《授权的科学与艺术》37盖烈夫
三十七、职能细分。
职能细分与流程细分有相似的地方,它是一种横向的细分。即通过把一个笼统的权力,按照要运用这个权力所必须承担的相应系统的功能作用进行分解,让这种权力与这种功能作用对应,从而通过权力细分达到降低授权风险的目的。每个子系统的目标功能作用都通过组织架构的设计,将它划归到相应的职能部门。对应这特定职能部门所承担的子系统目标功能作用予以授权,让它们从不同的职责上分担这相应责任,进而享有相应的权力。
通过这种细分,可以避免直线经理权力过大、无法控制的问题。在这里,实际上是职能部门的主管通过岗位授权而分割了直线经理的相应权力,使直线经理的权力相应降到主要是对不同职能部门的工作及其进展进行协调这一点上。这一方在可以使直线经理的权力得到制衡,使他无法滥用权力;另一方面,又使直线经理责任降低、权力减少,从而使之所承担责任对应的能力要求也降低。由此还可减少对高层综合性人才的依赖,降低企业对管理人员的高工资支出。通过职能细分,把一个单位要达成特定目标所必须的权力,在直线经理和职能部门主管之间进行分割,使他们各自只能按照岗位角色的责任要求来享有权力。