如何甄别出真正的人才?
通过与老总、各级人员的深入交流,我们得出了共同的结论:员工的行为取决于考核的标准,要改变员工的行为首先要改变考核的标准。要从关注员工过去能够创造什么价值,转向未来价值的创造能力,通过考核发现企业和人员问题,实现二者的可持续发展。为达到此目的,我们采取了两管齐下的措施:一是考核标准全面系统化;二是绩效过程公开透明。
通过目标设计,让真正人才脱颖而出
1.考核目标要根据企业战略制定,目标要全面系统,长短结合;不仅有销售目标,还要有发展目标、服务目标。要把战略目标有效地分解到每个人员身上,让战略目标与每个人员休戚相关。为此,我们在业绩考核中增添客户开发指标、市场调研指标等,这样就更全面反映一个人的业绩。同时,能力、态度也要考核,定期对人员的态度和能力进行360度反馈,保证人员“又红又专”。如果态度不达标,就无法获得晋升、培训等。这样就有效地遏制了人员的不良倾向,如李四的冲货行为。当然,作为业务人员来说,完成业绩是其关键职责,这方面的考核权重仍占相当大比例(如下图所示,业务人员的考核目标组成)。
2.考核指标明确细化,不仅有结果指标,还要有反映过程的指标。如针对业绩考核目标,除了销售、服务和开发大类指标外,还对大类指标进行分解,增添如新产品(新市场)销售额、客户保持率、销售利润、市场调查报告等细化指标。通过指标考察,同时还能发现许多销售中的潜在问题。如销售金额通过客户定单来反映,如果销售人员的定单数目多但是平均金额少,说明他把大量的时间用于访问小顾客、赢利性差的客户上,他的销售和服务技巧不到家,人员销售利润的高低则反映了其销售效率的高低。通过各个指标相互验证,就有效克服了惟业绩独尊状况,全面验证人员的真实水平。
3.目标要根据实际情况来确定,因地制宜,不搞一刀切。如上述三人的情况,我们进行了如下设计:(1)根据不同地区的实际情况设计不同的难度系数,同样的销售额,张三需要完成10万元才能达标,而李四需要5万元就算优良;(2)根据不同地区的实际情况考核重点也不一样,如经济高速发展地区,侧重销售额、市场份额;而销售萎缩地区,保持市场份额、货款回收率就成了其关键业绩指标。通过这样的设计,配之相应的薪酬奖励,保证了目标的公平性,人员不再为争抢好市场、好区域而吵得不可开交了。
通过绩效反馈,甄别真正的人才
考核只是业绩管理中的一个环节,该企业以往的绩效考核忽视了绩效沟通反馈过程。管理者应该清楚:部属哪些人是真正靠努力完成目标的,哪些人只是运气使然而已。为此,我们为该企业设计了绩效反馈系统。该系统包含以下四个方面:一是制定目标的反馈;二是执行目标的反馈;三是检查目标时的反馈;四是问题改善反馈。四个方面相互配合,层层递进,从而为企业甄别真正的人才提供第一手资料。下面是四阶段绩效反馈的要点:
目标制定反馈:在此过程中,除了目标需要双方讨论,让下属签字确认。这时需要注意的是:主管要倾听部属完成工作的思想、方式和方法,看看其有没有独特的创意,实施策略是不是符合企业原则。这个阶段通过对人员的目标实施的设想,主管就可以对部下的才干有一个初步的检验。如果部属步骤清晰明确,措施全面可行,这样的人才就有可能是企业的后备人才。如果人员对工作方法说不出个一二三四来,结果业绩完成很好,十有八九是撞了大运,而这样的人才是不能堪当大任。
目标实施反馈:主管除了传授工作机宜,与人员共同探讨目标实施方法,解决人员出现的问题外,还要在人员工作过程中不定时检查反馈,检查人员是否按照预先计划或方针行事。通过检查,及时纠正人员的不良行为或者是错误的工作行为,对出现不良后果的苗头要及时踩刹车,否则,等到事后算账,“船到江心补漏迟”。人员是否按照方针和原则来踏踏实实地完成目标,还是夸夸其谈、两面三刀,这就成了检验人员真实水平的又一个重要方式。
绩效面谈反馈:要系统了解人员在工作中碰到的各类问题,人员对问题的处理办法,完成目标的方式方法等。通过反馈,了解人员的真正问题所在,是能力不足、态度不够,还是机遇不好等。同时要进一步分析,能力不足主要表现在哪些方面,是缺乏知识、缺少培训还是缺少锻炼机会;态度变化是因公司原因还是个人原因等等。通过绩效面谈,了解哪些人在困难面前灵活机智,点子层出不穷;哪些人能够始终如一、高质高效的完成任务?哪些人在挫折前面自怨自艾,一蹶不振?这样就更深一步了解人才,甄别人才。
问题改善反馈:对于绩效面谈中出现的问题,主管还要进一步进行追踪,看看人员是否真正采取措施予以纠正,并创造性地提高,在困难挫折面前快速成长,还是当作耳旁风,同样的错误一犯再犯。问题改善反馈通常不会单独进行,它贯穿于目标完成的全过程。通过了解人员的问题改善状况,了解人员的进步收获,真正的人才又会更近地走进视野。
绩效反馈四阶段要点:
绩效反馈中,主管的作用至关重要,这就需要主管改变角色,从监督者、甩手掌柜过渡到员工的教练、辅导者,帮助下属真正成长。为了保证绩效反馈的有效进行,我们提前对主管进行相关知识培训,同时把绩效反馈内容作为主管的一个考核指标,通过检查绩效访谈纪录、问题改善纪录、进行人员满意度调查等,对主管称职能力也有了一个清晰认识。
如何处理已发生问题?
针对企业已经出现的上述情况,张三和李四都实现了预定目标,而王五没有完成,但事实证明只有王五该奖励,这时企业应该怎么办?我们给企业出的措施是:该奖励的继续奖励。因为企业制度制定在先,这样可以保证公司制度的权威性,但是下不为例。同时向员工说明,王五的行为值得表扬,由于制度的不合理导致了其没有得到合理的评价。因此,企业对考核制度重新设计和改善,重新修订目标和考核辅导方法就顺理成章了。通过新的考核制度让员工认识到,完成目标需要靠个人的努力和真本事,不是靠运气和投机取巧,饮鸩止渴和掠夺性市场开发行为不仅得不到表扬,迎接他的是严厉惩罚。
企业新的考核制度运行几个月后,困扰老总的问题逐步得到了解决,企业的效益重新迈上了新台阶;同时,考核也让一些真正的人才脱颖而出,现在,该企业人员开展业务不仅考虑销售额,而且能系统的思考工作能否给企业带来长期价值,人员和企业双双得到了进步。