2015年7月29日再次受浙江金华永康北大EMBA总裁班项老师邀请,讲授《市场竞争下企业新型管理模式》课程,本次课程参加都是企业总经理,小班制精品班。有个学员为了听我的课凌晨三点从郑州赶回浙江金华,课堂上我们想起雷鸣般的掌声,为这个学员积极主动学习的心态表示感慨!
现代市场竞争下企业管理模式要搞定企业以下几方面的内容:
一、现代企业管理概述
二、发展战略规划系统
1、企业发展战略规划原理比较注重长期战略规划,现阶段企业应更要关注中短期战略规划。
2、战略规划必须是高层最终决策,但高层也不能忽视中层参与出谋划策。
三、流程表格设计系统
1、企业必须将企业的总运作流程画出,接着画出HR、采购、设计开发、营销、工程技术、生产、质量、仓储、PMC等部门的工作流程图。
2、表格设计遵循5W2H原则:
(1)WHAT——是什么?目的是什么?做什么工作?
(2)HOW ——怎么做?如何提高效率?如何实施?方法怎样?
(3)WHY——为什么?为什么要这么做?理由何在?原因是什么?造成这样的结果为什么?
(4)WHEN——何时?什么时间完成?什么时机最适宜?
(5)WHERE——何处?在哪里做?从哪里入手?
(6)WHO——谁?由谁来承担?谁来完成?谁负责?
(7)HOW MUCH——多少?做到什么程度?数量如何?质量水平如何?费用产出如何?
3、涉及多个部门使用的表格应该多个部门会审通过才做决定版本。
四、组织结构设计系统
1、组织结构一般分为:扁平化、哑铃化、矩阵式。
2、不同的组织结构尽可能简化。
五、部门及岗位描述系统
1、部门职能界定的原则:
(1)工作目标的一致性;
(2)机构不重置不矛盾;
(3)能共享信息、资源;
(4)分工协作加强服务;
(5)扁平化、慎设副职;
(6)小“政府”大“社会”。
2、职能说明书徐包含的内容:基本目标、主要职能、工作形式、直接上级、直接下属、晋升方向等。
六、规章制度设计系统
1、一个企业不能没有规章制度,它像是国家的法律一样重要。
2、制定制度要考虑国情和先阶段企业的实际情况。
七、管理控制系统
1、确定和识别控制点。
2、确定需控制的信息。
3、设立起控制的标准。
4、建立信息沟通渠道。
5、控制手段必须确立。
6、及时纠正偏差问题。
八、企业新型管理模式的使用与优化
1、无先例工作指引。
2、突发事件指引。
3、投诉与建言指引。
课程全程都是针对企业的实际情况进行讲解:
学员一:企业是外贸加生产,老板是国外的,很少在公司,公司副总是营销出生的,管辖整个公司,现在公司存在以下几个问题:
1、学步车是我们一直做开的主打产品,现在订单没有以前大,但能长期保证,给个月5000台,利润10%。
2、另一个产品5月份市场前景很好,但订单量每个月2000台,利润20%,产品外购出口。
3、现在销售部所有的销售员都主攻利润20%的这款产品,老板决定明年将生产关停。
刘老师建议:
2、新产品虽然利润高,但产品前景和生产周期我们不可估量,这款产品我们作为第二产品。
3、公司对新产品要进行技术攻克,将外购转化为企业内部生产,内部生产和外购同步,降低新产品供应风险。
4、老板关停生产系统的意见,我们要去说服他。
5、找个合适的职业经理人管理生产制造系统,营销副总专门干好销售的工作。
学员二:企业老板和总经理是一位女性,丈夫负责管理营销,有时两人意见有分歧。有次他接了个铁哥们的订单非常高兴,但那铁哥们欠外债很多,想通过一次大订单交易弥补。关于订单量我把他减量一般再安排生产,丈夫知道后有些不高兴。这件事如果订单量不减半企业现在应该就不存在了。
刘老师建议:
1、企业与家庭夫妻间的关系和工作必须处理恰当和分明。
2、关于公司丈夫接单事宜,是否接这个单应该两个人要共同进行评估风险。
3、女企业家在公司可以强势,但在家庭角色应该要转变下。
学员三:公司是做整体橱柜设计实体店,共有16名员工,一个总店,一个分店,一名店长监管两个店,下面设导购、技术、仓管和财务人员。仓库原来100平方,现在已经300多平方了。我的电话一天特别多。
刘老师建议:
1、企业的管理和业务流程一定要分析清楚,讲其形成书面。
2、导购跟技术人员工作配合必须紧密,否则拿下客户的几率就小,且时间比较长。
3、仓库的一些样品我们要做好保管,并对有意向的客户进行推荐,消化样品库存,提高店的资金周转率。
4、你应该加强下属培养和充分授权。
整整一天的时间企业家和总经理的学员们学习非常认真,我带了《管好采购就靠这几招》六本书,对优秀的学员进行奖励。