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孙健耀:新优势企业文化在线QQ群:答疑精选系列十三
2016-01-20 36318

问题一:公司总经理提出高效的管理理念,但是其下分管多个模块的副总的管理习惯是大小情事都抓,且决策随意性较大,中层管理者只能事事请示,基层人员要么等待指令要么处在手忙脚乱的救火状态,面对这种氛围,该如何纠正?

新优势CCO俱乐部主席孙健耀博士:

关于这个问题,我关心的是,它是企业内部存在的个别现象,还是普遍现象。如果是个别现象,当然属于个人的管理风格和管理能力与技巧范畴。而如果是普遍现象,我们则需要运用企业文化管理的原理,从根本上加以解决。
    企业文化管理的基本原理是什么?

就是从正确理念的真正确立开始,改变和统一团队成员的思想观念,并以此为导向,推动标准、流程等制度层面的优化完善,从而在行为上加以改进落实,达到运营效率和业绩提升的目的。

企业文化管理的原理具体落实到“高效管理”这一问题上,我们可以采取以下推进步骤:

一、根据总经理提出的“高效”管理理念,弄清楚其真正的出发点和关注点是什么?其具体的针对性是什么?

很显然,我们必须明白,总经理提出的观点,不等于理念的真正确立。

二、结合总经理的思路,展开调研、讨论,清晰企业内部具体存在哪些低效现象?分析这些现象的危害是什么?具体的形成原因是什么?

企业文化管理的重要原则就是系统思考,我们决不能就事论事、头疼医头,脚疼医脚。

三、清晰界定符合本企业实际的“高效”内涵,以及不同类型事务“高效与否”的评价标准,并在企业内部进行深入地宣传、沟通,求得广泛共识。

关于“高效”,通常有一个误区,就是将高效等同于快速。无疑,这是片面的甚至是一种谬误。快速不等于高效,没有质量的快速是毁灭性的,是伪高效。高效意味着高效率和高效益,是建立在这二者基础上的的高速度,是一种相对性的概念 。

四、将正确的、符合企业实际的”高效“理念落实在制度层面,重点是针对不同类型的事务,组织开展授权机制和决策流程的梳理与改进。

这是一项来不得半点模糊的科学工作,需要跨部门、跨层级的参与,建立在整体利益共识基础上的碰撞交流,是此项工作成功的前提。

五、在新机制新流程的实施过程中,对出现的各种新问题及时加以解决和总结,同时,针对暴露出的各类问题,组织各级管理者开展相应的培训,以提升其管理理论知识和管理技能。

只有这样,才能增进上下级之间的管理误会和抱怨心理,切实提升管理效率,避免将”高效管理“变成美丽的口号!

问题二:请问企业如果要建设企业文化的标准化管理体系,需要设置哪些模块的内容?

新优势CCO俱乐部主席孙健耀博士:

企业文化管理体系包含四大模块:企业文化管理组织体系、企业文化培训体系、企业文化传播体系、企业文化监控体系。其中企业文化监控体系可通过《企业文化管理制度》加以规范。

企业文化培训体系包括:企业文化课程体系的设计与课程开发、企业文化培训计划的制定与实施、企业文化讲师队伍的组建与培养等。

企业文化课程包括:针对不同层面员工的常规课程和针对特定内容的临时课程。

企业文化传播体系包括:媒体传播、活动传播、仪式传播、人物传播、器物传播等内容。

企业文化监控体系包括:企业文化审核、审计和考核等内容。

问题三:我们集团庆祝成立30年,请教各位有什么好方案。出书等一般常规的都有了。就是想要一些别出心裁的点子。

新优势CCO俱乐部主席孙健耀博士:

任何事情都是这样的,换一个角度,思路就会很开阔。有一句成语叫“锦上添花”,内容是锦,形式是花。因此,对于企业文化活动而言,点子在其次,重要的是主题。周年庆典属企业仪式范畴,是企业文化传播体系中的重要组成部分。每年都有很多企业举办周年庆典,但是很多人有个误区,就是:绞尽脑汁在形式上下功夫,而忽略了实质。结果呢,这些庆祝劳民伤财,对上对下,都吃力不讨好。周年庆典的实质是什么?其实很简单,四个字:继往开来!“庆祝”建立在回顾的基础上,是对过去的一种纪念。显然,对于企业而言,无论多么辉煌,过去只是一段不可改变的历史。重要的是 “未来”,这是企业最关注的最大的现实! 

因此,庆祝和纪念不是目的,只是一种手段。是企业用以对外公关、推广形象和对内激励、凝聚人心的一个绝佳的契机和由头。在此期间,企业需要,或者说应该,借以传达两项重要内容: 

一是总结经验和教训,坚定信念,塑造和弘扬企业的核心价值观和精神; 

二是规划战略、展望前景;用明确的使命和愿景、用价值观和精神,激励全体员工以更饱满的热情开始新的历程! 

由此可见,周年庆典活动首先需要策划鲜明的主题。 

当然,这一主题必须切实符合企业现阶段和战略发展的需要,而不是像有些企业那样,弄出一句工整押韵的口号,那么简单。有了这样的主题,“庆祝”就成功了一半。正所谓“纲举目张”!只有这样,“别出心裁的点子” 就能够有的放矢,并放射异彩了。此其一。 

其二,既然是庆祝活动,就不应局限在一个时点上,很多企业习惯于一次活动、一本册子、一部片子。这是远远不够的,庆祝活动可以是环环相扣、高潮迭起、渐入佳境的系列活动。当然也可以通过最后一次的集中引爆,进而形成既有深度、又有广度的延续效应。因此,我们应该围绕既定的主题进行系统策划。

最后,我再来谈谈所谓的“别出心裁”。别出心裁不是异想天开,一定要研究活动对象,也就是营销上常说的“目标消费群”,他们的消费需求和消费习惯是什么?即庆祝活动的参与者和宣传对象,他们的关注点是什么?他们的兴奋点在哪里?以此,来提高各方的参与热情以及活动的影响力! 

一般而言,这些对象分为这么几类,如:政府有关部门与领导,各类新闻媒体,上下游客户,企业员工,大大小小的投资者、股东,社会公众。显然,这些人的口味差异都很大。例如:政府官员每天都能收到很多庆典活动的邀请,他们更感兴趣的是这这个活动与宏观导向是否契合、是否有示范效应?主流媒体大致也如此,他们关注有没有独特的新闻点,对于员工而言,我们就更需要进行群体性研究了,不过最好的创意,应该是从群众中来才对。不同企业。不同行业,不同年龄的人,对庆祝活动的开展形式,有不同的偏好,切不可闭门造车,具体的点子,就请大家都来帮助提一提吧! 

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