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江猛:浅谈过程管理
2016-01-20 48568
浅谈过程管理
 
过程管理,其实我们并不陌生,但重视的程度就仁者见仁,智者见智了。一个成熟的团队,离不开人性化的过程管理,并且过程管理不是简单的过程监督和控制。那如何对一个团队进行有效的过程管理?我想结合培训内容从以下几点来谈一下个人的看法:
1、团队结构的梯队建设要有序。一个团队要实现目标必须要调整出一个适于实现目标的组织结构。打个比方,狼群今日的目标就是捕获足够的猎物来填饱肚子,面对眼前的羊群以及开阔的地形,狼王必须把狼分成两队,一队负责围堵驱赶羊群,另一队负责狙杀猎物。而且,两小队狼都需要有勇猛智慧的领头狼来当队长。总之,确定了狼王和能服从于它并胜任各自任务的狼队长,就形成了狼群的一种组织结构,它就有了完成捕获任务的功能。公司现在各部门实行经理负责制和多部负责制的竞争机制,正是在过程管理中优化团队组织。每个部门有统筹管理、业绩带头的负责人,有精通业务的骨干力量,也有成长欲望强烈的新人,调整好每个人之间的关系,形成有序的梯队,也就具备了实现业绩目标的基础。正如历代王朝要完成统一天下的目标,必立大将,封丞相,把所需要的人才安顿好,并整理出一个适宜的组织框架,才可能完成历史使命。
2、团队成员目标明确。人如果没有目标就像漂流的船,一个团队更要有共同的前进方向。因此,在确立团队的组织次序后,过程管理的重点就在使团队中的每一分子明确各自的目标和使命,并将二者努力协调起来。比如一场狙击战,一个分队负责把敌人引入指定的埋伏圈,另一分队负责及时准确地进行攻击,任务目的明确,配合协同方式明确,然后敌人才能被歼灭。在这个过程中,每个部门,每一个人追求的是出色地完成各自的任务,以达成整体目标的最高完成率。所以,作为部门负责人,关注的重点在于调动整体力量支持个人,创造帮其完成任务的环境条件,而非以个人业绩考核来胁迫下属拼命工作。
3、挖掘动力源泉,及时进行激励。在每个部门,每个人在追求出色完成任务的过程中,都离不开动力支持与团队激励。曾有一份权威调查表明,在缺乏激励的组织环境中,员工的潜力发挥仅为20%-30%,而在良好的激励环境中,同样的员工可以发挥出其潜力的80%-90%。“不计分的游戏没有人玩”,每个人在自我实现时,如果能及时得到鼓励,工作也会越干越起劲。只管结果,不管过程的领导者会大大伤害员工的积极性。当然,激励要因人而异,在不同的阶段更要采用不同的激励方式。在前期,一般的参与激励能使每个人产生认同感,满足自尊;在冲刺业绩时,金钱激励是最有诱惑力的;在工作总结的时候,荣誉和提升激励是最好的精神激励方法。因此现在的工作人员综合素质都较高,表现欲望也较强,能够获得充分展现自我的舞台是每个人内心的渴望。
4、善于沟通,发现问题,快速解决。一个目标完成了,在进行下一个目标时,我们总希望做得更好,但在达成目标的过程中,我们会发现有些问题的解决方案客户不接受,有些配合不够完美……所以,在这个过程的管理中,沟通很关键。发现榜样,倡导学习;发现问题,及时消除消极因素,形成积极向上的团队氛围。“一句话可以改变一个人的态度,可以改变一个人的看法。”可见沟通在团队管理中的作用是不可忽视的,有的人是表达型的,知无不言,言无不尽;有的人是分析型的,不问不言,言也有限。而只有沟通交流才能发现症结所在,作为部门负责人,要能够深入到每个人的心里。
总之人性化的过程管理,可以帮助部门负责人最大程度地实现目标管理,虽然它没有只管结果、不问过程那样轻松潇洒,但可以让我们认识到,目标的达成并非全是属下的责任,如果忽视过程,到头来焦头烂额的不仅仅是员工,还有领导者自己。
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