你的工作、生活中是否有很多烦琐的事情,你要更有效的处理它们吗?你要使明天的工作就提高20%的效率吗?
每个人每天都要处理很多的事情,其中有一部分是无关紧要的,一部分是很重要的事,所以你知道哪些事最重要?最紧急?哪些事紧急但不重要或者无关紧要?清楚你每天最应该做什么事,做了它能够解决什么问题?如果解决了次问题,对你有多大的好处?
六点优先工作制,立即提升20%工作效率的方法。
1、写下第二天要做的全部事情。
2、按事情的重要顺序,分别从“1”到“6”标出六件最重要的事情。
3、每天一开始,请你全力以赴做标号为“1”的事情,直到它被完成或被完全准备好,然后再全力以赴做标号为“2”的事情,以此类推。
这一时间管理方法体现了“要事第一”时间管理方法的原则,被管理学界喻为“价值2.5万美金的时间管理方法”。
美国伯利恒钢铁公司总裁理查斯·舒瓦普,为自己和公司的低效率而忧虑,于是去找效率专家艾维·李寻求帮助,希望李能卖给他一套思维方法,告诉他如何在短短的时间里完成更多的工作。
艾维·李说:“好!我10分钟就可以教你一套至少提高效率50%的最佳方法。”“你把明天必须要做的最重要的工作记下来,按重要程度编上号码,最重要的排在首位,依次类推,早上一上班,马上从第一项工作做起,一直做到完成为止,然后用同样的方法对待第二项工作,第三项工作……直到你下班为止。即使你花了一整天的时间才完成了第一项工作,也没关系,只要它是最重要的工作,就坚持做下去。每一天都要这样做。在你对这种方法的价值深信不疑之后,叫你的公司的人也这样做。”
“这套方法你愿意试多久就试多久,然后给我寄张支票。并填上你认为合适的数字。”
舒瓦普认为这个思维方式很有用,不久就填了一张25,000美元的支票给李。舒瓦普后来坚持使用艾维·李孝给他的那套方法,五年后,伯利恒钢铁公司从一个鲜为人知的小钢铁厂一跃成为最大的不需要外援的钢铁生产企业。舒瓦普常对朋友说:“我和整个团队坚持拣最重要的事情先做,我认为这是我的公司多年来最有价值的一笔投资!”
这是一个看起来非常简单的时间管理方法,甚至个别人对此有些不屑,但真正采取行动去做的有多少人?如果您或您公司的每一位员工,每一天、每一分、每一秒都在做最重要、最有生产力的事情,假以时日,可以想象,会有什么成就?