PMP考试补充知识点:第五章:成本管理
郭致星副教授
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成本估算的方法:
(1)类比估算(即自上而下的估算):关键词是“类似”;利用过去类似项目的成本数据作为本次估算的基础。
(2)参数估算:关键词“单位成本”,比如每平方米成本,每张纸成本等;参数估算与费用估算相关的例子是,将工作的计划数量与单位数量的历史费用相乘得到估算费用。
(3)自下而上的估算:一般准确度比较高
(4)经验方法容易受到主观影响,所以精确度不一定很高,但成本较低。
(1)挣值技术是一种通用的绩效测量方法。
(2)挣值技术将项目范围、成本(资源)、进度整合在一起,帮助项目管理团队评估项目绩效。
基本的挣值指标
所有指标的中英文名称和含义,包括:
(1)PV=计划价值=BCWS=计划工作预算成本
(2)EV=挣得价值=BCWP=已完成工作预算成本
(3)AC=实际成本=ACWP=已完成工作实际成本
(4)BAC=完工预算(是最初提出的)
(5)EAC=完工预算(是根据项目目前绩效水平,预测完工时的项目成本)
(6)ETC=完工尚需估算(根据项目目前绩效水平,预测剩余的项目工作还需多
少成本)
(7)估算 EV 常用的方法:里程碑法;X/Y 法则(比如 20/80 法则)。
(8)项目工作量完成 15-20%后,CPI 的值趋向于稳定
(9)项目控制的根本是需要同时关注成本偏差和进度偏差,但无需过于追求零偏差,
而是要让偏差处于在一个可以接受或可以控制的范围内。
预测技术
EAC 预测的基本公式:EAC=AC+ETC
(1)这里的 ETC 既可以采用完全重新估算的值,也就是对后面的任务重新做一次自下而上成本估算和预算过程——这种方式最可靠,但是很麻烦;
(2)也可以通过 ETC=(BAC-EV)/某个 CPI——用挣值公式直接进行预测,且这个 CPI 在不同的假设下取值不同,具体如下:
(A)最乐观的估算:假设未来的绩效水平恢复正常,则 CPI 取值为 1:
EAC = AC+(BAC-EV)=AC+剩余的 PV
(B)最有可能的估算:假设未来成本绩效指数维持现状,则 CPI 取根据目前为止的绩效水平算出的 CPI 值:
EAC= AC+(BAC-EV)/目前为止的 CPI=BAC/ CPI
(C)最悲观的估算:还要补偿进度滞后所产生的额外成本,则 CPI 取根据目前为止的绩效水平计算出的 SPI 和 CPI 之积:
EAC= AC+(BAC-EV)/(CPI*SPI)
成本估算与成本预算的区别
成本估算估算的是单项活动或任务本身,而成本预算是为确定测量项目实际绩效的基准计划而将单个活动或工作包的成本估算汇总,并按时间或工作项分段,最后相成成本基准。
三种估算精度
估算类型 | 准确度 | 说明 | 其他称谓 |
量级估算 | -50%~100% | ·通常在概念形成与启动阶段 ·基于具有比例因子的某一工作范围 ·用于可行性研究 | 棒球场估算 C概念估算 可行性估算 SWAG估算 |
预算估算 | -10%-25% | ·通常发生在计划编制初期 ·一种自上而下的估算方法 | 自上而下的估算 类比估算 |
确定性估算 | -5%-10% | ·最准确的估算 ·在计划编制阶段进行 ·用WBS进行自下而上的估算 | 详细估算 工作分解结构估算 工程设计估算 控制估算 |
应急储备与管理储备的比较
应急储备 | 管理储备 | |
属于哪个过程 | 成本估算过程的工具 | 成本预算过程的工具 |
用来应对哪类事件 | 用来处理预期但不确定的事 件,即“已知的未知事件” | 用来处理未计划但有可能需要的项目范围和成本变更,即“未知的未知” |
是否属于成本基准 | 属于成本基准(属于项目范 围) | 不属于项目成本基准,但属于 项目总预算 (项目总预算=管理储备+ 成 本基准) |
项目经理处理权限 | 项目经理可以自由使用 | 项目经理必须经过批准才可 以动用这部分储备 |