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薛灿宏:谁能说清部门之间的恩恩怨怨?
2016-01-20 29623

问题1:

   我们是投资公司。法务部作为公司的风险控制部门,领导非常重视,但在与业务部门的磨合上,总有不愉快的事情。比如,担保业务部很辛苦,千方百计出去招揽客户,费尽口舌把业务弄到公司,材料准备好后必须“过会”,如果我们法务部从严要求,一些业务就会“黄”掉,他们的绩效就受影响,任务完不成,个人收入也成问题。然后他们就有埋怨,或明或暗地对我们有意见,我们法务部左右为难,如何是好?

问题2

    我们是汽车服务企业。采购部门的直接服务对象是销售部门,近期销售部门对采购人员不满意,主要是解决问题的效果和工作态度;但采购人员也发牢骚,个别销售员下订单后不能发货,形成库存,导致采购人员考核分数下降;两个部门的人员都不好意思提问题,或者当面不提但心中不满,提了怕得罪人。不知道有没有更好的处理方式或措施?

问题3:

    我们是机械制造企业。品质部发现产品质量有问题,跟某个部门沟通后,查出了原因,但过一段时间又发生类似状况;如果跟领导反映,怕别人以为是打小报告,自己不知道怎么处理。

问题4:

    客服部门和生产部门经常发生争执,往往是因为交货时间的问题。

薛老师意见

    有人的地方就有江湖,有江湖的地方就有恩怨。

    企业各个部门之间的关系,既唇齿相依、荣辱与共,又争权夺利、此消彼长;剪不断、理还乱;内斗不是病,斗起来要人命。

    犹如夫妻关系,说不清道不明;但还是可以遵循几条原则的。

第一:大是大非的原则问题,摆到桌面上讲,寻找到双方皆能接受的游戏规则。

    大家都是一条船上的人,如果这条船不能以最快的速度,向最正确的方向前进,甚至有漏水、翻船的可能性,那就属于大是大非的原则问题。

    比如A讲的担保业务的风险,如果不慎重,公司会损失巨大,这就不可以讨价还价,法务部必须从严执法,冷酷无情;如果法务部因为拉不下面子,照顾感情,倒霉的是大家,而且法务部必须承担“审查不严”“渎职”“不作为”“徇私枉法”的严重责任。

    一些业务“黄”掉,业务人员的绩效受影响,收入成问题,有埋怨,这样的心情很能理解。这时候,法务部不能高高在上,不能耍官僚,不能像隔岸观火般地看把戏;法务部应该如坐针毡,有责任帮助业务人员提升能力,提高业务水平,提高防范风险的意识;

    最好是在高层领导的主持下,法务部、业务部的人一起坐下来,把问题摆到桌面上,就风险防范的能力如何培训、如何辅导,法务部的人员如何提前介入业务活动等,进行磋商。如果经过法务部和业务部共同努力,“过会”的成功比例大大提升,底线、原则没有改变,但业务人员绩效上升,公司利益得到保障,你好我好大家好。

    至于B所讲的采购部和销售部的矛盾,也需要双方坐下来,就原则性问题达成共识;哪些是采购部必须做到的,哪些是销售部必须承诺的,写到纸上,形成规范、流程;谁违反了规范、流程,谁就应该受到惩罚。

    犹如传统的夫妻相处,男主外女主内,挣钱是男人的责任,持家是女人的义务,这就是规范;如果男人不把钱拿回家,女人不做家务,就违反了规范;违反了规范,老一辈就会斥责。

第二:亦可亦不可的问题,自己辛苦点,把事情做了,再找机会非正式地沟通。

    麻烦往往都是小事情引起的。一些小事情还提不上嘴,更摆不上桌面。

    销售请采购今天把某个事情做掉,到了下班时间,事情还需要半个小时才能完成;如果采购自觉加班,事情办完才回家,销售很感谢,双方就很圆满。但如果销售认为你是应该的,没有任何表示,采购就很不爽,对销售有意见,不好明说,但以后再也不会自觉加班了。

    如果采购到下班时间就走人,他认为下班时间应该自己说了算,但销售就很不爽,对采购有意见,但也不能明说。

    久而久之,双方心存隔阂,互相看着别扭,不愿跟对方讲话。

    品质部要求生产人员注意某个细节,生产人员认为是吹毛求疵;品质部认为生产人员责任心不强,生产人员认为品质部小题大做;然后双方看着别扭,不愿跟对方讲话。

    离婚从冷战开始。夫妻有意见了,怎么处理?首先看在孩子的份上,该挣钱的挣钱,该做家务的做家务,自己辛苦点,不能罢工;其次要主动沟通,找合适的机会,把自己的意见告诉对方,听听对方的想法。床头吵架床尾和,既然吵架不可避免,沟通就更重要。

    比较忌讳的是,心里不舒服、不乐意,但嘴上不表达、不沟通,甚至给对方实施报复、惩罚。这样的结果往往是灾难性的。

    所以,在工作中,当你对某个部门不满时,我的建议首先是忍一忍,顾全大局,把正常的工作完成掉;然后找个非正式的场合,了解对方的动因,再把自己的想法说出来。如果是误会,说开了心里就敞亮;如果是对方不尽责,起到了提醒的作用;如果是自己认识有问题,那就增强换位思考、系统思考的能力。

    如果双方分歧很大,有可能会上升到原则性问题,那就请领导参与,摆到桌面上谈,梳理流程,明确职责。

第三:平时多行善,积极参与团队建设活动,焕发其他部门对自己的好感。

    流程再明确,职责再清楚,也不可能把部门之间的所有交往界定清晰。有些事情的发生,是你中有我,我中有你,如果配合默契、补位得当,结局圆满;如果失败,很难说究竟是谁的责任。

    职场人士从来不是孤军奋战,这就需要平时尽可能多地释放“善意”。予人玫瑰,手有余香;平时一滴水,难时太平洋;如果你吝啬自己的微笑、懒于跟别人交流、不愿给人家方便,当你需要支持的时候,也就没有人挺身而出,你只能自怨自怜。

    这其实是一张零存整取的支票,你平时存得多,收益自然大。

    积极参与团队建设活动,太重要了。尤其是离开办公室的活动,脱离工作业务的活动,有身体紧密接触的活动,如拓展训练、郊游、爬山、聚餐等等,这是你赢得同事好感的最快捷的方式。撇开工作业务,同事和你有了轻松的交流,你给大家带来了快乐,大家觉得你这个人很和善,有欣赏,就会有支持。

    沟通,发现对方的优点,在家庭里的重要性如出一辙。夫妻有点意见,带着孩子一起出去旅游,因为抛开了柴米油盐,丢掉了瓶瓶罐罐,新鲜的环境碰撞出新的火花,家庭会更和谐。

    所以,聪明人从来不会放弃能够增加交流的机会。除非你想逃离眼下的团队。

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