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余尚祥:808管理咨询大讲堂:《销售人员谈判训练——谈判大师罗杰•道森的锦囊妙计》连载:第33章:摆脱困境
2016-01-20 54800

33摆脱困境

    如果你是个搞销售的大腕,你在谈判中可能经常会遇到对抗、僵持和僵局,下面是我给这三个词的定义:

    .对抗就是你对一个主要的问题有不同意见,并威胁到谈判的继续进行。

    .僵持就是你和买主还在谈,但似乎没什么进展,找不到解决办法。

    .僵局就是谈判总没有进展,使双方都认为再谈下去已无必要。

    消除对抗

    记住,对抗就是你不同意一个主要的问题,并因此威胁到谈判的继续进行。缺乏经验的谈判者容易混淆对抗和僵局。我给你四个例子:

    .底特律汽车制造商的采购员对你说:“以后5年你们的价格得每年削减2%,不然我们就寻找其他货源。”你知道这不可能赢利,所以你容易认为这是僵局,其实只是对抗。

    .买主说:“我想跟你做生意,但你要价太高,还有三家比你要的都低。”你公司有严格的规定,他们不想让你参加竞争,所以你很容易认为这是僵局,其实只是对抗。

    .他们冲你喊:“我不想谈了,把货拉回去,让我们先赊欠,要不下一个找你们的就是我的律师!”这也不一定是僵局,可能只不过是对抗。

    .管道供应公司的经理用烟头指着你的脸咆哮:“我告诉你,小子,你的竞争对手给我90天的赊欠,你要是不这么干,我们就没什么好谈的了。”你知道你们公司在72年的生涯中从没有赊欠30天的规矩,此时你很容易认为这是僵局,其实只是对抗。

    对缺乏经验的人来说,上面的例子看起来都像是僵局,而对谈判高手来说只是对抗。此时,你可以用一个很简单的策略,那就叫做“搁置一边”策略,让对方把有争议的事情先放一边,先讨论一些小的问题。当小问题解决了以后,你会发现那些看起来谈不下去的问题容易了起来。

    1991年,美国国务卿詹姆斯·贝克就有效地运用了搁置一边策略,他试图劝说强硬的以色列政府跟巴解组织进行和平谈判。以色列人认为,任何妥协都要求他们让出领土,他们不想通过跟敌人谈判做出什么保证。詹姆斯·贝克是个谈判高手,他知道得先把这个问题搁置一边,在小问题上有所突破。于是,他说:“好吧,我知道你们还不准备进行和谈,咱们暂时先把这个问题放在一边。如果我们要和谈的话,地点在哪儿?在华盛顿、中东还是马德里这样的中立国,哪个更好?”慢慢地,谈判一步步推进。然后他提到巴解组织参加谈判的问题,如果巴解组织出席谈判,谁是可以接受的代表?通过解决这些小的问题,他发现让以色列同意与巴解组织谈判并最终承认巴解组织就更为容易了。〓〓

    你有没有遇到一个买主把什么东西硬加给你?“我们可以和你谈生意,但是我们绝不会接受这样的条款。如果你们坚持,没门儿。你们得像其他供应商一样允许我们在90日内付款。如果你们能接受,我们谈,如果不能,我们就没有什么好谈的了。”

买主对你说下面这段话的时候,你就应该用搁置一边策略:“我们有兴趣跟你谈,但是一个月内我们必须得到你们的一个样品,把它带到我们在新奥尔良召开的年会上。如果你们不能那么快,我们就不要浪费时间谈判了。”

即使你们不可能那么快,你也可以用搁置一边策略:“我理解这对你们来说有多么重要,但咱们先把它放一边,谈谈别的问题。就这个工作给我们做一些说明。你要求我们派人吗?我们谈哪种付款期限?”

    用搁置一边策略,在谈大问题之前,先谈一些小问题,使谈判取得一定进展。如同我在第三十七章《双赢谈判》中教你的,不要把谈判限制在一个问题上(因为谈判桌上如果只有一个问题,就得有一个赢家,一个输家)。然而通过解决小的问题,你就打下了一种基础,使大的问题更容易解决。没有经验的谈判者经常认为他们应该先解决大问题。“如果我们在价格和条款这样的问题上没有达成一致意见,那为什么要在小问题上浪费时间?”谈判高手知道在小问题上达成协议以后对方才变得更加灵活。

    消除对抗,切记要点

    不要把对抗同僵局混淆。真正的僵局很少,或许你只是陷入对抗。

    用搁置一边策略解决对抗:“我们先把它放一边,先谈谈其他的问题,好吗?”

