任何有系统地提升表现的变革都必须挑战现行的工作方式。追求改善的团队需要学会自行设计改善方案、处理问题、协议解决方法以及自信地执行自己的决策。
作为一个课题,销售队伍的动力问题引起了人们的广泛关注。这主要归因于其他管理领域的心理学家的辛勤工作。尽管“动力”这个名词被到处引用,却很少有人真正理解它的涵义。现在,人们已普遍认识到,要想取得预想效果,仅给予某人以一定的头衔和一间办公室是不够的。人们都承认,高效率的领导体制不仅取决于管理人员,同样也取决于其下属人员。
尽管不可否认这种讨论的目的,但没有必要对销售队伍的动力问题作更详细的讨论,值得简略一提的是一些有助于销售队伍管理效率的重要因素。
如果一个销售经理的工作是增进他的销售员们的工作成绩,并且这些措施是增加刺激性措施和减少非刺激性措施的结果,那么,只要我们增加更多的刺激性措施,减少更多的非刺激性措施,工作将会做得更好。自然,刺激性措施和非刺激性措施是同一事物的两个不同方面,就象一枚硬币的正反面一样。
研究表明,影响销售队伍的一个重要因素是一种从事有价值的工作的感觉。换句话说,是想得到赏识的欲望,是对枯燥和单调的躲避,是对工作的自我陶醉,没有恐惧和焦虑以及献身有价值事业的感觉。所有这些都应归于对工作的美化。
在美国,曾做过一项很著名的研究工作,将公司销售额最高的20个单位与最低的20个单位进行比较。分析表明,上文提到的诸因素是公司成功的决定因素。而其中,报酬一直是动力中一个最重要的决定因素。没有必要指出这意味着支付最多的钱。很清楚,除非某公司有一些很有意义的非财务刺激措施,即便如此,如果报酬不是很优厚的话,人们也不可能呆在这个公司。
要拟定一个报酬补偿方案(这包括基本工资,再加上一切额外劳动的因素,如奖金、手续费等),须考虑以下诸目标:
吸引并保留住高效率的推销员;
保持竞争力;
根据工作能力给以奖励;
提供一种有保障的收入并附加以有规则的个人工资增长率;
发掘刺激个人推销的措施;
鼓励协作;
鼓励推销员做除推销之外的必要的工作;
作为一种达到销售目的的手段,保证管理人员能公平地管理并调整报酬水平。
总之,销售队伍是市场营销组合中一个重要而耗资的因素,与市场营销管理的其他领域一样,对它的管理也应一视同仁。如果把从经验中得来的直觉与根据上述观点而得来的思维逻辑框架结合起来,我们就能得出这一结论。
·了解计划
好团队中的成员与工作的关系是“拥有”
他们有责任去找出最佳工作方法,以达到最佳表现标准。以一支采用了这种管理方式的制造团队为例:团队成员皆具备多项技能,充分了解每个成员的角色,可随时代理他人完成任务。种工作弹性可强化每一个团队。团队成员可藉研究他人的工作进展学习到更多的经验及知识。因此,要追踪整个计划的每个工作过程,以获得对任务整体、你的角色及其他团队角色进一步的了解,同时亦有助于找出提升表现的方法、预知提升后可能获得的成效。
·改良制度
日本人改善经营管理方式的技巧是:相信团队及其成员能藉着可量化及优质的进步而不断地提高其工作质量。即使在退货比率上一个小小的降幅,亦可代表许多进步的意义,例如生产成本的大幅降低。应让团队负起完成任务的全部责任,如此他们才以找出问题、分析根本原因和改善情况(如有必要,也许须引进外围专家的帮助),进而推动改善工作。不过推动改善工作最重要的条件则是避免问题再度发生。
·维持工作方法的新鲜感
当团队发展起来,运作逐渐安定上轨道后,工作行为经常会掉入窠臼,思考方式也会群体化,失去个人的特色。要避免让情况僵化到无法改革的地步。为了不断的进步,一定要经常对团队习惯的工作方法及看法提出挑战及质疑。例如:如何提升团队的表现?是否忽视了任何可改善的地方?团队需要注入新的血液吗?产品的市场竞争力仍很强吗?