时间与目标

记得一次我在举办“时间管理工作坊”的时候，有一位团体成员朋友在上课前问我：“时间管理最重要的部分是什么？”于是在课程开始时我就与我的团体成员们分享过这样一个故事，希望这个故事能给大家某种启迪。

传说人类在远古的时期，在洪荒中漫无目的的行走着，他们只知道匆忙的行走但是都不知道自己将要去向何……方。

他们一面行走，一面呼吸……，这样就渐渐放松了……。

他们就这样行走着，好像知道自己在行走，又好像什么都不知道……。

好像知道自己在行走好像知道自己在行走，又好像什么都不知道……。

终于有一天，人类中的一个群体在一个十字路口遇见了一位白发的老者。

他们好像曾经见过那位老者……，又好像从来都没有真正认识他……。

于是他们就请教那位老者：“请您告诉我们，我们应该进入哪一个路口才是正确的？”

“那要看你们要去向哪里？”那位老者回答道。

“我们不知道要去向哪里！”那群人说。“那么，你们走哪条路都没有关系。”老者叹息道：“没有明确的目标，怎么会找到正确的路口！”

那位老者的名字叫——时间老人，人类正是从那次遇见他的时候，开始懂得了去寻找目标。

人类正是从那次遇见时间老人后，开始懂得了去寻找目标。

故事讲完后，有的朋友说：“我懂了，没有明确的目标，就没有办法高效率的利用时间。”

还有人说：“有了一个明确的计划，行动起来才会节约时间”。

另一个人说：“是呀，思考后的明确的目标与计划，行动起来才会节约时间……。”

是这样的，要想管理好时间，现在能做的最重要的事情就是设定目标：每天的，每星期的，每月的，每年的，和更加长期的。如果没有一个清晰的关于未来的想法，你就不能计划如何去做它，因为对时间的高效利用就是尽快的实现你的目标。那么现在请你做做下面的练习，以便帮助我们从今天开始行动。

练习五：回答下面表格中的问题。

我们在时间管理上，容易出现的另一个常见的误区是不能分清主次。20世纪初期的意大利经济学家威夫莱多·帕瑞托说过：“在我们的工作当中，有20%的工作具有80%的价值，其余80%的工作只有20%的价值”。所以，一旦你设定了你的目标，就需要把它们分出主次，这样才能更好的行动。并不是所有的目标都是同样重要的，分清了主次，有助于你在行动时专注于你最重要的目标，然后再专注于其他目标。我们要优先专注于那些对于我们达到最高目标的最重要的活动，然后再专注于其他的。做一做下面的练习，分清事情的主次。

练习六：学习使用下面的ABC表格

我们在时间管理上，还容易出现的另一个常见的误区是做事情缺乏条理。其实，有条理的做事情本身，就可以为我们节省很多的时间，并且有助于我们的头脑保持清醒。把自己的事情有条理地安排好会减少紧张、提高工作效率，这本身就是管理压力的能力。养成一个做备忘录的习惯，有助于你记录重要的事情，可以避免遗忘；在开始做事情之前，把准备工作做好；在工作时，经常使用的用具摇摆放的整齐而有条理，并且养成用后归还原位的习惯。做好类似的这些“小事情”一定有助于你完成“大目标”。 做一做下面的练习，养成一个按步骤做事情的好习惯吧。

练习七：分清事情的步骤。

一，在事情开始之前，填写下表的前四项，预计好需要多长时间。

二，在事情完成之后，填写下表的后三项，看一看实际使用了多长时间。无论是超时了，还是提前完成了，都要记得找出原因。

三，如果你经常感觉到事情总是很紧急，以至于没有时间在开始做事之前，去做这个练习，那么这种情况的本身，就可能说明你需要一个有条理的生活习惯。

总之，假如你经常的感觉到被时间所迫，那么这本身就很可能说明你需要采用时间管理技巧，来帮助你更加高效的利用时间。投资一些时间，用来学习组织与管理你自己的时间，一定会让你得到投资收益。学会高效的使用时间，会让你从容的享受生活，这对于我们是非常重要的事情。