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时间管理专家、职业化导师
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卢绪文:知时:拥有时间概念
2016-01-20 35893

擅长管理时间的人,永远需要有最基础的时间意识。因为时间意识决定了人们是否真正感受到时间的存在和意义,如果缺乏这样的意识,即使时间管理能够带给他们相当限度的提升和进步,也难以激励他们去真正动手操作。

形成时间意识的第一步,是“知时”。所谓“知”,并非指简单地了解时间的特点,而是指能够发自内心地切身体会到时间是如何发挥作用,如何决定自我价值的。简单地说,就是无论从事什么样的工作,即便在生活中,都需要具备良好的时间观念,这一点,是人们能够管理好自我时间的重要基础。

古人讲究“天时”,就是对时间的应用;诸葛亮草船借箭“万事俱备,只欠东风”,也是在等待时机。然而,遗憾的是,现在许多人经常忽略了时间。

举例来说,领导布置工作时不说完成时间,下属也不追问,结果要么匆匆完成让领导修订,要么开始不着急最后加班甚至延误。真正具有时间意识的人,不仅会强调完成时限,而且这种时限是精确的,而不是“尽快”、“早一点”这种模糊的时间概念。即使是不着急的事情,也可以说“一个月内完成就可以”,而不是简单说“不着急”。再如,有人自己特别敬业,于是就忘记了或者故意在快要吃饭时、下班时或者晚上、周末联系,安排工作。再如,开会或作报告时,自己讲得投入,完全忘记了时间,全然不顾大家都已经饿了,或者需要上洗手间了。凡此种种,都是没有时间概念的表现。

日出而作日入而息,是农业社会中许多家庭的生活和工作方式,然而,这样的状态下,时间观念实在太过薄弱,早已不符合现精细化分工协作生产基础上的现代社会。虽然如此,不少人虽然生活在现代社会下,却依然保持着农业社会习惯下对时间的态度,往往一天下来,没有几次去真正了解精确时间,而是用“大概”“差不多”“好像”这样的形容词来表达时间。

因此,想要真正做到“知时”,你需要做的首先是为自己准备一个精确的计时工具,例如,设置好可以和互联网校对时间的手机,或者是质量较好(不必非名牌不可)的手表,放在办公桌上的精致小闹钟等等,让这些工具可以随时随地出现在你的身边,提醒你关注到时间的存在,而不是在不知不觉中“突然”才意识到时间的消失。

此外,在做任何事情、计划的时候,要考虑时间因素。例如,时间是否合适,是否充裕,时间分配,等等。

我们还可以尝试改变时间的计量单位。想一想,你是按天过还是按月过?

如果对生活有充分的观察力,我们会发现,在世界上有起码两种以上的计量时间方法。

其中一种是按月过日子。例如,“这个月的工资终于到手了”、“这个月的手机流量又没有了”、“下个月我再去这家客户那里看看”……凡此种种,动辄以月作为时间的计算单位。其实,这也不算奇怪,因为毕竟很多考核目标、薪酬支付或者费用缴纳,都是以月为单位,因此不少人已经因此习惯用同样周期来计算。

实际上,采取怎样的计算单位来看待时间,本身就说明了一个人对待时间的态度。用“月”来衡量时间的人,在他眼中时间过得很慢,而且因为很久才渡过一个周期,而显得相当毫无紧迫感。但是,正如古人一首讽刺诗所云:“春天不是读书天,夏天炎炎正好眠,秋有蚊虫冬有雪,收拾书本待过年。”许多以“月”计算时间的人,经常会堕入如此的误区,虽然他们“享受到”毫无紧迫感的生活,但他们也会同样遗憾地发现,自己想做的事情和想达到的目标,就这样一点点地远离自我,看不到实现的希望。

而以天为单位计算,一个人一辈子有多少天?一年356天,就算活100岁,也不过3万多天,这个数字每天都在减少,紧迫感油然而生。所以,成功人士已经越来越习惯于按照行事日历生活,经常听见的是“我要看看自己的日程表”抑或“行事日历上有这项内容”,或者“利用今天的时间我整理了这些材料”“明天我希望”等等。对于他们来说,用月来衡量时间未免过于奢侈,只有用天甚至小时来衡量时间,才能确保自己的每一分钟不会虚度。

乔丹是世界篮球史上的传奇人物,在他的运动生涯中,留下了数不清的神奇时刻,并获得了相当的财富和荣誉。然而,乔丹并不是人们想象中的那种天才型选手,上高中时,他曾经因为个子矮而被校队教练调到预备队,进入NBA后,他依然有着技术上的缺陷。为了弥补这些缺陷,他即使在联赛的休赛季都会每天坚持做数百次跳投训练,这些训练十几年如一日,让乔丹的每一天都在篮球场上度过。事实证明,所谓的天才,无非就是按“天”计算时间来磨练自己的人。

   时间是可贵的,保持对时间的珍惜,善加利用时间,一切都要从合理看待时间开始,采取小单位的方式来划分和计算时间,将让你从中获益匪浅。

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