学员留言:郭老师,请解释下变更的状态?
郭致星老师解释:
关于变更状态,在PMBOK中主要有一下三个状态:请求的变更、批准的变更、确认的变更。
一、请求的变更
<1>请求的变更是指范围、进度、成本、政策、过程、计划或程序等需要变更时提交的请求。
<2>根据变更请求的工作内容可将变更请求概括为以下四种形式:纠正措施、预防措施、缺陷补救、更新。
<3>请求的变更如果不涉及项目基准的变更,项目经理根据职责可能有权力接收并批准或否决,但是在批准或否决之前必须依据万能公式,进行确认信息准确性和分析变更影响等工作。
<4>请求的变更如果涉及项目基准的变更,项目经理必须依据万能公式,进行确认信息准确性和分析变更影响等工作。
二、批准的变更请求
<1>批准的变更请求是经过整体变更控制过程审查并批准的变更请求。
<2>批准的变更请求包括:批准的纠正措施、批准的预防措施、批准的缺陷补救、批准的更新。
<3>变更被批准后,项目经理(或项目管理团队)应通知相关干系人并正式书面记录(列入项目管理计划)。
三、确认的变更
<1>确认的变更是指对批准的变更请求的实施结果进行检查,做出接受或拒绝的决定,并把决定通知相关人员。被拒绝的结果可能需要返工。
<2>确认的变更是实施质量控制的输出,通过质量控制过程来确认。
补充:除了PMBOK中列出的上述三种状态以外还有第四种状态:否决的变更请求
四、否决的变更请求
<1>否决的变更请求是经过整体变更控制过程审查并否决的变更请求。
<2>否决的变更请求,项目经理(或项目管理团队)应通知相关干系人,继续监控或提出新的变更方案。
变更请求的状态和变更状态的演变过程可以用下图标明: