曹晓峰：大型商务活动策划项目盈利必须解决的八个问题 在大型商务活动项目管理中，应着重考虑长期的财政效果。例如，首次庆典活动的资金缺口被分摊到未来的节日庆典活动中，但总体上讲，财务管理的目的是要在当时抵消所有的支出花费。并非所有的活动项目都是以赢利为目的的。例如：作为新产品，一款新品牌的香水其产品促销活动是主要市场运营活动中的一部分。目的是通过销售取得长期收益。香水制造公司要承担举办活动的各项支出。同样，聚会和庆典的支出通常是由客户支付的。活动项目管理公司对于活动项目财务的良性管理能保证在活动初始向客户提供的支出报价至少能抵消举办活动所导致的各项支出费用，同时还可能为公司创利!在其他情况下，入场券及各项销售(如产品出售)收入能在抵消支出后获利，因而为活动组织者或投资方带来利润。 对于一个大型商务活动项目财务管理必须弄清以下八个方面的问题： 一、举办商务活动项目的目的是否是为了盈利? 许多活动项目的举办带有广泛的目的性，但却不包含盈利行为。例如，在街道上举行的游艺或音乐节是免费向公众推出的，其成本是由政府机构和或赞助商承担的。通常由行业和个人提供相关产品和服务来帮助活动项目的正常进行。这使得准确计算活动项目的成本成为一件不容易的事情。然而，应指出的是所有其他支出都应得到相关的批准并记录在案。如果一个活动项目的目的是为慈善机构募捐，就应首先制定目标，活动项目的支出和得到的款项都应明细分列。 二、活动项目的成本如何? 在上列募捐或其他任何非赢利的活动中，应着重计算活动项目的成本并跟踪审视活动项目的实际支出。在任何活动项目中，易手的资金必须有详细的记录。在大多数情况下，财务记录必须有审计的过程。支出或成本的费用包括上缴的费用、佣金、广告、保险等。 三、什么是收入的来源? 一般情况下，收入源自出售入场券或收取参展费用。活动项目的商品销售也是收入的来源。这类商品包括运动衫、帽子等物品，可通过活动组织者出售也可通过零售商出售，活动项目组织者根据销售额收取一定百分比的费用。这种计划有时在餐饮销售中被广泛使用。 四、如何计算入场券的销售与保本点的比例关系? 这是一个棘手的问题，从本质上讲，这取决于两个方面，是采用大场地、多观众和低价的方法还是采用小场地、观众数少和高价位的方法? 五、现金流动的情况如何? 活动项目极具特色，因为在大多情况下，只是在活动项目举办的当天才能得到收入。这意味着所有诸如工资、办公室支出和上缴费用的成本支出必须预先从现有基金中支出。当入场券早在活动项目举办之前就提前售出时，如同大型音乐会的操办方式，公司则处于令人十分羡慕的地位，因为这样可使其从收人中支付费用，而且还能在债务到期前收取这笔资金的利息。但很少有活动项目被列入这类部门之中。根据上述原因，现金流动计划是活动项目计划过程中基本的步骤。 六、需要哪些控制体系确保不发生欺骗行为? 所有行业都应各自负起责任并建立必要的体系，确保资金的正确流向。相关的体系和步骤能保证每一项资金交易都有案可查，所有支出都经过批准，包括付款、现金操作、支付税金等事宜。活动项目当天的现金管理体系往往并未到位，因此通常会发生收银机被开启，员工不打借条而拿取零钱以及现金袋被随便乱放。这些明显是不应发生的事情。 七、如何履行法律和税收义务? 雇用正式合格的财务人员能保证你的行业账目准确并能符合法律要求。 八、如何制定预算？ 制定预算是计划初始阶段的一个组成部分。预算包括预期的收入和支出，根据这两项得出活动项目预计的纯收入。预算本身是一项计划，它根据所有合同签约商和供应商的准确报价而形成，同时还根据认真的调研来保证每项任务活动的支出都记录在案。它向人们提供了批准支出的原则并确保活动项目的财务各方面都步人正轨。预算是活动项目建议的组成部分或是活动项目管理方与客户之间的引证基础。 因此，策划和组织大型商务活动并非易事，需要有专业的知识和借鉴成功举办过大型活动的专家的意见，以下是国内关于《大型商务活动全程策划、整合与执行》的最系统的培训课程，由著名商务策划专家曹晓峰教授主讲，本课程对大型商务活动的策划、组织、管理和实施等多个环节的要点做了详细的阐述，并针对大型活动项目管理、大型会议活动做了具体而深入的解析，还专门列举了各类大型活动成功举办的经验和案例，对涉及大型活动的组织与管理的人员起着非常重要而关键的指导作用。