一同事跟我分享最新学习的时间管理,现在我也把我自己所认识的时间管理跟大家分享。
一般讲时间管理会把它分四象限:重要紧急、紧急不重要、重要不紧急、不紧急不重要,有人从“根据四个象限安排事情的先后顺序”讲起,也有人从“长期从事不同象限工作的人导致不同人生”讲起,甚至还有从时间管理的一二三四代讲,总之,仁者见仁,智者见者,不一而足。
然而时间管理的核心是什么?
首先要明确的是,时间管理本意不是管理时间,因为每个人的时间都一样,一分不多一分不少,真正要管理的是事情。
(一)管理事情的取舍:不懂得取舍,胡子眉毛一把抓,别人给你的事情你就做,别人给你的责任你就负,也不管自己能不能。事情一大堆,搞得你焦头烂额,你用什么象限,用哪一代的时间管理都不好使。
(二)管理事情的大小:不懂得抓大放小,有的事情需要做细,有的事情做粗就可以,有的事情要过程,有的事情要结果,有的要务虚,有的要务实,如果分不清主次,不懂大小,哪个象限,哪一代时间管理也不好使。
(三)管理事情的先后:不会统筹安排的人,就算是煮开水、泡茶、洗茶杯这些事都会效率不高。
(四)管理事情的资源:不懂得借助资源,事必躬亲,不累死才怪,区分哪些是自己做,哪些可以让别人做,哪些需要获得领导的支持,哪些需要借助仪器是多么重要啊。
(五)管理事情的方法:这个就是涉及到做事方法了,就算是做一些简单重复的手工劳动,不同的人其完成的质量和数量也不一样。
总的来说,个人认为时间管理归根结底就是事情的管理。