有学员留言:应急储备与管理储备的区别与联系实在有些模糊,请郭老师解释下,谢谢。
郭致星老师解释:
一、应急储备:
应急储备是为未规划但可能发生的变更提供的补贴,这些变更由风险登记册中所列的已知风险引起。
关于应急储备,归纳如下几点是必须要理解的:
<1>应急储备由P M负责管理。
<2>PM可支配应急储备。
<3>PM可支配的费用一般。
<4>应急储备是为将来应对的“已知的未知风险”做准备的储备。
<5>应急储备是是成本绩效基准的一部分,同时也属于项目预算。
<6>若无估算依据,应急储备可按总成本的一定比例(例如10%)计算。
二、管理储备
管理储备则是为未规划的范围变更与成本变更而预留的预算。
<1>管理储备是为预先考虑的那些“未知的未知风险”做准备的储备。
<2>管理储备由发起人或管理层负责管理。
<3>PM使用管理储备,需要向发起人或管理层申请。
<4>管理储备是项目预算的一部分。
<5>管理储备不是成本基准的一部分。
<6>管理储备不纳入挣值计算。
<7>管理储备在项目的结束点反映。
<8>管理储备的多少取决于管理层对风险的判断,若无估算依据,管理储备可按总成本的一定比例(例如10%)计算。
三、特别提醒
PMP考试中,如果没有特别指明是“管理储备”,则应理解为“应急储备”。