将为企业提供系统而全面的商务活动策划、整合和执行的各种理论与方法、操作与实务以及各种实战技巧。 附:曹晓峰老师主讲的《大型商务活动全程策划、整合与执行》课程纲要 一、课程背景： 随着全球政治、经济一体化时代的到来，国际性、地区性、行业性、企业自行组织的各类各样的大型活动越来越成为人们沟通、交流、宣传、公关、推广的重要手段和渠道。大型活动项目的策划、组织、管理和实施也就理所当然地成为政府、企业及各行各业都必须面对的一项重要工作。本课程对大型商务活动的策划、组织、管理和实施等多个环节的要点做了详细的阐述，并针对大型活动项目管理、大型会议活动做了具体而深入的解析，还专门列举了各类大型活动成功举办的经验和案例，对涉及大型活动的组织与管理的人员起着非常重要而关键的指导作用。 商务活动是企业整合市场资源、开展市场营销活动和提升企业文化建设的重要手段，企业市场营销活动、企业公关活动、企业广告宣传活动、企业品牌推广活动、企业展览展会活动、企业招商活动、企业节假日庆典活动、企业培训活动、企业商务考察活动、企业各类文化活动等各种商务活动越来越多。遗憾的是由于活动的策划者或组织者缺乏商务活动策划能力、商务活动的资源整合能力和执行控制手段欠缺，使得企业组织的大多数活动效果并不理想，有时劳命伤财效果却很差，有的甚至使得其反带来负面影响！如何使企业的各种商务活动举办得更有效率、更有价值、更有意义和更大产出呢？如何更加有针对性、策略性和系统性参加社会上有关商务活动呢？本课程将为企业提供系统而全面的商务活动策划、整合和执行的各种理论与方法、操作与实务以及各种实战技巧。 二、参加对象： 1、在企业中担任董事长、副董事长、董事、CEO、总裁、总经理、副总经理、总监及其他从事企业发展决策的其他高层管理人员。 2、在企业的战略规划、投融资、行政管理、人力资源、市场营销、公关、广告、企划、招投标、项目规划、招商、会展、活动、企业文化、客户服务、客户关系等部门担任主要负责人、中高层管理人员或部门从业人员。 3、在咨询、策划、公关、广告、投资、营销、中介、展览、展会、会务等专业服务公司专门从事策划工作的有关从业人员。 三、培训目标： 1、熟悉和掌握商务活动的特性，有针对性、策略性和系统性的组织或参加各种商务活动 2、熟悉和掌握商务活动策划的基本要求，使企业商务活动更有效率、更有价值和更有意义 3、熟悉和掌握商务活动策划的一般程序和文案写作，使活动更有利于操作和执行 4、熟悉和掌握商务活动的财务预算和经费控制技巧，降低项目成本，提高活动效益 5、熟悉和掌握商务活动策划、整合和执行方法与技巧，提高活动策划、整合和执行能力。 四、课程简介/特色： 1、系统全面的阐述大型商务活动策划、整合和执行的有关原理与方法、操作与实务 2、理论联系实际，结合企业的具体实际情况，如何自己策划活动和有针对性、策略性和系统性参加社会上有关商务活动 3、通过老师亲自策划和参与的案例分析和讨论，提高学员商务活动策划的实际操作技巧 五、课程纲要： 第一部分：商务活动的概念和特性 1.什么是商务活动 讨论：在我们生活和工作中哪些是商务活动？ 2.商务活动的类别 讨论：商务活动有哪些类别？ 3.商务活动的特点 案例分析：市场营销商务活动策划——会议营销 4.商务活动的效应 案例分析：危机公关活动、事件营销活动 5.商务活动的作用 案例分析：招商引资商务活动策划——会议招商 第二部分：商务活动策划原理与方法 1.什么是策划？ 策划的定义 策划的类别 策划的功能与作用 策划的基本原理 策划的构成要素 2.商务活动策划的九大法则 案例分析： 2008年北京奥运会 2010年上海世博会 广州亚运会 公司先进事迹先进员工表彰会 企业员工内部培训、拓展训练、考察研讨活动； 上级领导、政府部门、有关客户等考察接待活动； 企业新产品发布、产品促销活动； 3.