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清华卓尔管理咨询中心首席咨询专家,清华、北大等高校特聘讲师、
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孟志强:用结果说话——团队执行力训练营
2016-01-20 39144
对象
全体员工或者中层以上人员参加。
目的
打造以“结果为导向,以客户价值为信仰”的超级执行力团队,现场训练执行方法与管理能力。
内容
用结果说话 --《团队执行力训练营》培训大纲 市场经济的本质就是公平交易下的自由竞争,公平就是价值对等,交易就是结果交换,竞争就是用结果说话。从这个意义上讲,我们处在一个“用结果说话”的时代。 ---本课程创始人、首席讲师 孟志强 第一讲:优秀的员工---执行的主体 一、什么是我们要的结果? 1、什么是我们想要的结果? 员工要的结果是什么?是理想的收入与职业目标实现,这个结果哪里来?是完成自己的业绩指标。 企业要的结果是什么?是预期利润与发展目标的实现。这个结果哪里来,是做好战略,用好投资,搞好运营,做好文化,是通过总裁的推动,团队的执行,为客户创造价值而得来; 客户要的结果是什么?是满意的产品与服务,是预期的收益。 2、什么是执行?什么是执行力?  执行就是把目标变成结果的行动;  执行力就是把目标变成结果的能力;  团队的执行力,就是把公司的经营计划变成财务结果的组织能力;  公司的执行力,就是确保公司战略目标实现的运营管理能力,这是企业内在的竞争能力。 二、为什么说执行力是公司的竞争力? 1、过去我们为什么取得了成功?原因是什么? 战略正确、管理高效、团队配合,员工执行,技术先进、设备先进、硬件一流、产品过硬,服务超值,客户满意,市场机会,政府支持。 2、今天我们面临的机遇与挑战是什么? 竞争对手增多?客户要求更高?我们的产品老化?产品附加值不高?我们的服务质量下降?我们的成本过高?我们的团队精神减弱了?我们的执行力不够了?我们的中层责任心不强?管理者领导力不够?优秀人才缺乏,人员流动严重?我们管理跟不上? 3、我们今年的战略重点是什么?我能为公司战略目标的实现提供什么结果? 三、打造执行团队,创造幸福人生 1、 什么样的企业是成功的企业? 投资<回报=盈利,投资=回报=持平,投资>回报=亏损。没有回报的投资=成本, 高于投资的回报=利润 ; 利润有四种分配方向,一是员工工资,二是国家税收,三是还债,四是再生产,四是股东收益; 投入再生产,再有收益,进入良性循环经营。循环周期越短,资产使用率越高,效益越好。相反,投入多,收益少,时间长,周转慢,企业作为一个生命就走向死亡了。 作为员工应当树立合作与共享意识,用结果说话,用结果交换,与企业共生共赢,这样才能达到团队的和谐,公司的和谐。 2、什么样的员工是幸福的员工? 人生也是经济学,人生也有结果,人生也有利润,人生的利润=人生的产出/人生的投入。 人生的利润是什么?在我们奋斗过程中,在我们退出职场之后,有满意的财富、健康的身体、深厚的友情、浓浓的亲情、事业目标的实现,为社会作出的贡献与爱心,受人尊重的评价与获得的荣誉,奋斗过程中的欢乐与人生感动,完善的人格。 幸福的人生必须用结果说话: 1) 用结果说话,赢得他人尊重是幸福的; 2) 用结果说话,获得满意收入是幸福的; 3) 用结果说话,实现个人职业目标是幸福的。 3什么样的团队是执行的团队? 两大特征:信仰一致,利益一致。 四大要素:负责任的领导,高效率的员工,讲合作的文化,保结果的机制。 1) 领导:愿意为团队成长与部门业绩负责任的领导。 2) 个人:用最快的速度,做出好结果的高效率的员工。 3) 文化:用结果做交换,用合作获共赢,用感恩做持续。 4) 机制:用高效运营的机制,保证结果,保证业绩。 第二讲:商业人格---执行的基因 一、为什么没有结果? 1、因为不想承担责任,人性的弱点是回避责任,避实就虚,拈轻怕重,不求甚解,不做极致,希望指望别人完成,自己躲开,这就是依赖人格,不是独立人格。所以,做好结果,必须从树立独立人格开始。 2、商业人格:独立的履行职责,独立的坚守原则的个人品格。