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郭致星:项目经理:神一样的职位!  
2016-01-20 48060

项目经理:神一样的职位!

这几年,项目遍山野,满城尽是项目经理。特别是一个滥词——PMP的兴起,项目经理日甚火爆。

冷静下来,项目经理到底是啥?答案层出不穷,也时而在项目群上激起阵阵讨论。项目虽说不上新生,但也远没有到了约定俗成的规范。

刚毕业,应聘项目经理,倍儿有面子,爽!驰骋职场十数载,也应聘项目经理。

Paul Grace的“在当今社会中,一切都是项目,一切也将成为项目。”给出了项目的普遍性;比尔•盖茨一句话:“将我们公司最好的项目经理拿走,微软在世界上将变得无足轻重。”将项目经理的重要性推向了神坛。 

一、项目经理,更像只是一个TITLE

细数职场与项目有关的职衔:项目助理、项目专员、项目研发策划、项目策划、项目工程师、助理项目经理、项目经理、项目管理师、高级项目经理、项目总监……

许多工作一看即明,可唯独这个项目经理高深难辩。它可能是负责一个完整项目和产品的负责人。甚者,也可能被指代成某个产品部门的负责人,产品部经理(这个更多被业外人所误解多)。其实,项目经理此时此刻,更像只是一个职位方向的TITLE——一个做项目的人。就像客服经理有的或许只是一个客服。具体的工作职责又视乎所在组织的职责,说白了,组织需要你做啥你就做啥吧!所以,这也为什么在一堆项目经理讨论做什么的时候总有唇枪舌战,每个人心中总有一只坐井观天的小青蛙。

客官们,洗洗睡吧!项目经理尽是TITLE,为了一个不值钱的TITLE跳进一个不恰当的行当累了自己又何必呢,呵呵~

其实,美国人给出了一个所谓的终极版的定义:“项目经理是执行组织委派其实现项目目标的个人。”(PMBOK第四版) 

二、项目经理的困惑

项目经理很多时候都是一个没有实权的职位,但是需要去协调各个部门的资源以推动产品的诞生或成长。这里,我引用某位老师在PPT《拉动——打造一站式生活的秘密》中的几页幻灯,说说现在项目经理的困惑。

一图胜千言。其义已自明。理想状态终究是理想状态,我们往往希望处在逼近理想的项目团队或产品团队。所以往往需要出色的沟通去跟各个部门去推动项目的进程。

或许,看到这里,心中就会有疑问:项目经理去推动项目了,产品经理又干嘛了呢?项目经理是对项目把控,其重在按“多、块、好、省”地完成项目。更注重的是与各部门充分沟通,让各部门了解业务(需求,功能等),按质完成。部门经理更注重纯技术的工作。当然并不是所有组织都有项目经理,此时,职能经理就需要把项目经理的工作也承担起来。至于那个超现实的产品团队模型,也不见得折腾不出好项目,功败垂成关键在于这个BOSS了。 

三、项目经理是做什么的?

项目经理是做什么的?看有的人用Axure把原型折腾的,鼠标悬停状态、banner自动轮换做得惟妙惟肖。有的奔走于技术、设计之间,推进进度。有的则是无时无刻都在与文档打着交道。实际上,这便是真实的项目经理的环境。有时候怪不得他们,因为这也有组织的责任。因而这也难怪讨论的时候总难以一致。 

话归正传,项目经理很多时候充当的角色是模糊的,这是因为组织的职位架构不一定如理想齐备,很多时候项目经理需要懂交互,懂流程。有时候可能还要懂视觉,因为要与设计交流,以正确的传达项目的概念。

我认为(不见得是对的),如果组织具备以上职位和分工的,还是回归到项目经理本来的职能上,毕竟术业有专攻。我们只需要更好的将我们的表达和需求与他们沟通充分即可。 

项目经理的本质工作在于对项目的定位(该部分也可能由老大们说了算),针对用户产生行为,对用户期望进行分析、研究(注意:是用户期望、不是用户需求!区别可以见我的另一文章《需求哪些破烂事儿:我能说清的是—你给我的东西不是我想要的!》),管理项目的生命周期,以使项目在解决用户实际问题时占领市场获得利益。是用户期望与组织盈利的平衡点的实际实现者。

那么这就提出了对人文学科、自然科学等范畴的要求。当然这比较虚,如何把握,如何平衡? 

