是指在审查项目绩效随时间的变化情况,以判断绩效是正在改善或正在恶化。趋势分析技术有助于了解截至目前的绩效情况,并把发展趋势与未来的绩效目标进行比较,如EAC与BAC、预测完工日期与计划完工日期的比较。可以借助趋势分析并采用相关的数学技术,根据历史结果来预测未来情况。趋势分析常用于监测:

l 技术性能。已识别出多少错误或缺陷,其中有多少仍未纠正?

l 成本与进度绩效。每个时期有多少活动在完成时出现了明显偏差?

在监控风险时,应该利用绩效信息对项目执行的趋势进行审查。可使用挣值分析以及项目偏差与趋势分析的其他方法,对项目总体绩效进行监控。这些分析的结果可以揭示项目在完成时可能偏离成本和进度目标的程度。

趋势分析是控制成本和控制风险的工具和技术,是一种预测。

三、       假设情景分析

假设情景分析就是对“如果情景X出现,情况会怎样?”这样的问题进行分析,即基于已有的进度计划、项目预算,考虑各种各样的情景,例如,推迟某主要部件的交货日期,延长某设计工作的时间,或加入外部因素(如罢工或许可证申请流程变化等)。可以根据假设情景分析的结果,来评估项目进度计划、项目预算在不利条件下的可行性,以及为克服或减轻意外情况的影响而编制应急和应对计划。

假设情景分析是制定进度计划的工具,假设情景分析与偏差分析、趋势分析不同,它所分析的内容不是客观存在的或已经发生了绩效,而是对项目活动中可能出现的假设情况、预置的问题进行推测。

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