组织过程资产与事业环境因素如何区分?

有学员留言：郭老师您好，事业环境因素与组织过程资产感觉还是有点晕，您有这方面的讲解吗？

郭致星老师的补充解释：

一、 组织过程资产

    组织过程资产包括任何或全部与过程相关的资产，可来自任一或所有参与项目的组织，用于帮助项目成功。这些过程资产包括正式和非正式的计划、政策、程序和指南。过程资产还包括组织的知识库，如经验教训和历史信息。组织过程资产可能包括完整的进度计划、风险数据和挣值数据。

项目团队成员通常有责任在项目全过程中对组织过程资产进行必要的更新和补充。组织过程资产可分成以下两大类。

1.         流程与程序

2.         共享知识库

对组织过程资产的补充解释：

    1）组织过程资产包括任何或全部与过程相关的资产，可来自任一或所有参与项目的组织，用于帮助项目成功，或者帮助人们原理失败。

    2) 资产是能够在未来带来价值或效益的任何东西。

    3) 组织过程资产是组织中最重要的无形资产。

    4) 关于组织过程资产，PM要在项目规划与执行期间充分利用之，组织的所有成员有责任添加和更新之。

    5) 人们应主动利用组织过程资产，促使项目成功、远离失败。

二、事业环境因素

    事业环境因素是指围绕项目或能影响项目成败的任何内外部环境因素。这些因素来自任何或所有项目参与单位。事业环境因素可能提高或限制项目管理的灵活性，并可能对项目结果产生积极或消极影响。

对事业环境因素的补充解释：

    1）事业环境因素通常是项目不能直接影响，但会直接影响项目的那些因素，即便人们不想主动利用它们。

    2）项目管理一般不会导致事业环境因素更新，PMBOK中建设项目团队和管理项目团队导致事业环境因素的更新，是特例。

三、如何区分组织过程资产和事业环境因素？

    简单一点区分如下：

   1）凡是可裁剪的、可选择的均为组织过程资产；凡是不可选择的、只能适应的均为事业环境因素

   2）凡是带系统的一般均为事业环境因素（比如：工作授权系统、项目管理信息系统）；凡是带程序的一般均为组织过程资产（比如：财务控制程序、变更控制程序、风险控制程序）。

注意：事业环境因素和组织过程资产并非是互相排斥的，是有交叉的。