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中国实战派生产质量采购管理讲师
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刘小明:做一名成功的采购人员
2016-01-20 50312

一、 成功的要素

成功”是人人所盼望追求的,成就感是管理大师MASLOW所强调“需要的最高层次”,各位在本公司的事业也以此为目标,努力追求,我们也深信世界上没有人喜欢失败的,成功者往往就是能透澈了解或研究失败的原因,而尽量避免重蹈覆辙。

我们认为成功的采购人员应至少具备一列要求:

1、 操守廉洁

面对各种供应商,有些供应商总会想办法以金钱或其他方式来诱惑采购人员,以达其销售目的。采购人员若无法把持,可能不自觉掉入供应商的陷井,而不能自拨,进而任由供应商摆布,到底人类对财富之欲望是无止境的。有一名名言,很值得我们参考,那就是:“做事可以失败,做人不可失败。”我们深信大部分的采购人员都能洁身自爱,否则纸包不住火的,不应得之财富终会被曝光,这种人必遭公司与社会排挤,而惹致个人身败名裂。

2、 掌握市场

流通业是将各种民生消费品卖给最终消费者的产业,故商品种类繁多,且日新月异,采购人员必须努力透过各种渠道及方式(包含可了解卖场人员的建议与反应,因为他们最接近客户),了解市场之需要及趋势,而非坐井观天,如井底之蛙,自以为秀才不出门,能知天下事,究竟市场的变数太多,我们应尽量利用一切资源,掌握它们,做好知已知彼,则必能百战百胜。            

3、 精打细算

有一商场名人曾说:“会卖不如会买”,这句话在流通业已成为至理铭言,这句话的意思是:卖场人员若因为商品不对,或价格太贵,使再大的劲,也不如采购人员选对商品,又买到便宜的价钱,来得更轻松。因为顾客的眼睛是雪亮的,如果被卖场人员说服买下该商品,事后发现被骗,他是不会再光顾的,采购人员必须能精打细算,供应商虽然牺牲了一点利润,但若销售量增加,供应商还是喜欢与这种采购人员或公司来往的。

4、 积极认真

现代流通业讲求的是速度及效率,否则就被淘汰出局,采购人员以积极认真的态度来工作,将可使本公司的商品能适时适地推出,符合卖场的需要,与卖场的沟通更须要此种工作态度。

5、 创新求进

商场如战场,不进则退,输家可能成为赢家,赢家也可能变成输家。流通业尤其需要采购人员能有创新(非标新立异)的思考力,力求突破现状,随时以新点子或创意来改善个人的工作方法与效率,同时在商品组合方面也应力求创新,如此成功才可确保。

6、 适应性强

采购是个机动性很高的职位,对市场及供应商均须随时掌握,开发新的商品或供应商也是采购的重要职责之一,故东奔西走,甚至远赴国外采购有时也是必要的。采购人员因此必须有很强的适应性,能够适应不同的环境、地区或国家,否则一直坐在办公室是不可能把工

作做好的,身为采购对其所负责之利润预算负全责,因此压力可想而知,采购更必须能适应此压力。这是一项劳心劳力的工作,劳心指竭尽脑筋把工作做好的付出,劳力指辗转各地体力之负荷,要做好采购的工作,须事先有心理准备。

7、 团结合作

表面上采购工作似乎是单独作业,但人不可能脱离群体而单独生活,采购人员也不可能脱离公司的整体作业,采购必须与同事和谐共处,彼此合作,互相支援,采购工作才可无往不胜。身为采购应去除本位主义或独善其身的意识,凡事应以公司大局为重,待人处事,尤须注重团队的合作,并以公司的利益为前提。团结生力量,这是很容易懂的,我们应发挥公司整体的力量,与竞争对手在市场上一争长短,覆巢之下无完肤,公司全体每一位同事都要有危机意识,公司才可在市场永续经营,个人在公司的发展才会前途无量。

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