在工作中,并不是所用的工作都可以授权给下属或他人,如果授权不当,会产生事如愿违的副作用。因此,在授权过程中,应该注意如下六个授权陷阱。
陷阱1:把不该授权的工作进行了授权
例如:
人事和机密事务;
制定政策性的事务;
危机处理事务;
员工发展规划问题等事务;
平级间的矛盾调解、协商等处理事务等。
陷阱2:偏好只授权给最有能力的人而不是最恰当的人
这样做不但不能使整个团队有发展,而且还可能造成勾心斗角、技术失传等不良影响。
陷阱3:把自身不喜欢做的事情授权给下属
如果不喜欢的工作在你的职责之内,那么,你必须亲自完成它,即使这些工作你的下属可以胜任。当你完成你不喜欢或“艰巨”的任务时,你的下属将因为你没有将此工作强压给他而更加敬重你。否则,他们只会觉得你心虚或无能,这样会给你造成更大的管理难度及工作量。
陷阱4:只授予工作而未赋予相应的权利
权利太大,会造成权利过剩,导致滥用职权;权利太小,下属无法完成你的任务。因此,合理授予工作及相应的权利就显得特别重要。否则,会对你的授权后悔莫及。
陷阱5:对授权的工作要求尽善尽美、完美无缺
让员工最难堪的事:自己做完的事,上司又重做一遍。因此他们会觉得很沮丧,你的完美心理破坏了上下级之间的关系和相互信任;完美心理还会导致另一个错误就是把一项任务限制得太死,以致员工做决定时很少有回旋余地,从而达不到你的预期效果而返工。
陷阱6:不把自己喜欢的事授权给下属
集中精力做你需要完成的工作,如果你的下属看到你把轻松愉快的工作留给自己而把不好的工作留给他们,这从道德上说是不好的,而且下属还会产生对你的厌恶、不满。