时间管理制胜秘诀在于效率(2)
黄德华(杭州改编)
曾在浙大经济学院MBA高级研修班听鲁博士的讲座,现把部分内容归纳整理一下。
管理者别用手机套住自己:电话越来越多,一个手机不够用,通讯费节节攀升,这意味着什么?是管理不善!事实上,电话越多,反而表明管理者越有问题。不信,环顾一下四周,是谁的手机比较忙?小商贩还是大老板?农贸市场的小商贩,卖一条鱼的过程就接了4次电话。4个电话只讲了一件事:“让我送条鱼!”鲁博士认为手机响的频率,往往和企业的经营绩效相关。一个好的管理者,手下不可能事事汇报,他们往往都能放手让手下独当一面。
管理者要努力想办法让手机少响,许多时候,手机其实是套在老板和各级经理人脖子上的圈套。义乌有个老板,老是说自己忙。我就让他每天坚持记录,每个钟头做了什么事。记了三天,老板坚持不下去了:“没什么事,记什么呢?”我要求他再坚持一下。他记了两个礼拜,发现“实在不好意思,其实真的没有做什么事”。那就查他的记录,哪些事情其实不需要做的,以后就注意不要再去做了。通过这个实验,老板终于认识到,其实自己真正用于工作的时间没有那么多,也并不是每件事都需要他亲历亲为。
管理者别把生活和工作混为一谈:一切管理都是时间的管理,一切竞争都是时间的竞争。管理就是要有法家思想。很多浙江老板,他们的优点是特别能吃苦,特别能战斗;缺点就是自由散漫,自以为是。但是,惟有钢铁般的纪律,才有钢铁般的长城。家是生活的港湾,强调的是自由,家里都没有自由,还成什么家?企业是事业的码头,强调的是纪律,本质上属于工作领域。当把“生活”和“工作”混为一谈的时候,企业家就必须为此买单。去年暑假,我带着我的研究生跟一个团队去新疆考察。第一天,十点钟集合。研究生过了十分钟才拿着早饭冲出来。我警告他:“明天不能再迟到了!”第二天,他还是迟到了。我没有再等他,直接去了乌鲁木齐。两天后,他才坐火车赶上我们。
时间是最公平的,也是最无情的,我们要尊重别人的时间,要珍惜自己的时间。只有不断地提高自己的时间内寻求更多的方法,才能提高自己的效率。只有尊重规则,方便别人,才能提高群体的效率。而效率是竞争的不二法宝。