盖烈夫答：怎样管好办公室 霆寓问： 我们县国土局刚成立了一个测绘公司！！让我担任副总经理一职，分管办公室。对于我这个酒店出身的真有点为难！！什么事都没头绪，以前也没经历过！！请多多指导！谢谢！ 盖烈夫答： 霆寓您好： 办公室管理，也可称为行政管理，它有广义行政管理和狭义行政管理两种概念。广义包括后勤保障等等，狭义专指行政运作。一、公司内部后勤工作人员，职责不尽相同，大致包括：1、负责机关办公室调剂、分配、资产登记、维修维护及日常管理； 2、负责办公区域室内外环境卫生、绿化、美化日常管理；3、负责办公设施、低值易耗品采购、发放、帐卡登记及保管；4、负责办公机关安全防火，确保防火设施始终保持完好状态；5、负责机关保安人员培训、管理、监督、考勤考核；7、负责员工食堂工作餐服务质量监管。根据单位具体情况，或者包括：8、负责机关办公用车辆日常管理、调度、维修、账目登记、核算； 9、完成领导交办的其他工作。二、下面，我再帮您把公司行政运作部分加以描述，这样您就比较清楚了。(一)、核心职能负责公司整体行政运作和管理；负责公司对外公共关系的维护；负责后勤管理以及公司安全保卫工作；维护企业形象、创造良好的办公环境。(二)、主要职能1、负责安排正/副总经理工作日程、计划及出差行程，并准备相关事项；2、负责上传各部门（分子公司）的呈报文件；下达公司以及正/副总经理审批、签批、签发的文件并对文件的执行情况进行跟进；3、组织安排总经理办公会议和公司各种例会并做好秘书工作；4、负责公司印鉴和用印管理；5、负责公司日常运作信息的收集和整理，并向相关领导汇报；6、负责公司对外接待、公共关系和公司发言人工作,以保证公司良好的运行环境和对外形象；7、负责公司网站的建设以及组稿、编辑、维护等工作；8、负责制订、报批、确认公司文件以及除财务部门外文件的打印、复印管理；9、负责公司管理制度的拟订、审核、发布、贯彻、实施、监督；10、负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放；11、负责公司物业和办公设施设备管理（网络系统）；12、管理公司文件档案（人事档案除外），并对其安全、保密性负责；13、负责对公司各项规章制度、公司级会议纪要、工作纪律的执行情况进行行政监察；14、负责公司办公行为及礼仪的规范管理；15、负责公司安全保卫和消防工作；16、负责公司各种证照的审检和各种报刊杂志的订阅；(三)、其它职能1、负责制订本部门发展规划和年度工作计划,并组织实施；2、负责制订本部门各类业务管理制度、流程,并组织贯彻、实施；3、负责本部门员工的培训工作；4、负责本部门员工的考核工作；5、负责完成上级安排的其他工作。您把我的上述两个描述合在一起，就是一个比较全面的“办公室管理”的文件，希望对您有所帮助。另外，很重要一点就是：一定要紧紧贴近公司的实际来开展工作。祝您工作开心、顺利、有成。