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黄力泓:时间点滴不浪费,高效人士的高薪秘诀
2016-01-20 39073
研究发现,高生产力工作者与低生产力工作者的关键差别在于,对时间的控制程度,高生产力工作者不放过任何零碎时间的严谨态度,正是低生产力工作者竞争力低落的罩门。 年薪500万日圆与2000万日圆的工作者,在时间管理方面究竟有何差别,造成年薪相差4倍的结果? 日本《President》双周刊针对千人上班族进行「时间管理意识」调查发现,高生产力工作者(年薪2000万日圆)具有「计划数字化」「订定零碎时间活用法规则」「一旦决定做一件事情就会持续到最后」「行程中必定安排阅读与充电时间」「设定每项工作的期限日」等观念。 管理顾问小宫一庆以问卷调查结果,归纳出高生产力工作者的3个时间管理技巧: 1.善用通勤时间:高生产力工作者主张「即使不赶时间也搭乘出租车」,将出租车当成「行动办公室」或不受干扰养精蓄锐的临时「保母车」。此外,高生产力工作者也善用通勤时间工作或充电,例如确认工作上的电邮往来,或以iPod收听英文增进听力。反观低生产力工作者,通勤时间多在打电玩或一路昏睡到下车。 2.黎明即起,晨读晨做:早起是高生产力工作者的共通点,不过使用这段时间的方法可分为「读书派」和「工作派」,两派支持者为数相当,目的都在于确保自己每天在前往办公室之前,都有一段属于自己的专心时间。 3.活用零碎时间:高生产力工作者会为自己定下「零碎时间活用法则」,如果突然多出零碎时间,就会从事某种固定事情。例如,当交通顺畅而提早到达现场,就利用等待的时间处理公务的电邮或阅读。由此可见,高生产力工作者常会随身携带笔电或几本书,以随时把握零碎时间。 相较于高生产力工作者在零碎时间「也不放过自己」的严谨苛刻,低生产力工作者运用零碎时间的方法,往往是打电玩或发呆放空。虽然并不能以此断定低生产力工作者无法乐在工作或不认真工作,不过可以确定的是,高生产力工作者对于自己的职业具有高度以身相殉、全心投入的精神。 这项调查结果最令人跌破眼镜的项目,就是高生产力工作者「不会在公司勉强加班,但是会将工作带回家做」,颠覆了一般人认为他们「会留在公司加班,直到预定工作完成为止」的刻板印象。 小宫一庆分析,原因之一是高收入者较重视效率,与其精神不济勉强地加班却毫无产出,不如将需要动脑的工作带回家(不是例行的文书工作),稍事休息之后,再转换心情继续工作;另一个原因则是,这些人对于工作具有「乐在工作、公私合一、以身相殉」的精神。 这项调查也发现,时间管理熟练度、工作满意度与金钱满足感三者,呈现正比关系;也就是说,时间控制程度愈好的高生产力工作者,工作表现愈好、薪水愈多、理财满意度也愈高,身心灵也更健康。因此,将时间管理比喻为「预约未来的关键」,一点也不为过。
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