    先解决小的问题来打下基础,但是不要把谈判局限在一个问题上。要想了解得更多,请参考第三十七章《双赢谈判》。

    打破僵持

    在对抗和僵局之间你可能遇到僵持局面。双方还在谈判,但是无法取得进展。

    僵持的情况类似船头逆风难以转向的情况。你要掉转船头的时候,你必须连续不断轻轻用力,否则船尾就会陷入风里。没有帆船能正面迎风,而是保持一个角度。如果你失去转舵的时机,没有一种交叉的风能转动船尾。所以,一旦遇到逆风难以转向的情况,你就得想尽一切办法让船移动。你可以摇动船柄或轮子,或者重新调整风帆改变角度来解决问题。同样,谈判陷入僵局的时候,你必须改变动力方向,重新创造机会。这里,不用降价,有7件事情你可以做。

    .改变场所,建议他在午饭或晚饭之后接着谈。

    .缓解紧张气氛,说说个人爱好,谈谈花边新闻,或讲个有趣的故事。

    .看看在资金上面有没有可能做些变动,比如延长赊欠时间,缩小定单,重新考虑付款方式。任何一种方法都可能改变作用力的方向,使你摆脱僵局。记住,对方可能因为怕暴露自己资金短缺的情况而不愿提及这些问题。

.探讨一下同对方共同承担风险的方法。增加一种额外的义务可能对他们很重要。试着建议他们,从现在起一年之内,你可以收回任何没有使用且状况保持完好的存货。或许,合同中的一些模棱两可的表述——市场情况发生变化的时候备用——可以缓解他们的担忧。〓〓“各位,坐了一天,也没个结果,我看还是轻松一下吧。我给你们讲一件真事,那是我在白宫的一位朋友告诉我的。他说,有一天,克林顿总统的大保镖见总统和莱文斯基小姐在总统办公室有两个时辰没出来,大保镖特担心,就对二保镖说,兄弟,是不是总统遇刺了。二保镖说,总统遇刺了,你别开玩笑了,说不定谁遇刺了。”〓〓

.试着改变谈判室里的气氛。

    如果谈判在低情感动机的气氛下进行,试着转为竞争动机,如果谈判在竞争动机中进行,试着改为情感动机。重新读一读第二十九章所述的不同的谈判动机,看看你怎么样通过改变谈判动机,解决僵持。

    .建议在说明、包装和装船方式上做些变动,看看能不能使买主的态度积极起来。

.如果你同意用仲裁的方式解决以后出现的争议问题,也许你能让他们忽略你们现在的分歧。

如果你们是个谈判团,你还有其他几种选择:

    .改变谈判团成员。律师最喜欢说的是:“今天下午我得出庭,所以我的同事查理接替我。”他要去的法庭也许就是网球场,但这是改变成员的策略方法。

    .让可能激怒对方的成员离开。一个老练的谈判者不会因为被要求离开而受到冒犯,因为他也许扮演了有价值的黑脸角色。把他们从谈判团中调离可以减弱对对方的压力。

    船逆风难以转向的时候,船长也许不知道怎么办,他必须尝试各种方法。

    打破僵持,切记要点

    注意对抗、僵持和僵局的区别。在僵持中,双方都还有寻找解决办法的动机,但谁也找不到办法。

    打破僵持的办法是通过改变其中的要素来改变谈判作用力的方向。

    扭转僵局

    如果情况更糟,你可能陷入僵局。谈判毫无进展,双方一筹莫展,看不到还有再谈下去的必要,这就是僵局。在销售行业中,僵局很少见,但真遇到了,惟一的解决办法是抬出一个第三者——让他扮演中间调停人或仲裁者。

    仲裁者和中间人有一个主要的区别。仲裁是指谈判开始之前双方都同意服从仲裁人的决定。如果一个对公共福利起重要作用的工会举行罢工((比如运输或卫生工人工会),联邦政府将最终坚持指定仲裁人,双方必须明白他们必须认为仲裁人的裁定是公正的。调停人没有这种力量。调停人是来帮助解决问题的,他的作用是催化剂,用谈判技巧寻找一个双方都认为合理的解决方案。

    没有经验的谈判者不愿意让调停人介入,因为他们认为没能力把问题解决好是自己的失败。“我不想求助销售经理,因为他会认为我是个糟糕的谈判手。”这就是此人心中的想法。跟他人的想法不同,谈判高手认为有很多理由可以通过第三者解决问题。下面是一些理由:

    .调停人可以分别同双方接触,建议每一方都提出更合理的要求。仲裁人甚至可以强迫双方在24小时内拿出最后的方案,他会选择最为合理的一个。这样迫使每一方都提出更为合理的方案,因为他们都害怕对方的计划更好。实际上,这就是最后敲定的成交方案。

