很多人都想通过延长工作时间这样的加班方式来达到自己想要的目的,结果往往不如意。我们也有很多员工经常加班,因为他们通常要说的是,事情太多来不及做。事实是不是这样呢?精神很可嘉,可是并不可取。因为还是存在时间管理的问题,效率不是很高。
其实,我们每天的事情很简单,总结下来最多只有四件事:
一,重要而紧急的事;
二,重要不紧急的事;
三,紧急不重要的事;
四,不紧急不重要的事。
如果,我们每天能够按照以上的顺序把每天要做的具体的事情写下来,一件件去做,哪怕只做成一件,也比忙碌了一天没有做成最重要的事情还要好,还要高效。
就日常的小事情举例说明一下,紧急的事情和重要的事情的区别。比如对于销售人员来说最重要的事情是完成每天的销售业绩或者为取得销售预期做最有效的具体工作,所以即使手机坏了不能再打电话也是紧急的事情而已,可以放在后面解决。因为我们可以肯定的知道,客户一般不会主动打电话给你说要和你合作!
所以最优秀的销售已经不用电脑,也不用传真,甚至不用电话,不用手机!当我们在一定要依赖各种工具才能工作的时候,还是在找理由!
做最重要的事情,才是真正的做结果!
时间是守恒的,在同样的时间里做出不一样的安排就会有不一样的结果。这和我们强调一定要做日结果,一定要有周计划是完全一致的。
最重要的事永远是围绕我们要达成的目标,用分解法,分解到每一件事,每一个方案,每一个行动,最后一定会按照计划成功达成!这,也是目标管理的精华所在。