主动的承担责任,信守承诺,不用别人督促,不依赖,不等靠,不看别人脸色,把结果做到极致,让别人无可挑剔;用结果与团队交换,与客户交换,赢得他人的尊重,是一种优秀的个人品质。 二、角色认知,我们是谁?我们走到一起要什么? 1、我们是谁? 1)我们的角色是什么? 在企业中,我们的角色认知有许多种:我们是股东,我们是高层,我们是中层,我们是员工,我们是同事,我们是打工的,我们是哥们,我们是朋友,我们是合作伙伴,但是,我们都有一个共同的角色,我们都是“商人”。 2)人有商品属性吗? 人有两种属性,一是自然属性,自然属性是人作为高级动物的物的本性;二是社会属性,是你从事劳动,生产出的结果所包含的那种属性。对家人,是关爱的付出和物质的提供,对朋友是无私的帮助和快乐的分享,对公司、客户是结果的提供,业绩的创造,得到的是尊重、职务晋级,个人财富。 人不是商品,人的劳动力和创造的服务与产品价值,在商业交换中具备商品的属性。 2、如何当个好商人----好商人的五个特征: 1) 追求利润,但不唯利是图; 2) 除非不约定,定了就要信守承诺; 3) 一定要获取,但是必须先付出; 4) 别人评价不重要,客户的评价最重要: 5) 不完全是利益,还要尽社会责任。 讨论:从人生经济学的角度上讲,我们本质上是商人吗? 3、我们把公司看成什么? 对于我们想要的结果而言,公司本质上是什么组织? 让我们排排序,从最认可到不认可,一字排开(匿名调查1000名员工):  是我的镀金的跳板?  是我学本事的学校?  是我成长的舞台?  是我与客户交换结果的平台?  是我与股东交换价值的平台?  是我们的家?  是我们共同赚钱的地方?  是我创业的试验田?  是我捞一把就走的地方?  是我检验自己能力的地方?  是寻找我职业方向的地方?  是我事业的舞台?  是我交朋友的地方?  是我建立人脉关系的地方?  是我暂时歇脚的地方? 训练:把对公司的认识,自己排个序,然后问问自己,我过去有哪些不正确的认识? 三、如何树立独立的人格---打掉三个落后文化 人治文化、含糊文化和面子文化。 四、什么是商业人格的要素与标准? 1、两大要素:靠原则去做事,用结果去交换。 2、两大标准:成年人逻辑,社会人心态。 五、商业人格的修炼方法(四要四不要) 1. 对客户:要给结果,不要理由; 2. 对上级:要给价值,不要讨好; 3. 对同事:要去对事,不要对人; 4. 对自己:要讲原则,不要人情。 第三讲:结果导向----执行的本质 一、为什么没有结果? 因为我们误以为把做事情,当成做结果。如果一个员工不懂得我到底想要什么,不知道结果定义,那么就会把做事情,当成做结果;如果一个领导不懂得要什么,不知道下达明确的指令,那么员工同样会没有结果。 我们每天也做了许多事情,非常忙,非常累,但是没有达到工作的标准,客户不满意,领导不满意,团队不满意,那么只是做了事情,而没有做出结果,我们要的是结果,不是做事情,实际工作当中,做事情不一定是做结果。 二、为什么说做事情,不一定是做结果? 1、“做事情,没有出结果”的三种情况: (1)应付了事---差不多就行了;做了一半没有做完,只做了一个过程结果,就半途而废了。 (2)完成差事---领导让做的都做了;做的没有达到标准,没有做到极致,就算做完了。 (3)例行公事---该走的程序都走过了;按照程序做了,没有按照要求做。 2、做结果就必须满足结果的“三要素”,有时间,有价值,可考核。 (1)有时间:有最后的期限,有时间承诺,而且是用最少的时间; (2)有价值:高产出,低成本,结果是客户要的,是客户满意的; (3)可考核:能够量化,是具体的事实与数据,看得见,摸得着。 结果有过程结果,也有最终结果,在不同的阶段定义不同的过程结果,但是我们要的是最终结果。 三、我的工作结果是什么? 1、达成绩效指标是做结果; 总经理、生产部经理、销售部经理、技术部经理、采购部经理、行政部经理,人事部经理,财务部经理……。 讨论:我的岗位职责是什么,我们的业绩指标是什么? 2、为完成绩效指标,每天也要做许多小结果  销售员拜访结果是什么?是意向,是订金与合同,是全款,是持续的订单,是转介绍;  生产人员生产一个产品的结果是什么:是质量合格,数量不少、准时交付,成本控制达标,无安全事故,是摆放到指定位置。  