商务活动策划的十大要素 案例分析： 公司年会 企业新春晚会 公司团拜会； 4.商务活动策划的六大步骤 案例分析： 公司新闻发布会 新品上市推广会 企业招商、品牌推广活动； 企业公关广告活动 5.商务活动策划书写作技巧 案例分析： 公司项目奠基 项目启动 项目竣工庆典活动 第三部分：商务活动项目资源整合策略 1.什么是资源 讨论：资源的定义、资源与财富的关系、资源的分类、个人资源、企业资源 2.资源存在的特点 社会性、继承性、主导性、流动性、不均衡性、有限性与无限性 案例分析：资源的存在 3.社会资源流动的基本规律 倍增学原理、网络学原理、传播学原理、人际学原理 案例分析：资源为什么可以被整合？ 4、商务活动项目资源配置要求 项目人员、项目资金、物质装备、信息传播 案例分析：接待一个欧洲投资考察团促成投资三家企业投资和产生上千万美元的贸易 5、商务活动资源整合途径与方法 讨论 第四部分：商务活动项目管理执行 1、什么是项目管理项目管理的定义 商务活动项目管理的特性 商务活动项目管理工作内容 商务活动项目管理运作流程 商务活动项目管理工具 2、商务活动项目团队管理 项目团队的含义 成功的项目经理 项目成员的平衡 项目团队沟通 项目团队文化 案例分析：介绍会、进展碰头会、嘱咐会 3、商务活动项目成本管理 商务活动项目成本计算方法 商务活动项目成本控制技巧 案例分析：商务活动的无中生有的赚钱之道 4、商务活动项目进度管理 时间管理：项目进度表 场地管理：选择、预定、布置 媒体宣传：广告、新闻发布 5、商务活动项目风险管理 风险与风险管理 商务活动项目风险确认 商务活动项目风险评估 商务活动项目风险控制 6、商务活动项目评估管理 项目评估：评估途径、撰写评估报告 第五部分：商务活动项目策划、整合与执行操作实务 1、会议营销活动项目策划、整合与执行技巧 案例分析： 一次会议营销活动带来900万元的订单 2、整合营销传播活动项目策划、整合与执行技巧 案例分析： 一个商业活动如何创造百亿收益 3、企业融资活动项目策划、整合与执行技巧 案例分析：招商活动策划 4、新品上市会活动项目策划、整合与执行技巧 案例分析：因新品发布会一炮而红 5、公司年会活动项目策划、整合与执行技巧 案例分析：年会出新意 6、新闻发布会活动项目策划、整合与执行技巧 案例分析：一个企业新闻发布会带来的营销奇迹 7、开幕典礼活动项目策划、整合与执行技巧 案例分析 8、招待酒会活动项目策划、整合与执行技巧 案例分析 9、研讨会活动项目策划、整合与执行技巧 案例分析 10、展览会活动项目策划、整合与执行技巧 案例分析 六、培训课时： 培训课时共2天12小时；第一天上午和下午各3小时；第二天上午和下午各3小时。 七、培训方式： 课堂讲授、案例分析、小组讨论、互动交流等。 七、主讲老师： 曹晓峰 教授、研究员、高级商务策划师、资深培训师、中国十大策划专家 著名个性化教育理论和实践家、创建中国个性化教育体系的先行者 国际个性化教育协会中国理事会 会长 中国个性化教育研究院 执行院长、研究员 中国商务策划师认证培训上海管理办公室主任 中国策划师俱乐部(https://www.cbsaclub.com)理事会理事长 复旦大学国际经营技术讲习所企业管理研修组委会副主任 北京人文大学策划系客座教授 上海师范大学人力资源开发与管理研究所商务策划研究室主任 上海思库教育科技有限公司(https://www.superschool.net)总裁 上海项联投资咨询有限公司(https://www.projectunion.net)董事长 八、联系我们： 上海思库教育科技有限公司 上海市浦东新区张杨路188号汤臣中心 电话：021-34121750 传真：021-51684568 网址：https://www.superschool.net 邮箱：superschool@126.com 项目经理：赵老师 手机：18930139271