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王风范:微演说设计:设计决定演说的成败
2016-01-20 20319


 

当我们准备发言时,我们一般应该花三分之二的时间考虑听众想听什么,而只用三分之一的时间考虑要说什么。

设计和呈现,就像一张光盘的A、B面:

设计决定演说的成败,缺乏设计的呈现将是缺乏内涵与根基的演说;而没有呈现的设计永远只是纸上谈兵,只有精妙的设计,加上完美的呈现,才是保证成功演说关键所在。

这里将给出详细的方法和工具,帮你学会灵活掌握设计自己微演说的能力。

 

1.设计一:细分听众

 美国总统林肯曾经说过:“当我准备发言时总会花三分之二的时间考虑听众想听什么,而只用三分之一的时间考虑我要说什么。”

演讲的第一粒纽扣法则:穿衣服的时候,第一粒纽扣的位置最重要的:假如你第一粒纽扣就扣错位置,以后的扣子位置全是错的。细分听众就是演讲的第一粒纽扣法则,在企业之中,第一粒纽扣是市场调研;在演讲中,第一粒纽扣是细分听众。如果你不能清楚地细分听众,彻底地了解你的听众,那么你很难做出100%成功的演说。细分听众,并且对他们做出细致的分析,是微演说系统的第一步,也是最重要的一粒纽扣。

纽扣效应:你的听众是谁?

假如现在,你被通知下周一你要在你的公司里,在近期举办的一次商业活动中进行演说,你会怎么做?

不管这个演讲是面对你的十几个同事们进行大约10分钟的简单讲话,还是在有上千人参加的行业聚会上进行长达30分钟的演说,你的第一反应可能都是恐惧,继而感到头疼。

人们对演讲的畏惧和不擅长是相伴而生的。为了你的演讲能够成功,你可能会把100%的注意力放在你演讲的内容上,精心对演讲的内容进行设计研究——比如确立演讲的主题,选择使用什么样的例证,设计如何开场白,学习怎样制作演讲幻灯片……你可能会认为,只要你的演讲内容准备得足够充分,你就会取得演讲上的成功。

不幸的是,如果你做了这些且只做了这些,你的演讲将会失败。

这是一个完美的陷阱,如果你对演讲内容本身的正确性和太过执着,对演讲的主题过度关注,那么,很可能一个微小的不同都会毁掉你的演讲——比如说,你在演讲的过程中陶醉于自己讲的内容,却发现你演讲的时候听众的表现漠不关心,你该怎么办?

这个陷阱的完美之处还在于,你把演讲最关键的重点放在错误的地方——演讲的主题永远是人,演讲的重点永远是听众。演讲内容的重点并不在于你,不在于你要说什么,而在于听众,听众想要听什么。

想要成为一个成功的演讲者,首先要成为一个合格的洞察者——你必须首先了解你的听众、理解你听众的期望:听众是谁?听众为什么听来你的演讲?

无论你是对着自己熟悉的同事做10分钟的讲话,还是对着上千的听众说30分钟的演说,这一点都至关重要。

演讲的技巧当然很重要,但是还有一点是比演讲技巧更重要的,那就是对听众的关注。

不仅仅是站在演讲台上时你在演讲,在生活的每个时刻,你都在演讲:你一直不断地向别人陈述你的意见、想法、事实,并且用提问和反馈的方式获得别人对你“演讲的反应”,无论你演说的对象是5个人,还是500人,这一点都不会变——确定你的听众是成功演讲的第一步。

确定听众是演讲的第一粒纽扣效应

你的听众是谁?

精准地找到你的听众。

精准地找到你的听众是演讲的第一粒纽扣:只有找到这颗纽扣,并且扣对位置,才能确保接下来演说的顺畅进行。

任何一场演说,它是否成功都将取决于听众的态度:他们是否接受,他们是否喜欢,他们是否认同。

确定你的听众是成功演讲的第一步,如果你是在公司的一次内部会议上面对一群你熟悉的同事讲话,那么你的演讲已经有了不错的开端:你的同事就是你的听众。但是如果你要在一个大型的行业集会上演讲,听众的组成就变得复杂起来。如果你被邀请到另外一个行业的场合做客座演讲,那么你的听众就变得更不确定了:你需要认真地履行调查。

调查你的听众,可以分为以下几个环节:

1、确定谁会出席?

