《构建客服亲和力》讲座10
十、反馈信息,确认理解
重述信息来保证信息的准确性。这个行为将确保您与聆听者互相理解,同时,通过反馈事实和对方所表达的感情,有助于表达您的理解;
作为一个发送者,有责任确保您的信息没有被错误地理解;作为接受者,您应尽力理解说话者潜在的意思和感受;解释的技巧可以建立开明和信任的氛围,从而建立积极的信息交流;以下用语可以用来澄清说话者的意图,或对方所要表达的感受:
…您似乎觉得… 您的意思是……
…您相信… 您的决定(指示)是……
…您是说… 您的意图是……
…您认为… 您能理解吗?
…所发生的就是…
(待续)