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靳斓:职场交往技巧:找到合适的寒暄内容
2016-01-20 46670

            

黄健翔终于敲开了合作方李经理的办公室。作为刚入职几个月的新手,李经理这个客户对他来说太重要了。为此,他为这次会面下了很大的功夫,甚至李经理的个人信息,都从侧面做了些了解。 

落座后,黄健翔递上方案书。方案书的首页背景是淡淡的泰山,李经理看到这里,眉毛扬了一下,但没说什么。黄健翔说:“我特意找了泰山图作为背景,如有可能,希望咱们的合作像泰山般稳健、长久”。“我就是泰山脚下长大的”,李经理忍不住说道。“真的?太巧了……”于是他们开始了愉快的沟通。

    “黄健翔”是有心人,能有个愉快的沟通甚至合作也是水到渠成的事。我发现,很多员工对于对外交往都有点发怵,往往是因为不知道见面之后该先说什么,也就是不知道怎样寒暄。

正式交谈之前,都应有一个暖场和过渡,这就是寒暄。靳斓认为,恰当的寒暄能为接下来的沟通创造良好氛围,而寒暄的关键在于寒暄内容的选择。

选择话题

寒暄,选择什么样的内容是核心。基本原则就是选择大家没有异议的、方便共同发表意见的话题,特别是和对方相关的或感兴趣的话题。 

  寒暄天气。“暄”字的本意,就是指“太阳的温暖”,我们寒暄最简单的话题就是节令,包括天气。这些对我们日常生活的影响太大了,同时又是所有人都能知道的,能够随时观察到的事情。

能让对方引以为傲的事或个人兴趣。比如桌上有盆景时,夸夸盆景的艺术构思和养护情况;墙上有书法作品时,当然可以作为寒暄的内容;桌上有孩子的照片,夸夸孩子的可爱。个人兴趣方面的,比如某种活动或运动、美食、品茶等,都可以拿来寒暄。

关心对方。这类寒暄“醉翁之意不在酒”,只是以这个为话题表达自己的关心,借以作为下面交谈的铺垫。比如“这几天很忙吧”,一天中大多数时间都可以用这类寒暄语。而在用餐时间前后,“你吃了吗?”这种寒暄语虽然简单,也能达到一定的交流感情目的,但如果其他时间也这样开口就说,显得没话找话了。还有“明知故问”式的关心,如“刚回来?”“您正忙着呐?” “好久不见,近来怎么样?”,等等。 

  社会话题。轰动一时的社会新闻也是闲谈的资料,但不宜讨论桃色、八卦新闻、国内敏感事件。

  对方所在行业的探讨。不是真正了解这个行业的时候,就不要随便发表不成熟、表面的甚至可笑的见解,但可以多以请教的语气讨论,这样能很快拉近双方距离。 

自己的事情。可以聊点自己闹过的无伤大雅的笑话或受益匪浅的经历,这一类的事情多数人都爱听。开开自己的玩笑,除了能调节气氛,还会使人觉得你为人随和、容易相处。

不涉及双方。这样的寒暄话题,全世界都通用。很多影视作品都有这样的镜头:为了和一个陌生者套近乎,都会以“今天天气真不错”作为开头。这是公共话题,不管谁都能观察得出来,所以不容易有歧义而容易获得共鸣,利于进一步的交谈。这类话题还有“这家饭店不错”、“这部车的性能很棒”,及社会新闻、旅游、交通、环境、趣事,等等。 

注意事项 

寒暄就是一个开场白,必须点到即止。

寒暄时注意态度的配合。说“您今天这么忙,我还来打扰,真是不好意思”时,却面无表情甚至同时在做其他事,让人感觉你的寒暄是一种机械式的敷衍,没有任何诚意可言。

靳斓提示:“去哪儿了”、“忙什么呢”等熟人之间的寒暄内容,不宜用在初次见面的场合。 

考虑当时的场景选择最佳寒暄内容。有人喜欢以“吃了吗”作为寒暄语,但要注意,如果看见对方刚从卫生间出来,你偏偏这样寒暄,不是让人难堪吗。

我们中国人热情好客,即使商务交往中也饱含热情和坦诚,嘘寒问暖,什么都是闲聊的话题。但要注意的是,像个人收入、婚姻关系,现在越来越多的人都认为是纯粹的隐私问题,即使熟人之间也不太愿意全部晒开。如果不是对方主动提起,这两方面就不要主动拿出来寒暄了。  

        (作者 靳斓女士,国内知名礼仪培训专家)

 

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