采购人员采购一批货的结果是什么?质量好,成本低,按时到,按量到,到指定的位置;  质检人员做产品质量检查的结果是什么?是合格率,是改进意见落实数量,是重复出错率;  会计为总经理提交财务报表的结果是什么?是数据准确,是及时提交,真实可靠,最好有财务分析与建议,得到总经理的采纳。  人力资源经理招聘的结果是么?按时,按量,试用期通过用人部门的考核。 3、结果定义的依据是什么? 1) 来自岗位职责:部门的职能,岗位的职责; 2) 来自工作计划:公司的计划,部门的计划,自己的工作计划。 结果定义的训练:标准格式:提交……,经过XXX验收通过。完成……,见XXX证明。 五、做效率型的员工 1、四类员工: 员工效率象限图 (1)平庸型员工:投入少,产出少;不努力,也没业绩,平平庸庸; (2)亏损型员工:投入多,产出少;公司付出了许多,自己也投入了许多,但是业绩不好。 (3)成本型员工:投入多,产出多;很忙活,也有许多业绩,但是投入太大,总体上不赢利,也没有为未来打下基础。 (4)效率型员工:投入少,产出多。公司不用太多的投入与操心,自己也不需要太多投入,只要交给他的任务,一定能够多、快、好、省的做出结果。 这个世界上最值钱的员工,就是高效率的员工,做结果的员工。 六、高效执行的24字流程: 1、执行前:结果清楚,客户认可; 2、执行中:快速行动,客户惊叹; 3、执行后:完美提交,客户满意。 经典训练:我的结果是什么? 第四讲:客户价值-----执行的方向 一、为什么没有结果? 因为我们做的一切,没有满足客户的需求,客户不满意,不认可,导致返工、重复劳 动,或者投入没有利润。 首先是内部客户的满意,然后才是外部客户的满意。 二、客户是谁?  有人说:客户是上帝,我们应当充满敬畏;有人说:客户是魔鬼,榨干我们的血汗;  有人说:客户是父母,我们应当心怀感恩;有人说:客户是儿童,你得天天哄;  有人说:客户是野蛮女友,折磨你,你还得爱她;有人说:客户是超级明星,你喊破了嗓子,他也不理你。  有人说:客户是大款,花起钱来不眨眼;有人说:客户是小抠,越是有钱越小气  有人说:客户是裁判,好坏全他说了算;有人说:客户是傻瓜,上当受骗还把你夸。 无论我们怎么评价客户,客户都有一个特点,客户是给我们送钱的人!我们对客户都只有一个原则,我用结果说话。 三、什么是客户价值? 站在客户的角度,理解客户的需求,并为客户提供满意的产品与服务。 1、方向:战略上,满足客户独特的需求,是我们的执行方向。 2、方案:为客户提供解决方案,解决客户的问题。 3、效率:一次性把结果做好。 4、双赢:在保证自己公司基本利益的前提下,超越客户期望。 4、持续:保持与战略客户长久的合作。 三、做好客户价值的12字方针 高价值、低成本、能体验,可持续。 讨论:客户的需求都要满足吗?谁不是我们的客户? 四、如何提供客户价值---供应链管理与内部客户价值 1、供应链管理,就是客户价值的传递。 供应链管理就是指对整个供应链系统进行计划、协调、操作、控制和优化的各种活动和过程。 供应链的6R目标是提供六个正确的结果:  要将顾客所需的正确的产品(Right Product),  能够在正确的时间(Right Time)、  按照正确的数量(Right Quantity)、正确的质量(Right Quality)和正确的状态(Right Status),  送到正确的地点(Right Place)  并使总成本达到最佳化。 上游把下游当成客户,用结果说话。 2、内部客户价值链---看不见的合同履行 我们部门之间,同事之间,上下级之间都是客户关系,用结果说话; 内部客户价值本质是也是履行内部的“合同”,这个合同从你入职那天起,就已经签订了,不是仅仅是劳动合同,还有对职责的承诺,对结果的承诺。 只有内部合作,才有外部合同,只有内部客户价值,才会有真正意义上的外部客户价值。 训练:内部客户价值链 五、和谐团队---内部客户价值的修炼 对上级:给选择题; 对平级:给提前量; 对下级:给机会,给成长。 第五讲:开放分享----执行的环境 一、为什么没有结果? 因为公司文化环境不好。