时 间 管 理
时间就是生命——Time is life 时间就是金钱 ——Time is money
时间就是一切——Time is all
一 什么是时间管理?时间管理的意义!
所谓时间管理:从狭义上理解就是用尽可能少的时间干好一件事,或在限定的时间里把事情做好;从广义上理解还应该包括把握、捕捉时机和机遇,掌握关键时刻的应用,在合适的时间作合适的事情等。
时间管理的核心是:以目标为导向,提高工作效率,把握工作重点,捕捉时机。
另外时间管理的内容还包括学会授权,不该自己干的事坚决不干,学会说不。人生有限,干自己该干的事,从前人的工作中寻找机会(DNA双螺旋结构的发现)。工作要有重点,不平均分配自己的精力(22/78宇宙法则)。张弛有道,进退有度,时机不成熟时必须学会忍耐,当进则进,当退则退。合适的时间,干合适的事情(按你的生物钟作息)。一次做好,不要返工。善始善终,不要半途而废。学会组织,利用各种资源,让更多的人为你工作。顺应事物发展的大趋势,按规律办事,珍爱生命,注意养生之道,不要急躁,不要过分焦虑,有一个好的身体,比别人多活几年,你就赢得了时间等。
时间管理的意义在于:有效的时间管理可以提高生命的价值和质量,使你的财富迅速增加,人生更辉煌,生命更有意义;有效的时间管理可以迅速增加社会财富;有效的时间管理可以促进社会繁荣,造福更多的人。
二 如何进行时间管理
1 以目标为导向的时间管理 设立明确具体的目标,具有可操作性,有时间限制。目标既要切合实际,又具有挑战性,通过努力可以实现。注重成果,不关心过程。由现代管理学之父——彼得 德鲁克提出
2 善于捕捉时机,成就大业。善捕时者成大功。力田不如逢年,善仕不如遇合——司马迁;举事而不时,力虽尽,其功不成。
3 准时、守时,反对拖延。竞争意识,危机意识。掌握主动,摆脱困境。为下属树立好榜样。上梁不正下梁歪
4 有计划的利用时间,养成一种良好的习惯。工作有计划、有条理,反对杂乱无章
5 工作有重点,有主次。直奔主题,直入结果。千万不要平均分配你的精力。权衡利弊,不过分追求完美(你永远不可能使所有的人满意,即使世界第一品牌可口可乐也不行,当然也没有必要),适当冒险(不能等万事俱备后再开始某一件事,那可能会使你丧失大发展的良机)。干你最有兴趣干、最喜欢干、最有可能发挥你强项、潜力、天赋、最有价值(最值得干)、最有可能取得大成就的事
A 宇宙法则——22/78
B 六点优先工作制,从第一点到第六点(按重要先后次序);时间ABC分类法:A重要事——B 次重要事——C 一般事
6 关键时间,效率最佳时刻。合适的时间,干合适的事情。了解你的生理钟(生物钟),按生物钟作息,找出你的工作效率最佳时间(每个人都千差万别)
7学会授权,不该自己干的事坚决不干,学会说不。学会组织,利用各种资源,让更多的人为你工作。
8 一次做好,不要返工。坚持到底,善始善终,不要半途而废。行百里者半九十。不要在自己不可能取胜的地方与对手耗时间,应该避实击虚,另辟蹊径。
9 劳逸结合,顺势而为。不同的工作合理岔开安排,可以起到调剂作用,减少疲劳、厌烦感。
10 顺应事物发展的大趋势,按规律办事。珍爱生命,善待自己,注意养生之道,清静自然,不要急躁,不要过分焦虑,经常使自己处于完全放松的状态,有一个好的身体,比别人多活几年,你就赢得了时间等。
时间管理与制度
增强对未来趋势预测的能力,增强你的预见性,把握未来,你的远见卓识
通过科学管理、人员培训提高效率,生产流水线作业,
用长远的观点、全局观点思考问题,时间能改变一切。
时机转瞬即逝,当时机到来时,一定要全力以赴,果断抓住,不可迟疑。当时机不成熟时,要学会忍耐、等待,也要善于创造时机
说明:1 本课程为企业中高层管理者培训课,培训时间为一天;
2 培训过程中间穿插大量案例、互动、游戏、视频;
3 此课纲可根据用户需求适当调整