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廖衍明:建立团队人际网
2016-01-20 17286

不论目标为何,每一个团队的成功在很大的程度上都须依靠良好的人际网。充分利用机构内与机构外的、正式及非正式的人际关系,给团队提供有价值的支持。

·了解支持所需

所有团队建立人际网时都须包含地位重要的朋友。在机构的最高层里,人际网须包含决策者(例如:总裁)、重量级人物(这些人的话资深管理人较会听从)、一位或一位以上的参与者(他们的任务视团队的表现而定),以及一位核准者(他可对推动工作进程中须申报的事项作正式的许可)。记住在机构内外建立可提升团队工作效率的人际关系。

·找位团队“大佬”

一位可当团队“大佬”的人物通常都是德高望重的人士,他或从机构内部或外部发挥作用,他不能出任四个主要角色中的任一角色(决策者、重量级人物、参与者和核准者)。团队起步时如遇困难或是往后发生危机时,就必须向你的“大佬”求助,请求他发挥影响力影响四个主要角色。“大佬”的作用在于解开僵局或防止冲突的发生。团队的生命周期倘若缺少这样一位值得尊敬信赖的顾问,推动工作会艰难许多。

·解除工作中的问题

公司传统的僵化制度会阻碍团队工作的成功。了解公司有哪些规则、规定和程序会造成团队工作和延误和困难。向你的“大佬”和在资深管理人之间建立的人际网求助,以便打通机构内有碍团队决策与行动的关卡。这类盟友能够影响呆板保守的同事,加速审核批准的程序。

·处理“找麻烦”的问题人物

注意人的因素:局外人引起的团队问题同样不可小看。工作压力、保守主义、妒忌自我保护主义或固执等等因素,都可以驱使一位局外人处心积虑破坏团队的效率。虽然许多这类情形可以用非正式的手段解决,但是如果能够的话,一定要避免正面冲突。请求重量级人士、决策者或团队“大佬”出面私下化解棘手的情况。如果制造麻烦者不听劝阻继续捣乱,只好向资深管理人反应,以解决纷争。

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