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唐荣明:突破冲突 走向融合的“四步法”之明与智的分
2016-01-20 53785

我将融合的方法 – 知己(“明”)、知彼(“智“)、均衡(”圣“)和融合(”贤“)-- 这”明、智、圣、贤“的方法深入展示,本章中的人物故事就像电影一样,可能你看完后会有同感……

我们在工作和生活中,经常遇到这种情况:甲方要这样做,但乙方却非常不一样,要求那样做,这二种做法相互背离,甚至直接冲突。正像Sarah一定要将这批货当天出来,给客户一个交代;而Mike不能同意放下其它的活,来生产Sarah 想要的货一样。于是,二个人顶牛了,冲突了,闹得不可收拾!

为了解决这种冲突,我问是否Sarah和Mike可以尝试一下新的方法,看是否能解决这个问题。他们两个都同意了,大家觉得这是一个很好的学习机会,于是,大家给他们俩热烈的掌声,表示欢迎和鼓励。 做为企业教练,我说道:“这个方法叫融合法,如果用这个方法,你们两个一定要按方法中的每一步要求进行才行,否则,会打折扣的。可以吗?” 两个人都答应了。

“融合法”示意图

下面,我们用一个简单的例子来描述一下如何使用融合方法论。

按照融合方法论,先分,再合。

“分”过程的两个阶段

1. 知己 -- 知己者“明”

知己操作方法:

什么是(What) 如何做(How) 为什么 (Why)

下面,我们开始让这两个同事来进行这个练习。每个人给5分钟时间,自己先想一下,按上面的格式在大纸上写一下自己的情况。 Sarah和Mike都表示做完了,可以进行下一步了。

2. 知彼 (Other-Knowing)-- 知他者“智”

知彼操作方法:

陈述:即针对核心问题,真诚地陈述自己的感受,看法,等。记住,这个过程一定要真诚,向对方讲解自己一切可以讲解的内容。当对方有问题时,积极陈述,直到对方理解为止。

聆听:听的繁体字:“聽”,其中的“耳”就是要用耳去听,其中的“心”就是要用全心去“听”,去接受的意思。当对方陈述后,还是不够理解,那么可以非常有礼貌地、真诚提问题,这样的态度有助于对方进一步打开心扉,达到更好的理解。千万要杜绝任何心中的抵触、带着有色眼镜来看对方。往往矛盾的真正症结就在于对对方有一定的偏见,不能用心来真正接纳对方,更甭提对方的观点了。

那么,再回到两个同事的案例。

在Sarah和Mike之间,要定下谁先来进行陈述。当老师问道:“你们谁愿意开始?”Mike自告奋勇先开始。

这时候,老师提醒Sarah准备好,说道:“当Mike展示时,Sarah一定要注意的是,你必须放下任何的隔阂,保持很好的接受心态,要进行高质量的聆听,你可以做到吗?”Sarah这时心平气和,说道:“放心吧,老师, 我没问题。”于是,老师让Mike开始了。

Mike将他的大纸放到展示板上,解释道:

■ 什么是(What):我需要应对的事情很多,我要综合安排我们的生产工作,我不能只顾一个请求,我需要统筹考虑,所以,我就没有按Sarah的要求放下其它的工作来生产她要的那批货,否则,我只生产她要的那批货,我们这边其它的活怎么办?就这么简单!

■ 如何做(How):我直接就去做了,很容易的事。我就让Angel和其它的同事按照我的要求去生产了。我不想与Sarah冲突,也想尽力满足她的要求,但我还是要综合考虑我们自己的需要。 

■ 为什么(Why):这很简单:我们要效益,要考虑全局,不能只考虑一个人的需要!

Mike很快就这样结束了他的解释。接着,老师问Sarah:“你都听清楚了吗?有没有什么问题?记住,此时,不要强调自己的理由和任何想法,只是看你对他陈述的内容是否理解?”

Sarah说:“针对他说的内容,我都能理解,并接受他的看法。”

老师说:“那好,Sarah,到你展示的时候了。Mike,你要准备好,一定要很好地聆听。”Mike说道:“没问题,我能做到,老师。”

Sarah开始了:

■ 什么是(What):当客户逼得很紧的时候,我在前一天去找Mike商量,请他帮助将这批货赶出来,他当时说:“好吧,放心!我安排下去,明天全员都赶这批货!”我听后,非常高兴,心里也很感激他。当我发现今天他的团队并不是在赶我要的这批货,我马上急了!

■ 如何做(How):为什么他答应我的而不做呢?于是,我就很生气,就与他直接发生了冲突。当他给我解释的时候,我觉得他在狡辩,于是就在火头上的时候,直接去找了老大TOM,告了他一状!

■ 为什么:我感觉他不尊重我、欺骗我!与他共事一年多了,他总是我行我素,听不进去我的意见和想法,有些事情我一让再让,我很生气。

此时,老师问道:“Mike,你能接纳,并全部接受吗?”

Mike说道:“我有自己的理由,我这样做是因为……”

老师立即插了进去:“Mike,等一下。不是该你辩论的时候,你会有自己的时间的。回答我:”你能接纳,并全部接受Sarah的意见吗?”

Mike说道:“我不能!我不同意她的说法!我……”

老师立即说道:“Mike,等一下。这可能就是问题的根源。我认为,你这时违反了一个原则,就是聆听。你并不能完全放开自己的想法,不能接受与你不同的看法和意见。你要学会挑战自己,这将有利于解决这个冲突,并且,这对你的提高,乃至一生的成功和幸福都有关系。”

Mike不敢相信地看着老师说:“一生的成功和幸福?太夸张了吧!”还冷笑了一下。

老师说道:“看,你就是一个天不怕、地不怕的人,你连我的话,都不能进行很好的聆听!对,没错,我要求你必须听我的,并将这个过程进行下去。”

Mike有些情绪地看着老师,用挑战的口气问道:“我还头一次听到培训师这样培训,我若是不听呢?”

