部门间总是相互指责怎么办?
在某公司的一次月度工作会议上,针对公司生产任务完不成的问题,老总质问生产部经理。生产部经理回答说,生产任务完不成自己难辞其咎,但主要问题是公司人力资源部招不到人,上月申请招100人,实际到位的只有50多人,巧妇难为无米之炊。
老总马上转而问人力资源部经理是怎么回事?人力资源部经理也是有备而来,而且早就想找机会说说工厂方面的管理问题了。他指出,上个月确实没有招够100名员工,自己有责任,但是根本问题却在于生产部门留不住员工,据统计,过去三个月总共招了200多人,试用期结束前就走了一大半。现在又处在劳务工严重不足的当口上,我有什么办法。
两个部门经理你一言我一语的,而且有浓浓的火药味,双方明确指出了对方的问题,内心都希望老总能够深明大义给自己评评理。老总一时也不知如何是好,只能打个圆场先平息争吵再说。
这样的场景肯定不是绝无仅有,在许多企业或多或少都会发生。我们可以设想,两个部门经理争吵之后都在想什么?对方明明自己做得不好,还试图把责任推给别人,好在我当时在场,否则就得吃哑巴亏了,以后要学会据理力争。因为争吵的缘故,往往双方会更加坚定自己的看法,大概不会冷静下来反省自己和各自研究解决自己的问题。
为什么会这样呢?原因说来也简单,因为我们多数人还不懂得一个“伟大”的管理道理,那就是:问题是有所有权的,它和财产所有权一样,是神圣不可侵犯的。当一个人或一个部门的问题被别人直白地指出来的时候(被人当面揭短),是十分伤自尊的事情。就好像,在麻子脸上指指点点一样让人难堪,令人不快。
改革开放三十年来,人们越来越懂得保护或尊重财产所有权的重要意义,一旦财产所有权受到侵犯,通常都会通过法律手段依法索回所有权或要求赔偿,当然也有忍气吞声的情况。而当问题的所有权受到侵犯的时候,人们并不能寻求法律的帮助,一般情况下被侵犯一方或者会反唇相讥,以牙还牙(力量较对等或忍无可忍时);或者会忍气吞声,心怀不满(力量不对等时)。
所以,在一个没有高尚文化的企业里面,管理者或员工间相互指责,相互抱怨的情况经常发生,各种矛盾和冲突不断,严重影响组织的效率。企业如此,当今的社会也是如此。
要解决这类问题,逐步培养高尚美好的企业文化,需要从以下三个方面采取行动。
首先,要教育管理者和员工懂得,问题是有所有权的,要学会尊重他人对问题的所有权。
在管理实践中,我们要充分认识到部门间、员工间相互指责、相互埋怨甚至相互拆台的严重危害,旗帜鲜明地反对并及时制止这种现象的发生。领导还要身体力行,改变过去那种出了问题重责任追究,轻办法研究的坏习惯。逐步养成出了问题重在研究解决问题以及防范问题再发生的好习惯。
只要不是管理者或员工故意为之,就应该对问题当事人采取包容的态度。如果必要的话,还可以明确规定,部门间、同事间不允许简单指责对方的不足或问题,实在需要谈论问题的时候也必须是善意的和建设性的。只要能够持之以恒,部门间、员工间的争吵就会越来越少。
其次,要让管理者和员工懂得,是人就会有问题,是人就会犯错误,学会自省更有利于问题的解决和个人的成长。
要培养管理者和员工自省的习惯,除了革新过去那种爱追究责任的恶文化之外,还需要更深层次地颠覆对问题的认知。我们要视管理中的问题是改善机会,是宝,甚至是财富。看到了问题,就是看到了改善的机会,所以我们要奖励发现问题的人。
在精益管理实践中,我们会适时开展全体员工找宝活动,即动员员工查找自己和自己身边的问题,为集中解决问题,快速提升管理水平创造条件。只要坚持这么做,管理者和员工从此不再惧怕问题,不再回避问题,并逐步养成自省的良好习惯。
第三,设法引导管理者和员工行动起来,以主人翁的精神主动发现问题,动脑筋想办法解决问题。
当我们要求尊重问题所有者的时候,人们也许会担心,尊重问题所有者会不会造成问题的搁置。而正确的思维是,尊重不等于放任,与尊重问题所有者同等重要的是,激励并约束问题所有者更主动发现问题,毫不拖延地动脑筋想办法解决问题。
如果只强调尊重问题的所有者,而不能及时动员他们解决问题,不仅会造成具体问题的搁置,还会助长他们的惰性,是十分危险的。
在企业内成功推行精益管理的关键,就在于通过积极运营改善机制,营造浓厚!