为什么会有人员浪费?
曾是美国首富的石油大亨保罗·盖蒂,年轻时家境并不好,守着一大片收成很差的旱田,有时挖水井
时,会冒出黑浓的液体,后来才知道是石油。
于是水井变油井,旱田变油田,雇工开采起石油来。
保罗·盖蒂没事便到各油井去巡视,每次都看到浪费和闲人,他就把工头找来,要求他消除这些问题。
然而,下次再去,浪费、闲人如故。
保罗·盖蒂百思不得其解:为何我不常来,都看得出浪费和闲人,而那些工头天天在此,却视而不见?
而我再三告知,却始终不见改善?
后来,保罗·盖蒂遇到了一位管理专家,便向他请教。
专家只一句话,便点醒了保罗·盖蒂。他说:“那是你自己的油田。”
保罗·盖蒂醒悟了,立即召来各工头,向他们宣布:“从此油井交给各位负责经营,收益的25%由各位
全权分配。”
此后,保罗·盖蒂再到各油井去巡视,发现不仅浪费、闲人绝迹,而且产出大幅增加。于是他也依约行
事。
由于如此高效率经营,他才在后来一波波地兼并了更多别的经营不善的油井,形成了自己的石油王国。
为什么听不到下属说真话?
晏子辞世17年后的一天,齐景公宴请各位大臣。酒席上,君臣举杯助兴,高谈
阔论。酒后,君臣余兴未尽,大家提出进行射箭比武。轮到齐景公时,他举起
弓箭,可是一支箭也没射中靶子,然而大臣们却在那里大声喝彩道:“好箭!
好箭!”
景公听了,很不高兴。他沉下脸来,把手中的弓箭重重摔在地上,深深地叹了一口气。
正巧,弦章从外面回来。见此情景,连忙走到景公身旁。景公伤感地对弦章
说:“弦章啊,我真是想念晏子啊。晏子死了已经17年了,自从他死后,就再
也没有人愿意当面指出我的过失。刚才我射箭,明明没有射中,可他们却异口
同声地一个劲儿地喝彩,真让我难过呀!”
弦章听了,深有感触。他回答景公说:“这就是大臣们的不贤啊。论智慧,他
们不能发现您的过失;谈勇气,他们不敢向您提意见,唯恐冒犯了您。不过
呢,话又说回来了,我听说过这么一句话,就是‘上行下效’。不是吗?国君
喜欢穿什么衣服,臣子就学着穿什么衣服;国君喜欢吃什么东西,臣子也学着
吃什么东西。有一种叫尺蠖的小虫子,吃了黄色的东西,它的身体就变成黄
色;吃了蓝色的东西,它的身体就又变成蓝色。刚才您说,17年来没有人再指
出过您的过失,这是否是因为晏子去世后,您就不再喜欢听人家批评您,而只
喜欢听奉承话呢?”
一席话说得齐景公心里亮堂了,他不好意思地点点头说:“太好了,你今天这
一番话,让我豁然开朗。”
事情本身重要还是事情背后的源头重要?
1950年,丰田公司遇到极大困难。为了改善局面,丰田喜一郎“三顾茅庐”,
请到了管理能手石田退三,请他担任总经理。
石田上任后立即到各车间、科室视察,发现了丰田衰落之源——浪费。而后,
杜绝浪费的治厂纲领随即出台。
石田退三规定:所有管理干部都要走出办公室到现场办公,一旦发现有任何明
显浪费现象,就要不断地追问15个“为什么”。比如,当事人报告:“保险丝
断了。”就要问:“为什么保险丝断了?”“因为掉了进屑。”“为什么让它
掉进铁屑?”“因为没有防护罩。”“为什么没防护罩?”“因为车间没有统
安排。”……于是,立即由车间主任解决车床加防护罩的问题,从而使这种浪
费永远不会再发生第二次。
依靠着这些最基础的决策管理,丰田从此起飞。石田退三也成为了日本的“管
理之王”。