老师也毫不犹豫地说道:“那你就违背了我们刚开始时你承诺的可以按方法进行的诺言,那么我们就此打住,不用进行下去了。我们今天的培训就进行不下去了!”

Mike一听,马上低下了头,他觉得这件事情闹大了,没什么好处。老大TOM还在场,结果不好收拾。

老师却继续真诚地对他说道:“Mike,这个过程是很公平的,你能学到很多的东西,也可以解决这个冲突。按照这个方法走下去,好吗?”

听老师这么一说,Mike也调整了自己的情绪:“好,老师,您放心。我一定认真,并服从您的指导。我一定要学会沟通的方法。”

老师满意地点了点头,说道:“好!那你是否还记得Sarah的解释呢?”

Mike不好意思地说:“不记得了。她说的时候,我就认为她不对,也没有好好听。Sarah,能否再说一遍呢?”

Sarah看到Mike的态度的变化,马上说:“可以。”于是,Sarah又耐心地解释了一遍。

老师说道:“怎么样,Mike,听好了吗?”

这一次,Mike听得很认真,点了点头,说道:“听好了。”

“好。”老师说道:“那么,我们来试一下。Mike,你将Sarah当成自己,以‘我’的语气来复诉一下Sarah的观点和看法。准备好了吗?”

Mike问道:“把Sarah当成自己?是说让我扮演Sarah吗?” “对,完全正确!”Mike说道:

■ 什么是(What):因为客户逼得很紧,我去找Mike商量,请他帮助将这批货赶出来,他当时答应我了。但当我发现今天他的团队并不是在赶我要的这批货,我就不高兴了!

■ 如何做(How):我就去找他讲理,他不听,我就去找TOM了。

■ 为什么:我认为他在欺骗我! 

Mike很直接,几乎没有带什么情感,冷冰冰地讲了上述内容。老师问道:“Sarah,你认为他做得怎样?”

Sarah直截了当地指出说:“我感觉他有些敷衍了事的样子。并且,他也没有把我生气的情绪表现出来,有些差距。”

老师说道:“这就是聆听的重要性。Mike,这又是你进步的时候了,能否让Sarah帮你一下,让你确实感受到她的全部情绪,并真正换位思考呢?”

这时的Mike更加开放了,他说:“好!我就不相信我连这个都做不到!Sarah,你帮我吧!”

Sarah于是将刚才他漏掉的部分和她内心的情绪都再次展现出来,并让Mike做到她当时的样子。Mike认真做了,非常认真,两个来回后,Mike不仅能全部展示出Sarah的内容,就连情绪也都非常相像,很让同事们感动,大家给予热烈的掌声。

这时,老师说道:“你们感觉如何?”

Sarah说道:“我真不敢相信,Mike他自己是那么的投入!连动作和语气都非常地像我!”Sarah非常满意,并开心笑了。

Mike说道:“我感觉很好!我很少能这样去聆听,我一般对人的情绪不在意的,尤其是女士。我对人的思路更加注重。当我在扮演Sarah 的时候,她反复让我感受到她的情绪,这个让我很震撼,我真的感受到情绪了,也真正地能感受到了Sarah,变成了她,也自然认为我(Sarah)是完全正确的了!我也好像第一次看到Sarah这样开心!我也很快乐。看来,我的沟通模式是有些问题。我要好好地学习这种新的方式!”

老师说道:“太好了,我也看到这些变化。下面,我们还需要以同样的方式,Sarah来扮演Mike!”

基于上面的成功经验,Sarah复述了Mike的内容,Mike也指导了Sarah几次,就连Mike的肢体语言和语气,Sarah都演的活灵活现,个子小小的Sarah演的像高大的Mike,就像一个小“Mike”一样,搞得他们两个捧腹大笑起来,老师和其他同事也都笑得要抽筋了!

看,这就是“知彼”起到了一定的作用。亲爱的读者们,你们能看到这个看似简单的小问题与我们很多的关系问题——夫妻、父子、团队、种族都是类似的矛盾和冲突吗?对了,就是这种知彼,就能起到很大的作用,使矛盾和冲突化解掉,并化敌为友。

所以,当两个人出现问题时,显然双方都不能轻易理解对方的思想,这时候,我就会首先要求一个基本做法:陈述!记住,一定要双方都来做这个“陈述”,然后,一方变成另外一方,耐心地听对方讲,即聆听。在聆听过程中,聆听者在对方陈述后,再换成自己上去讲。在这个过程中,将其中的情绪也扮演出来,这样,经过几个回合,多做几次反馈,相信再大的问题,也将迎刃而解。

附:本文摘录自我的新书《请融入组织》,一段时间内,我将通过真实企业案例启发读者感知思考。

-----------------------------------------《请融入组织》一书的内容

针对员工之间的矛盾、冲突,《请融入组织》聚焦在如何走向融合,使员工融入组织,创造更高的效率和更好的效益。《请融入组织》详细地介绍了各种融合的手段、方法和工具,可以轻松掌握,使员工和团队产生改变,达到融合共赢的目的。

不同于很多枯燥无味、以说教为主的图书,本书通过真实的企业案例,抓住每个读者的心,使其产生共鸣,使读者由内到外有感知、有认同、有改变、有提升。这更充分体现了本书的人文关怀和内在激发,是每个企业提升企业凝聚力、改善企业文化、达到融合绩效的指导手册和员工培训读本。(如需转载,请与wangjuan@hjcn.com.cn联系并注明出处)

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