(1)公司文化很沉闷,员工与领导太封闭,内心有困惑却没有发表的渠道,导致心思没有在工作上,而是在悟道、猜疑、试探、误会、甚至埋怨当中。(2)信息不对称,部门不对话,信息不畅通,配合不力,经常做无用功。 1、公司最大的成本是什么?是无效的沟通,是做无用功。 2、什么原因,让我们成本高?封闭文化和让我们付出沉重代价。 开放心态训练:我们公司目前最严重的问题是什么? 二、营造执行的环境----开放分享的两大原则 1、“一对多”原则:不做一对一沟通,除了商业秘密,一切都可以放到桌子上面来。 2、对事不对人原则:让同事之间的关系变得简单。 3、讲规则的原则:开放分享不是自由主义,是有规则的自由与开放。 4、讲正气的原则:开放分享的目的,不是宣泄,而是达成共识,认清公理,弘扬正气。 三、开放分享的主要几个形式: 1、即时沟通---任何人,主要是中层,在员工受到批评、表扬、晋级、降级的“关键时候”要沟通,在执行开始前动员、执行中遇到困难,在结束后总结时,都要沟通。人力资源部要定期到员工中去谈话,了解他们遇到的困难和问题,了解他们对自己上级的意见与看法。 训练:我最想对你说的一句话。 2、分享会---公司级的分享会主要解决部门之间的配合问题,部门级的分享会主要是解决业务经验的传承的问题,早会,晚会制度必须坚持。 3、信息共享----工作关系图与流程要明确,知道谁相关人员。要用公司的OA,集团电视、内部即时通讯系统、公司墙报、公司刊物等一切信息平台发表工作信息。在文化上,要让员工讲话,要让员工经常听到总裁的声音。在业务上,不是待批准的信息,是公告性、通报性信息,要学会“抄送”相关人员,而不仅仅是汇报给自己的领导。 训练:  人事经理: 员工离职谈话记要发给谁?  销售经理:销售捷报发给谁?  技术部:质量事故检测报告发给谁?  行政部:公司食堂管理制度正式稿发给谁?  客服中心:客户对产品质量的投诉处理意见发给谁?  市场部:新产品销售说明书发给谁?  总经理:本月工作重点发给谁? 4、倾诉热线---员工可以通过网络在线、邮件,电话,意见箱,要求面谈、股东接待日、总经理接待日等形式,匿名的或者公开的,向公司领导甚至股东反映公司存在的问题,可以投诉领导作风不好,可以说说自己认为不公平的事,为员工思想与心理的压力,找一个“安全阀”。 5、企业法庭---对制度没有规定,部门或者员工之前有利益冲突的,总经理不知道如何裁决好的;或者有制度,但是如果按照制度处理损失很大的,如果不处理又会有不良影响的;总经理希望通过公开讨论的方式作出结果的,在团队文化比较好的前提下,在严格的程序控制下,可以通过企业法庭形式,做出最后的裁决,最后我们要的是两样东西,一是制度的完善,二是员工对公理的共识。 四、开放分享的结果 1、减少团队沟通成本----让合作变得开放,让信息变得对称,让关系变得简单,让权谋无处藏身,让执行变得通畅。 2、团队呈几何级成长----“世界上只有两种东西越分享越多,一是爱,二是智慧”,开放分享的环境,会让公司成为一个文明、正义、和谐、高效的组织。 第六讲:5 i运营模式——执行的机制 一、为什么没有结果? 因为企业没有一套完整的、科学的、高效的运营管理体系,没有保证结果的机制,还 是依靠经验型的管理、人治的做事方式,是建立不了强大的公司,只有规范高效的运营模式,才可以复制出强大的公司。 案例: GE为什么三个月就可以见到财务结果? 二、运营突破---时代兴邦5I管理思想 5I的口决:结果定义要清楚,清楚之后有方法,过程一定要检查,检查之后要奖惩,奖惩目的是改进。 对运营管理的要领:“四大关注”: 1、关注人性:管理就是扼制人性的弱点,弘扬人性的优点;人性化管理与人情化管理不是一回事。 2、关注过程:没有对过程的管理,就不会有好的结果,“只要结果,不管过程”是错误的思想。 3、关注文化:任何管理机制都必须与长期的职业化的教育并行,二者相辅相承。 4、关注工具:机制是战略执行的保证体系,包括动态的管理行动:计划制定、职责明确、结果定义、过程检查、改进复制;还包括静态的工具:制度、规范、标准、流程、图表及信息化手段。 三、5i管理模式讲解 i1:结果清楚:按照“三有”要求定义结果,目标量化,时间限定,一对一承诺,说好奖罚,讲清意义,这是高效执行的前提。 