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张恒:顺序的思考
2016-01-20 29424
顺序的思考


做事的人,特别是有大目标的做实事的人,都有一整套在实

践中得出的一个顺序的关键编排,用来防止杂事、乱事、琐

事所纠缠于身,有许多人由于没能掌握到高效能的工作方式

方法及手段,而就被这些事弄得筋骨酸痛,小病缠身,心烦

意乱到不能静下心来去做该做的事。根本不知道哪些事该做,

哪些事不该做,结果,浪费时间生命,效益全无,还落下一

堆毛病,最后长叹一声,老板真不是人做的!从实践中得出

一些综合排列准则,基本上固定了优先法则,起关键是要结

合实际,莫把假当真,虚当实。应该去用优先法则来确定。

从而养成习惯,形成自然。

首先,我们要有依据事情的重要程度来行事的思维,习惯于

这样的工作方法,用此来排顺序。一件事物的顺序不是喜欢

不喜欢,容易不容易,兴趣不兴趣,熟悉不熟悉等等,而是

应以这件事对实现目标最近为原则。一切均以对实现目标的

贡献为主,对事项目标越重要越应排序在前,一切不重要的

排序在后。你现在正在做的离目标有多近或有多远,这总应

该是知道和了解的。曾经我对部下谈过这样一个事情,假设

一个大楼里失火,如果只允许你拿一样东西出来,你拿什么?

回答的五花八门。正确答案是拿离门最近的东西。很简单,

楼失火,如果你为了什么值得的东西冲进火海,还没等拿到

已经献身火海,那有意义吗?如果拿离门最近处东西,不但

可以得到,而且重要的是你活着,活着才是最重要,那个东

西就是最重要的!我们首先要弄清楚哪些事情是重要的事,

哪些是次要的事,哪些急哪些不急,一切问题均以此排列。

有这样一个例子,老板要一个人去办一件事,人在办公室当

中,突遇另一事,其人思考后,将老板事放下给那事办了。

结果,老板把他给辞了。记住,老板让你去办的事必有深意,

你没有去,也就忘记轻重缓急。排列的重要性不但用在工作

中,人际关系处理何尝不是如此?生活中大量事实表明,失

败者多于失败于此。虽有目标却无具体,试问,目标的航空

母舰一旦没有了护航舰,岂不等着挨打?!

许多人在实践中理解不到位甚至还有怨气,实在无法理解,

只有去学。在每天日常性安排中要分清哪些为必须要做;

哪些应该要做;哪些为可以去做;非常遗憾的是很多人在

实际工作中背道而驰。就像有一个事例,有一个经理拟订

了一个文件,建议公司改进等等结构,可使公司有大的收

益。这时突然来了一个事情,他想,一会在送去吧,结果

一忙起来就推到了第二天。你问他时,他还说:突然的事

很紧急,而这事反正也需要研究不可能马上下结论,所以,

还是紧急的事情先办吧,在这里我认为,他就犯了一个大

错误,在日常业务上他也不会有太好的业绩,建议的东西

不一定全有用,但千万不要忘记,策划者可能从中的一句

话,一个字中突然感悟新的创意来。这个重要的信息离目

标会更加接近。而由于你的错误耽误了一天,可知道在接

近目标时,就完全有可能失去了一年接近目标的时间,请

问哪个急迫?总之,凡是越重要的事情,越是显得并不急

迫,而越是显得紧迫的事反而越是不重要。我们在排顺序

时,尤其重要的是将要事,重要事放在第一位,急事在急

也要放在第二位。

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