2、确定你的演说内容和听众之间的关系

3、确定你的演说内容和听众之间的共同点

4、评估听众对你演说内容的了解程度/专业度

5、评估听众对演说内容的感兴趣程度

6、找出这其中可能冲突的地方

7、列出会影响你演说的特殊情况

逐一地调查、然后评估,了解听众的过程就是了解你该如何组织演说内容的过程:好的演讲者要做的不是“灌输”和“程序化地演说”,而是步步为营:你每说一句话前,都应该下预估下听众会有什么样的想法和什么样的反应。

做这个调查可以帮助你明确这一点:对于演说者来说,有太多人把注意力集中在自己身上,要把演讲的重点放在“听众是否会对这个内容感到疑惑”而不是“有多少听众会赞同我”上。

需要注意的是:并非在场所有听你演说的人都是你的听众。

也许在场有很多听众,他们的成分组成很复杂,但是你的听众可能是其中的一部分,你要做的就是从你演说的目的出发,把他们筛选出来。

上个月我在安康,给振兴事业集团的董事长做一对一的私人演说辅导。他有一个演讲题目,要参加有市政府领导出席、也有许多企业家出席的安康市会议,性质相当于企业家的大聚会,他要演讲的题目是《加强文化建设,促进科学发展》。请我帮助他设计、优化他的演说。

我说:演说的第一步,你要先了解你的听众。请问你告诉我,你的听众是谁?

他说:这次会议有很多人参加,我的听众里有企业家,还有些是政府的市委的领导。

我说:他们并不是全是你的听众,你的听众范围必须细致化。具体来说吧,你的演说的期望是什么?

他说:我希望有企业家听完我的演讲,能够重视企业的文化建设。

我说:这就对了,你的期望是“有企业家听完后……能够重视文化建设”。所以你的真正的听众是企业家,虽然在场的人员有企业家有政府领导——但是谁是你演说的目的所在,谁就是你真正的听众。接下来,我们针对企业家来调整下演讲稿的内容。

如果你要举办一个新产品的发布会,你将自己公司最新研发的产品推广出来,在场的有政府的领导,有媒体,有你的产品代理商,还有一些大客户,那你演说的重点是谁?

以产品发布会来说,听众的组成有3个基本的对象:

1.使用者。最大型最世界化的产品发布会往往面对的听众是使用者,比如乔布斯的苹果新产品发布会,他面向的永远是使用者,永远从使用者的角度出发来设计自己的发布会内容。苹果发布会从不会浪费时间在使用者以外的人身上:你不会看到发布会的内容针对媒体或者政府。他知道谁是自己真正的听众,就把100%的注意力放在他们身上,其他人都是陪衬,没有必要去讨好。

2.销售者。这种产品发布会非常常见,面向的是产品的代理商、产品的经销商。如果你的听众是产品的经销商,你就没有必要把面向使用者的那一套说辞用在他们身上:你必须了解他们的需求和关注点,来设计你的演说。

3.媒体。针对媒体的产品发布会。

而募资演讲的听众构成只有2个:

1.投资者。

2.银行。

而做变革的演讲,你的演说对象就是你的员工和股东。

一个演讲只能有一个重点。一个演讲之中,不管到场的听众有多少人,你永远要从中找出“重点听众”来,然后花90%甚至100%的精力在你的“重点听众”身上。

对于不同的听众,你的演说风格应该也是不同的:

1.不同身份地位的听众

如果你的听众是政府的官员,那么你演讲风格就应当力求稳重:坦诚、可信、平实的态度是基本的定位;而面对企业界人士的演讲,他们通常接受度更高,思想积极开阔,你的演讲风格就可以更激情洋溢、更加活泼;如果你针对技术人员演讲,那么就拿出论据和重点来,力求有理有据内容严谨;面对市场人员,就可以更设计更张扬的演讲。

2.不同年龄的听众

面对年轻人的演说,语速可以快一些;而对于年龄大的人的演讲,语速慢而重点清晰。面对青年人,你可以使演讲风格活泼些,面对老年人时,你需要显得庄重而可信。

3.不同文化水平的听众

听众的水平越高,你的演讲就应当越精巧、概括、以理服人;而听众的文化水平低时,你的演讲风格最好通俗、平易近人。

 

听众关心什么?(听众关注8个问题)

听众关心的是什么?

找到听众的关注点有3个关键:

1.听众关注的8个问题是什么?

2.听众为何而来?

3.听众对演说抱有的态度是什么

关键1:听众关心的问题?——听众关心的8个问题

微演说,有一个句话贯穿始终:听众永远关心的是收获。

我能得到什么?

我能从你的演说里得到什么?

我为什么要听你的演说?

你的演说对我有什么好处?

