"建立追求卓越、锐意进取的文化"解读
企业文化定义:一个组织在学习如何对外部环境的调适和内部整合的问题上发明、发现并发展出一套基本的意识形态,能够有效地运作并被员工接受,并以此教导员工在处理问题时以一个正确的方法去感知、思考和体会。
一、丰田文化特点
●高度重视技术与工程卓越;
●建立在纪律性及坚实的职业道德上;
●每天通过改善而提高必须成为工作方式的根基;
●全员参与,消费者至上;
●建立学习型组织;
●勇于克服困难;
●培养工程师,尊重知识;
●鼓励工程师勇于面对挑战;
●严格遵循正确地做事程序;
●将犯错视为学习的机会;
●领导必须是企业文化的倡导者,并每天以身作则;
二、丰田文化的形成的桥梁
●将感知、思考、体会的文化在无意识的形成过程中植入解决问题的过程中。这是其他企业难以导入丰田产品开发体系的原因!
●需求驱动及经验积累的生产系统。日本的“集体主义”、“不团结起来就不能生存”的文化使丰田更易与周边达成一致,因此“协作精神”成为其产品开发体系必不可少的要素;
●调整机制:新方法、新工具只有符合丰田的工艺要求,才会被采用,这已形成其文化融入方面的传统;
●在实践中学习的机制:通过“现时现地”方式,在资深导师的带领下,培训新员工掌握丰田产品开发体系,并且目标一致。学习视为一种社交活动,关键是丰田的各级领导对其产品开发体系有一套共同的、非常明确的认识,清楚地掌握了开发过程中区分优劣的原则,并有共同的信念、向共同的目标努力。
三、丰田文化的体现
(1)员工:
丰田工程师工作习惯—严格培养工程师如何收集资料、识别真正的问题、找出关键原因,考虑多种可能的解决方案,通过广泛讨论和收集意见,创造性地找出解决根本原因的对策,并形成一个标准作业,其后还对标准不断跟进、持续改进;
丰田工程师工作表现—工作努力、工作时间长、拥有卓越的技术知识,并热爱自己的工作,必须遵循丰田的工作方式与纪律;在丰田核心问题上不能有不同看法,如必须接受”现地现物”、”根回”和改善的思想、人和团队的价值、领导者作为导师、以及提问题的精神等。让团队保持一致是所有工程师的共同目标。同时个人目标必须与公司目标一致。
丰田工程师对精益流程和工具的追求—坚信标准化的重要性,努力建立并严格执行;视遵守计划为“大是大非”的问题;不断尝试精炼又简明的可视化报告模式;重点强化沟通,避免捷径。
丰田经理的角色-报告活动(有责任掌握属下的活动,向上级汇报)—定期更新信息(提供最新情况)—给予建议(给下属提供指导)。 作为经理(或主管), 如果连发生了什么事情都不知道,如何才能在讨论项目时给出建议?如果没有比工程师更多地了解公司内部发生的事,那自己的价值体现在哪里?
丰田的供应商工程师—必须接受丰田方式和文化,即忠于职守、热爱公司,以及追求技术卓越的精神。
(2)文化架构:
1)工程师挂帅,建立了技术型的组织层级:每一位领导者都是一位导师、指导者,用丰田方式亲自培训和辅导年轻员工,并为他们寻找各种机会。
2)制造型企业要分清核心的增值制造活动,以及其他支持工作;
3)通过“动手”的实际作业和科学方法来学习技术:边干边学意味着尝试,只想从理论上找出最佳解决方法,就会处于等待状态,从而错过许多从实践中学习的机会。
4)各个工程师是产品开发体系的核心;
5)学习并持续改进(每天改善)是工作的基础:改善是一种生活的方式,不断改善就是学习,没有改善,就没有精益产品开发体系;
实例说明:每个工程师在设计新项目的过程中,对零件都要设置一个可行的、可测量的目标。用持续改善来确保新项目比前一个项目做得更好。
6)严守纪律、努力工作、诚信态度是每个人的工作准则(尤其是领导者);
7)用数据说话;
8)消费者至上;
9)反省精神—没有反省就没有改善;
四、丰田汽车公司 北美汽车公司和国内汽车公司文化对比
丰田公司 | 北美汽车公司 | 国内汽车公司 | |
技术卓越 | 商业卓越 | 管理卓越 | |
流程纪律与工作准则 | 注重结果 | 注重结果和流程再造 | |
每日改善 | 新的动机 | 每季改善和新的动机 | |
规划与详细执行 | 去做吧 | 计划与执行 | |
学习DNA | 没有问题 | 看标杆 | |
五、启示
1)专注现场,一切来自现场,领导更潜心于现场,并亲自指导属下;
2)大学毕业生经过近15年的锻炼才走上重要岗位,而现在是要求”快速成材”的时代,是企业”上岗就胜岗”的时代,如何平衡这一关系成为现代管理者的重点课题;
3)导师制度:在重要岗位上还有导师,并承受导师“打、压、诱”的严格教导;说明梯队建设和接班人培养制度也可以通过导师制度来实施.这一点值得我们借鉴—重点岗位或重点培养对象,必须有导师引导和目标评价。
4)企业管理水平必须从根本上理解企业生产方式在工厂中如何应用,才能得到提高,所以福田的生产方式和特点应该在内部大力宣传,并要贯彻到每个员工心中,
5)提出了“技术人员认为工艺完善的过程是其最高价值的体现,非技术人员的价值是为这项任务提供支持”的精益思想;
6)丰田不在公司业务不好的情况下裁员;不让员工互相竞争,从而奖励赢家嫌弃输家;不放任新员工任凭自己的野心去学习。
7)
8)“防患于未然”即产品开发前期(丰田在研讨阶段)重点投入和重点关注:以便在改动余地最大时彻底分析各种可行方案,包括解决设计模具及其他资金投入前预计到一些问题并加以解决。措施包括重视前期研究,选派最优秀的工程师承担前期研讨阶段的工作,并有足够的时间;
9)领导者是推行精益产品开发体系的关键动力,是企业文化的旗手,要在日常行为中发挥榜样作用,并不断地努力将精益DNA传递给其他公司员工,随时保持精益思维。