中层领导说话处事有功夫!
文/交广企业管理咨询公司首席专家谭小芳
前言:
中层领导几乎存在于各个组织里,不论是党政机关,还是企事业单位,在组织系统的各个领域里都有分布。其权力不是很大,但其位置却是至关重要的,是承上启下的桥梁,是成功团队的中坚力量,是一个集体成败的关键!中层领导位在组织序列的夹层之中,需要在“上压下挤”的环境中游刃有余地开展工作。所以,处于夹层里的中层领导要面对的人际关系比一般人面对的更复杂。
我们经常听到有人这样感叹:“做中层领导,最难的常常不是能不能胜任某一个工作,而是能不能处理好与上下左右的关系!”事实的确如此,中层领导身处上司、同级和下属之间,与上级的关系直接决定着自己的前途,与同级的关系主导着公司内对自己的舆论评价,而与下属的关系则决定着自己所领导的这个部门的业绩。
这中间,只要有一个环节摸不透、处不好、理不顺,都会给职业生涯造成障碍。这就是中层领导的特质,其位置,处于上层和下层的结合点上;其身份,既是领导者又是执行者;其工作,专业性较强,需要具有某一方面的专长;其职责,比较具体,布置、检查、总结、反馈——都要亲历亲为。
中层领导位处组织序列的夹层之中,他们既要不折不扣地执行上司的命令,对上负责,又要充分发挥领导者的作用,调动下属的工作积极性,是名副其实的职场“夹心饼干”。因此,要想在这个“上压下挤”的环境中游刃有余地开展工作,那就非得练好说话和处事的功夫不可。
在一个组织里,中层起着承上启下的关键作用,是组织的中坚力量。作为中层领导,掌握了说话处事的策略和技巧,就掌握了用智慧解决问题的金钥匙,能全方位提升管控能力,使你在工作中左右逢源,成为团队中最坚实的栋梁。
说话处事的策略和技巧,体现了一个中层的智慧。可以这样说,拥有一张能说会道的嘴,就如同拥有一笔取之不尽的财富,使你在中层领导的岗位上如鱼得水;同时,能恰到好处地拿捏与上下左右的关系,更会助你在工作中左右逢源,从激烈的竞争中脱颖而出!著名领导力训练专家谭小芳(www.tanxiaofang.com)老师总结了中层领导说话、处事的一些小技巧如下——
一、中层说话功夫
戴尔·卡耐基说:“我们天天都由我们所讲的话所规定。我们所说的字句表示出我们的修养程度。他使有鉴别力的听众明白我们与何种人为伍,它是我们教育文化程度的标尺。”要想讲话有水平有吸引力,就要提高个人的文化素养。领导者的学识越广,自身素质就越高,口才和交际能力也就越有扎实可靠的根底。
我们知道,具有较高文化知识和文化修养的人,一般都谈吐不凡。作为一名领导,所讲的话是否动听,能否打动人,关键在于他所掌握的知识。储备的知识越多,运用得越灵活,才能使谈话、表达更有成效,也更具有艺术性。领导口才的提高,离不开知识内容的储备,口才展示的条件不是一成不变的,而是随着不同的场合、条件而变化,这就需要领导者必须具有丰富的知识和阅历。
著名领导力培训专家谭小芳(预定中层领导管理技能培训,请联系13938256450)老师认为,写文章讲究“读书破万卷,下笔如有神”。说话其实和写文章是同一个道理,只有自己看的东西多了,才能够妙语连珠,说出有水平、有见解、有说服力的话。很多人和朋友在一起,或者与陌生人交谈,常常无话可说,于是就抱怨、哀叹自己天生没有一副好口才,或者埋怨自己太胆小。
其实,这种想法是很片面的,好口才并不是天生的,也不是说胆子足够大就可以。正所谓“腹有诗书气自华”,好的口才是要有足够的底蕴作为基础的,谁见过一个目不识丁的人能高谈阔论呢?好的口才也是建立在深厚的学识基础之上的,如果脱离了这个根本,那么,言谈就会成为“无源之水,无本之木”,淡而无味,哪里还能说服别人呢?也就是说,肚子里有“货”,说出来的话才有说服力。如果你有一桶水,那么给别人一杯是一件再简单不过的事情,而如果你的桶里没水,又怎么能给别人呢?
二、中层处事功夫
首先要学会授权能力,在二十世纪最后十年期间,授权成为管理方面最常用的词语之一,但不幸的是它也同样成为被误用得最多的概念之一。“授权”比“命令”更重要也更有效。但是,领导者该如何做好授权呢?这其中最重要的就是权力和责任的统一。即,在向员工授权时,既定义好相关工作的权限范围,给予员工足够的信息和支持,也定义好它的责任范围,让被授权的员工能够在拥有权限的同时,可以独立负责和彼此负责,这样才不会出现管理上的混乱。
其次要提升团队协作能力,做一个成功的中层领导,要通过协作性或推动性的组织和激励方法影响人们,使之采取能使他们发挥最大潜力、达到最高绩效的行动的能力。我们可以看到,很多案例中,实现了高度协同效应的团体能够提高绩效,增强人们的学习动机,为每个人提供一种互惠的利益。通过组织和社会转变实现的变革会帮助这些团体中的每一个成员发挥出他们作为个体的最大潜能,帮助他们更清晰地了解他们在社会生活的各个领域中做出的特殊贡献。
再次要提升人际交往能力,每一个企业领导都会面临至关重要的人际关系问题,即使是生活在孤岛上的鲁滨逊·克鲁索也要和仆人“星期五”打交道,人们就像婴儿一样离不开别人,领导者更是如此。学会处理人际关系,不光是在生活上为你提供帮助,更是在事业上为你添砖加瓦,帮助你早日成就人生理想。搞好人际关系是一门艺术,所有的人都需要不断地学习和实践,才能臻于娴熟——笔者希望我们的领导者能根据自己的具体情况,虚怀若谷地去建立一个和谐的人际关系。同时要记得一下几点;
1、责任心是中层领导成功的基石
2、结果第一,要功劳不要苦劳
3、中层领导工作的实质是解决问题
4、树立“结果意识”:别把问题留给上级
5、少向外界要条件,多向自己要业绩
6、简化思维:先找到问题的症结,然后加以解决
7、聚焦意识:把思维重点放在寻求办法上
8、解决问题的能力决定竞争力
很多企业咨询我:谭老师,中层管理人员的培训如何搞才好?我一般答道:中层管理人员的培训要比管理层的要多,其总体花费可能会超过管理层。所以,对于此类培训应当重点关注。需要在平时就做好此部分人员的管理技能水平分析。可以将此类人员的管理技能分解成若干项,通过对中层管理人员每一项技能的评估,了解公司整体中层管理人员的管理技能状况。有针对性的就前若干项进行集中培训。实现技能提升的循序渐进,做到有的放矢。