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张慧:八卦时间管理
2016-01-20 42651
八卦时间管理(一)张慧 MICHELLE ZHANG 原创 “时间管理”真是个让人又爱又恨的话题,我们希望把时间“管理”好,让一切如我们期待的样式和顺序发生,但是结果却不必然,不是有外人打扰了事情的进程,就是我们自己对自己放松和姑息了,导致事情撂在那里保持静止。对待时间,很多人都有一种愧疚的感觉,就好像我们对待父母,总觉得可以爱他们多一些,更温顺,更听从,然而真正面对的时候,却总管不住自己的小孩子脾气,肆意妄为,耐心全无。我们拥有时间的时候觉得“再玩会儿吧”“明天再做吧”,好像生命长的不得了,一副分发时间的社会慈善家表情,哪想真遇到个突发紧急,又不可逆转的坎儿的时候,跪求诸神,为的就是一个目的,就是期待时间倒流。在这一点上,时间和父母之间好似有着很微妙的联系,这可能就是为什么中国文化有:“树欲静而风不止,子欲养而亲不待”之说吧。时间捆绑着我们最珍贵的感情。 “时间就是金钱”,此语的原作者富兰克林不仅说出这样的经典句型,还最终把自己的头像印在了美国百元大钞上。看,我们很多对于时间的理解都源于这样的名人名句!我从小便知一句话,叫“把每天都当做最后一天来度过”,小的时候不太懂,觉得日子长得不得了,怎么可能就剩一天了呢?长大以后曾经很追捧此言,立志像各种身残志坚,用身体堵抢眼儿换取今天幸福生活的楷模们学习,用各种方法催生危机感;再后来发展到完全放弃此语,你怎么知道哪天是你的最后一天呢?天天吓唬自己最后一天到了,会不会导致一种狼来了的效应?如果年年在老师、老板、或者自己脆弱的自尊心趋势下写的新年计划,连续十年都没有完成的话,还有心思第十一年写下去吗?看到这儿,你或许要说,这也太消极了吧?no no no, 发现方法不可行,马上调整,去制定一个长久的积极方案,这是一件不能再积极的事儿了。 这个世界上如果说有一件事情是绝对正向、积极、并公平的,那就是时间。关于时间这件事,还真是一个“公平的竞赛”(fair play)。因此具备强烈竞争意识的企业家和职场精英们,最喜欢自学、并给企业安排的培训之一就是《时间管理》,企图通过一节费用不菲的课程,把懒惰的员工变成勤劳的蜜蜂,把原来被鸟吃的虫,变成早起吃虫的鸟。 放眼培训市场与出版界,关于时间管理的内容层出不穷,比如四象限管理啊,紧急优先,重要不紧急随后啊之类的。每天列计划,写出to-do-list啊,制定计划用smart原则啊等等等等,不胜枚举,有些理论和观点居然都出了好几代了,特有百年传承的范儿。 这些理论都很对,工具也很棒,但是为什么难以长期坚持?坚持21天也不能被养成习惯呢?在员工每天上班,从九点到十点半都在纠结和调整着哪些事情到底要放到哪个象限里面去做,到底是帮老板处理个临时的报告算紧急不重要还是重要不紧急的时候,我想,一定有些东西被我们忽略了。 古希腊人认为时间有两个方面:钟表时间和沉浸时间。钟表时间之外的时间才有意义和价值。现代人也有两个区分:客观时间和主观时间。客观时间是可预知的,不可更改的,比如每周一的例会,大年三十放假,过了生日就大了一岁等等;而那些不能量化和比较的,对于钟表之外的时间的经验就是主观时间,比如你做喜欢的事或者和喜欢的人在一起,会觉得时间在飞(time flies),在等候老板训话或者客户回电的时候,几乎能听到每一次秒针跳动的声音,还嫌弃它走的太慢。主观时间的一个变体就是“事件时间”,它是围绕一件事情的发生、发展而定位的时间感,比如:“我看完这个片子就去写报告”,“等客户发来这个传真,我就写销售计划”等等。
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