诚然,以上是建立在对行业和项目交付物(产品)的熟悉的基础上的。一个初出茅庐的,一般更多的是执行性岗位。比如简单的沟通协调,推进项目;比如客服人员,了解用户;比如测试BUG,了解产品,不尽一样,基于组织需求。

不管怎么样,我们都不能忘记项目经理的初衷,明白到底是做什么的。但我们也不能仅记得我们是做什么的,因为我们爱项目,才能做出成功的项目——当然,这很难!毕竟成功的项目只占所有项目的微乎其微的极小部分! 

四、人人都是项目经理

Paul Grace说:“在当今社会中,一切都是项目,一切也将成为项目。”自然,人人都是项目经理。

好事者将项目经理职位的火爆归因至职位被描述的准入门槛低,因为人人都是。

但我个人认为如此理解这句经常被误读的话有失公允!

人人都是项目经理,但并不是人人都能做好“项目经理”。择其合适而从之,人人本是泛指,写简历是项目,找朋友结婚是产品,生孩子是项目,研发手机也是项目……。那么人人都是项目经理也就可以理解了。

但正如上文所述,术业有专攻,闻道有先后。一个培养孩子的项目经理(父母、老师)并一定能肩负起我们习以为常的项目经理的职能。人人都是项目经理,却很少能管理好我们的“项目”,孕育出好结果。 

五、项目经理需要什么?

此话题甚是麻烦!

美国项目管理协会(PMI)2002年推出了PMCDF(Project Manager Competence Development Framework),定义了项目经理的能力发展框架,作为个人或组织来管理项目经理的专业发展。该项目经理能力发展框架有三部分组成:项目管理知识、项目管理应用、个人能力。

太学术了!求求你,还是来点实在的好不好?

考过了PMP就能做好项目?


根据多年的实践,结合PMI的PMCDF学术讨论,我总结了项目经理的能力知识能力框架如下图:


不看不知道,一看吓一跳!如果真的具备这么多的知识和能力,这是什么人?——咦!这不是传说中的“SUPER MAN”吗?

说实话,做一个优秀的项目经理的确是太难了!

你需要懂得项目的启动、规划、执行、监控、收尾如何管理;需要懂财务、质量、生产、市场、营销、信息技术;需要熟悉项目管理、运营管理、战略管理;需要有行业背景,了解市场信息,具备一定的专业技术……这些好像还好办,只要静下心来好好学习就行了,时间而已!

最难的,不在于上述,一个优秀的项目经理需要理解项目环境、懂得适应事业环境因素,需要有想象力,具备决策能力,更必须具有好的性格、态度和习惯…… 

最最难的是,要有正确的价值观、人生观!在我们生活的中国大陆,自从生下来那一刻,我们的价值观和人生观就被扭曲了~~~~何谈正确的价值观、人生观?(就像上个世纪的八年抗战,一直以来我们认为是××将鬼子赶走了,因为都是这么教育我们的!现在我们知道了是怎么回事,原来有人骗了我三十几年——我快不惑了!你说有人骗你三十余年你还会想相信他说的话吗?——所以,我不信!——现在看来社会进入“我不信时代”是有根源的不是?)

所以,要成为一个优秀的项目经理在中国大陆也是非常难的! 

理想归理想,回归现实!根据我近二十年的总结,在这块土地上一个较为现实的“优秀”项目经理的应该是“十个一工程”,下图,你自己看吧~

 

小结

1.项目经理只是TITLE,做好该做的事,其他都是浮云。《海底捞你学不会》一书中阐述一个财务做起服务员引发的思考“我是做什么?”值得一看。

2.冰冻三尺非一日之寒。这个职位需要我们无所不涉猎、无所不懂,跟需要正确的价值观、人生观,并无一步登天之说。现在好的项目经理都是野路子走出来的,摸打滚爬摸索,无法复制。

3.项目经理的成功之路,听听我的课也许更有启发(绝无强加给你的意思,呵呵),让我们一起进步。

 

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