i2:方法明确:针对结果,研究策略,做好分解,制定方案,采取有效的措施与方法,立即行动,快速执行,直奔结果。 i3: 过程检查:按照过程分解,对关键人,关键事,在关键的时间进行事前、事中、事后的检查,检查体系的设计越是客观越好,越是公开越好,必要时建立COO运营监督体系,建立客户监督体系,建立内部追朔体系,第三方检查体系,检查是运营的关键。 i4:及时奖罚:建立执行基金制度,明确奖惩标准,员工讨论通过,以最后时间为节点,完成则奖,没有完成则罚,公开兑现当初的承诺,同时要知道,即时奖罚与绩效考核没有关系,即时奖罚以奖励为主,奖罚不只是物质与金钱的,精神的、荣誉的更重要。 i5:改进复制:经常出现相同的错误就需要改进,改进的方法论,就是“原因穷尽法”,找出所有可能导致不良结果的原因,最后找出那些“真原因”来,然后定义结果,定义措施,完善制度、流程与方法,进入新一轮的运营中,一次比一次做的好。流程、标准与工具,通过中层的训练,培养出更多用结果说话的员工,就可以复制团队,复制公司。 训练:改进会 四、实践课: 用5I解决我们业务中的具体问题。 第七讲:新“天龙八部”—— 执行的训练 一、为什么没有结果? 因为缺少训练,缺少训练工具、缺少训练方法,缺少教官,只有员工能力的提高,才能用结果说话。执行不是讲出来的,是训练出来的,任何高效的执行团队,都像军队一样有一整套训练方法,坚持下去,团队的执行效率将明显高出竞争对手。 二、团队执行力的八个训练方法 1、样板征求法----员工在没有标准的情况下,最好的方法是用样板征求领导意见,打个样,做为讨论结果定义的“靶子”; 2、领导示范法----员工操作有误,理解不对,领导应当做一个示范,让员工变成操作指南; 3、流程分解法----管理者要把成熟的,可以归纳总结的方法,分解成普通员工可以操作的流程,通过过程检查与纠偏,加快团队的复制速度; 4、现场震憾法----遇到有典型性的,重复出现的错误,领导必须加大力度,去现场,找证据,给震憾,训练员工提高效率,提高客户价值意识。 5、时间管理法----如何合理科学的安排时间与计划,分清“轻、重、缓、急”,在特定时间内,同时做好几件事,以提高自己的执行效率。 6、业务质询法----用周、月的质询会形式,把5I落实到过程当中去,用机制把结果管理起来,过程好,结果必然好。 7、重点改进法----对重点问题,重点部门,用“改进会”的方式解决,用原因穷尽法,找出真原因,制定改进措施,明确分工责任,进入运营状态,避免情绪化管理; 8、个人战略法---明确员工的个人成长目标,弘扬优点,克服缺点,用5I管理员工个人战略,加快员工成长。 第八讲:强大的中层-----执行的关键 一、为什么没有结果? 因为中层不执行力不强,或者个人能力强,团队能力弱,没有带出好团队,部门没有做出好结果。中层经理有能力问题,有责任心问题,更重要的是角色没有定义清楚。 角色不清,思维的深度、广度不同,行动不同,结果不同。 二、中层的“四大作用”:中流砥柱 总裁的战略,靠中层去执行;优秀的文化,靠中层去传承;强大的团队,靠中层去训练;一流的业绩,靠中层去取得。 没有强大的中层,不会有强大的团队,没有强大的团队,就不会有强大的中层。 三、中层的三大领导角色是什么(179标准)? 1、对总裁----执行官;100%与总裁沟通,100%带团队执行。 2、对业务----检查官;按照标准,运用检查“三关键”原理,及时检查员工的执行,而且70%时间是做检查。 3、对团队----教练员。做好“教材”,当好“教练”,把精力放到训练员工技能与心态上去,训练出无数个你,员工胜任率至少90%。 训练:我们是一个团队 四、中层的领导哲学:成就员工,就是成就自己 1、要么你不当领导,你要当领导,就必须让他走正路,赚到钱; 2、要么你不用他,你要用他,就必须提高他的能力,帮助他成长。 作业:写一篇学习心得,培训之后,自己感受最深的一个观点或者方法是什么?自己在执行中哪些方面做的效率高,如何持续下去?哪些方面做的效率不高,效率低的原因是什么,今后如何改进?请用自己的工作实际案例来说明。三天后交给行政人事部。
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