    .调停人能更公正地听取双方的意见,因为他不会因为偏见而过滤一些信息。因为此人没有利害关系,他也许会听见对手听不见的东西。

    .调停人可以更好地说服双方,因为双方都认为中间人没有什么更多的利益企图。如同我在南丁格尔—柯南特的节目《谈判制胜秘诀》中指出的,如果听者认为你有利益企图,那么你就失去了一定的说服力。例如,如果你告诉他们说你不是执行公务,买主就更愿意相信你。

    .亲自谈判的时候,你可能猜想如果对方抛出试探气球,就说明他们愿意接受你们的建议。而调停人可以提出一个解决办法,无需暗示对方他愿意接受。

仲裁人和调停人都起作用,但前提是双方都把他看作是公正合理的中介人。有时候,你必须经过详细的了解才能确认。双方也许都坚持有三个仲裁人,所以每一边选择一个,这两个必须与第三个意见一致。他们应该都是美国仲裁协会的成员,确保他们坚持最高的道德准则。协会对成员仲裁的方法有严格的规定,而且受法律的约束。

    作为销售人员,你不用那么麻烦,你可以使用调停人,而不是仲裁人,如果可能,你的调停人可以是你组织中的销售经理或其他什么人。如果你把你的销售经理带来解决与客户的争端,你的客户把他看作中间人的可能有多大呢?有些人是零,对吗?所以,你销售经理的做法必须给买主一种中立的感觉。达到这样的目的,就需要你的销售经理在调停开始做出小小的让步。

    你的销售经理走进来,即使她清楚地意识到了问题的存在,她说;“我还没有机会过问这件事,你们俩为什么不解释一下自己的要求,让我看看能不能找到一个你们都接受的答案?”这里用词是很关键的。问问双方各自的意见,她给人的印象就是没有偏见,注意她指“你们”的时候没有用“我们”来代替。

    耐心倾听了双方的叙述以后,她可能转向你说;“你那样做公平吗?或许你可以在这些条款上做些让步(或其他细节)?你能接受60天的期限吗?”不要认为你的销售经理没有支持你。她所做的不过是让客户感觉她是中立的。

    我曾经帮助两家进行谈判,我们有两支律师团在努力解决诸多的分歧。几个星期以后,看起来我们陷入了僵局。一个律师聪明的话语打破了这个僵局,他说:“看起来比我想像的要花更多的时间,今天下午我要出庭,但我告诉你们,我的同事乔午饭后会来接替我。”

    于是,乔午饭以后回来了,他对情况一点也不了解。双方都要解释他们的立场。乔竭力保持中立。他对自己这边的人说:“提出这种要求,对他们公平吗?也许我们应该做些让步。”

    听了这话,对方想:“他好像比上一个人更公平。这样也许我们能找到解决办法。”乔让自己保持中立,最终找到双方都能接受的办法,使我们打破了僵局。

    所以,任何时候你在谈判中遇到僵局的时候,带进一个对方认为公正的第三者。

    这就是卡特总统在戴维营的做法,花了很多年时间,美国才让埃及把我们看成中立者。以前他们总是把我们看成敌人,把苏联看成朋友。亨利·基辛格看到了改变这一切的大好时机,并且抓住了这个时机。当时,萨达特迫切地要求苏联清理苏伊士运河,基辛格碰巧在萨达特的办公室里。因为战争期间有沉船的残骸,所以运河被关闭了。

    苏联愿意完成这个工作,但是他们的官僚阻止工程进度。基辛格说:“你需要我们帮忙吗?”

    萨达特惊讶地说到;“你们能行吗?”基辛格拿起萨达特办公室的电话,接通白宫的尼克松总统。没有几天,第六舰队开赴苏伊士运河。通过这个行动,他们开始把我们看成是以色列和埃及之间的中立者。这个行动最终导致卡特总统签署了戴维营协议。

    不要认为你得不惜一切代价避免对抗、僵持和僵局。有经验的谈判者可以利用它们作为给对方施压的工具。一旦你觉得绝对不能让僵局出现的时候,那就意味着你不再准备放弃,那么你就失掉了你最有利的施压点。

    扭转僵局,切记要点

    扭转僵局的惟一方法是带来一个第三者。

    第三者可以扮演调停人或仲裁人。调停人只起推动作用。但就仲裁人而言,双方首先要同意服从仲裁人的决定。

    不要认为带来一个第三者是你方的失败。此人有各种理由能找到一个你们双方都找不到的解决办法。

    第三者必须被双方认为是中立的。

    如果第三者不被看作是中立的,他应该在谈判开始的时候做一个小小的让步,给人一种中立的印象。

    对僵局要有一个开放的心态。只有你有放弃谈判的准备,你才能成为一个有足够力量的谈判高手。不承认僵局的现实,你就失去了一个有价值的施压点。

在这一章中,我教你如何解决谈判中的问题,我教你如何在谈判中解决对抗、僵局和僵局,在下一章中,我会教你如何应对让所有销售人员都担心的情况。

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