如果你不能清晰地明确这一点,并把这一点作为你演说、甚至人生的座右铭(人生的座右铭也是如此,必须记住:任何时候,他人永远关心的是自己的收获),那么你的演说永远是隔靴搔痒。

只要深刻了解到听众的关心,那么你的演说一定能够做到语出惊人、直指人心。

听众关心的是他自己的收获,而收获包括2种分类,8个内容。

这2种分类是:理智收获和情感收获。

理智方面收获:金钱、健康、效率、品质; 情感方面收获:荣誉感、成就感、安全感、自豪感。

加起来一共8个内容,这8个收获可以表述为:

我能从你说的之中收获金钱吗?(经销商、投资者)

我能从你说的之中收获健康吗?(健康和心理讲座的演说)

我能从你的演说收获效率吗?(购买者、企业培训的演说、尤其是员工)

我能从你的演说中收获品质吗?(购买者、企业培训的演说、尤其是老总)

我能从你的演说中收获荣誉感吗?(表彰动员的演说)

我能从你的演说中收获成就感吗?(表彰、慰问演说)

我能从你的演说中收获安全感吗?(银行、公司的动员演说、国家的演说、领导人的就职演说)

我能从你的演说中收获自豪感吗?(阶段性的总结演说、企业的演说)

在不同的演说之中,听众关心的问题也不一样,但是一定不会脱离以上的范畴。

再次以新产品的发布会来说,你的听众如果是使用者,那么使用者的关心——

效率和品质:能带给我们什么样的便利,使用价值。演说的重点应当是产品本身,能够带来使用者什么样的价值。

如果你的新产品发布会的听众是经销商,他们的关注是——

金钱:它能够带来的盈利。销售者不会关心产品的技术含量,销售者关心的是利润,市场值。你演说的重点应当在利润上。

如果是募资演说,你的听众是投资人,他们的关心是——

金钱和安全感:利率,回报周期,其中利率最重要。所以演说的重点应当是利润。

你的听众是银行时,关心的顺序就变了——

安全感和金钱:资金安全,市场周期。你的演说的重点一定要在给你投资的安全性,你企业的抗风险能力上。

关键2.听众为何而来?——听众来听演讲的5个目的

除了了解听众的关心的8个问题,你还需要分析听众成分,分析听众为何而来。了解听众关心什么,同时还可以通过分析听众的成分来达到,听众来听你演说的目的,通常有几下几种:

1.听众为利益关系而来

无论是新产品的发布会,还是募资演讲,还是竞聘的演说……听众都和你有着息息相关的关系,这种利益关系可能是直接的,也可能是间接的。普通人的演说的听众,大多数是为利益关系而来。这样的听众对演说内容的关注度是最高的,对演说者本人反而不那么关注。

2.听众因工作/被派而来

这一类听众因工作而来,或者被派遣而来,他们对演说内容的关注度各不相同,总体来说,他们的关注度不如为利益关系而来的关注度高,所以你必须精心准备演说内容,一开始就抓住他们的注意力,否则你的演说很可能沦为走过场。需要注意的是,这其中有很多听众是不得不来的,他们也许对演讲者和演讲内容都抱着漠不关心的态度,要征服这类听众,需要非常高超的演讲水平。

3.求知而来

为了学习获取更多的知识和能力,听众自觉并自愿前来,他们参加演说的目的就是在品质和效率上有所收获,在学术讲座、工作技术辅导、各国见闻等演讲最能吸引这一类听众。他们对内容的关注是第一位的,对演说者本身并不关心,这一类演说必须能够满足他们的求知欲,你的演说内容应当内容充实、逻辑清晰。可喜的是,这一类听众不会挑剔你的演说技巧,但是你技巧足够出色,一定能给他们留下深刻的印象。

4.为疑问而来

当演讲的内容与听众息息相关时,比如说工资的调整、工作的变动、健康保健地问答、各类新闻发布会,这一类听众关心的是演讲本身:技巧和水平都不重要,但是他们需要的是能够解答他们的疑问。

5.为轻松娱乐而来

这之中有的是演讲者的朋友、亲属前来助威,有的是单纯喜欢看热闹,还有的听众是慕名而来:因为演说者而来,常见于著名的政治家、体育明星、影视明星、科学家的演说,听众多数为了一睹名人的风采而来,潜在的崇拜心理会使他们对演讲报以特别的热情和宽容。

关键3.听众的态度是什么?——了解听众对演讲观点的态度

听众的态度是什么?

了解听众对演说持有的态度至关重要:因为听众既可能持有支持态度,也可能持有反对态度。

如果听众对你的演说的主题怀有支持的态度,那么你的演说只是一场动员大会,即使你演说的技巧一般也不会影响他们支持你的结果。

但是,如果听众对你的演说主题抱有反对和抵触的态度,而你不知情,或者不放在心上,你的演说成功的可能性就很小。

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