（培养好习惯的12个方法）

2016-6-22（深圳－成都 航班上执笔）

好习惯的范围太广泛，在整个自我管理体系中，所有有助于成功以及品性培养、心志磨炼的行为都可以成为好习惯。

习惯贯穿于我们的生活，我们的生活由行为组成，而行为受习惯的支配，所以生活各个方面都会涉及到相关的好习惯。

1．提前制订工作计划

你是不是感觉到每天都很忙，但却是忙而无功?你是不是感觉付出很多，但是得到的却只是老板的责骂?如果你每天工作没有一刻空闲，到总结时却说不出所完成的成果，这时你一定感到身心疲惫。那么，你一定要审视一下自己，你可能并不是工作不努力，而是没有制订工作计划。你一定要明白，制订计划的根本目的不是给你施加任何压力，而是给你一个有序的、有准备的工作安排。

这种计划并不是为了向某人汇报，也不是为了给自己增加压力，而是为了让你记住有哪些事情需要去做，而不是被无形而又说不清楚的工作压力弄得晕头脑胀，烦躁不已。在每周的开始列出本周的计划。计划的内容就是本周准备做哪些事情，除非是外界有严格时间限制的任务(例如周三必须向客户提交出产品文档)，否则，周计划无须设定每项任务拟定的进行时间，也没有必要详细去说明任务的内容。你只需要列出本周要做的工作；然后，每天给自己一些提示，让你不会忘记早上列出时间表，从周计划中选择出当天想做的事，并安排具体时间去完成；列出所有需要打的电话和每个电话的内容。这张时间表应该随时在你身边，一抬眼就能看到，它像一个忠实的助手，随时告诉你下一步工作的内容!必须进行工作计划的总结。很多人把工作总结想得很复杂，仿佛需要把所有完成的任务的完成情况和没有完成的任务的未完成原因都详详细细地书写出来。这是一个天大的误解!!其实，工作总结随时都在进行，方法简单之极：用粗笔把你做完的事从周计划和日时间表中重重地划去!另一种总结是在我们制定每日的时间表和每周的计划表时完成的，方法也十分简单：把当日或当周没有完成的工作抄写到下一日或下一周的计划中去!

2．任务梳理

“事务型”的工作不需要你动脑筋，可以按照所熟悉的流程一路做下去，并且不怕干扰和中断；“思考型”的工作则必须你集中精力，一气呵成。对于“事务型”的工作，你可以按照计划在任何情况下顺序处理；而对于“思考型”的工作，你必须谨慎地安排时间，在集中而不被干扰的情况下去进行，最好的办法不是匆忙地去做，而是先在日常工作和生活中不停地去想，吃饭时想，睡不着觉的时候想，在路上想，上厕所的时候想。当你的思考累计到一定时间后，再安排时间集中去做，你会发现，成果会如泉水一般，不用费力，就会自动地汩汩而来，你要做的无非是记录和整理它们而已！

3．定时完成日常工作

你每天都需要做一些日常工作，以和别人保持必要的接触，或者保持一个良好的工作环境，这些工作包括查看电子邮件，和同事或上级的交流，浏览你必须访问的网页，回复重要的电子邮件、打扫卫生等等。这些常规的工作杂乱而琐碎，如果你不小心对待，它们可能随时都会跳出来骚扰你，使你无法专心致志地完成别的任务，或者会由于你的疏忽带来不可估量的损失。

处理这些日常工作的最佳方法是定时完成：在每天预定好的时刻集中处理这些事情，可以是一次也可以是两次，并且一般都安排在上午或下午工作开始的时候，而在其他时候，根本不要去想它!除非有什么特殊原因(例如你在等待某个人发来的紧急邮件)，否则，强迫自己在预定时刻之外不要查看邮箱，不要浏览BBS，不要去找领导汇报工作，这样，处理这些事务的效率才会提高，并且不会给你的其他主要工作带来困扰。

4．不要犹豫不决，要立即行动

没有任何工作会因为你回避它而自动消失，没有任何烦恼会因为你不去想而烟消云散。你没有别的选择，只能去面对，只能去迎接任何挑战。

有个公司的老板，开会常常拖拖拉拉，许多问题被提出来讨论，却很少做什么决定，以致大家得把一大堆报告带回家研究。

后来，有个下属建议这个老板，一次只提一个问题，直到解决为止，绝不拖延。表决之前可能需要研究其他资料，但为了让问题真正获得解决，除非前一个问题得到处置，否则不开始讨论第二个问题。这个办法的效果十分显著：备忘录上的待理事项解决了，行事表上也不再挤满预定处理进度。大家不必再抱一大堆资料回家，也不用被尚未解决的问题弄得惴惴不安。

这不仅是一种好方法，也是你我应该养成的好习惯。

记住：世界是属于那些善于思考，也善于行动的人的!养成了善于思考和行动的习惯，你已经在成功的大门口了。

5．保持工作台面整洁

我们可以说，杂乱无章的工作方式是一种恶习：你在自己的办公桌上堆满了文件、资料，结果需要的东西找不着，不需要的东西一大堆，很多时间就白白浪费在查找丢失或一时找不着的东西上了。更糟的是，凌乱的东西会分散你的注意力，当你做着一件事时，眼睛不经意地扫过另一份文件，你马上又会想起，那份文件也在等着处理，于是你的注意力就被分散了。

如果你的办公桌上经常是文件、物品堆积如山，你就有必要花一点时间来整理一下了，在这个时候花上少半天时间是很值得的。把你办公桌上所有与正在做的工作无关的东西清理出来，把立即需要办理的找出来，放在办公桌的中央，其他的进行分类，分别放入档案袋中或是抽屉里，这样做的目的是要提醒你，你现在应该做的是最要紧的工作。因为你一次只能做—项工作，所以你要把所有的精力集中在这件工作上，不能让其他的工作影响你。

有位著名的企业管理专家说过：“桌面老是堆满纸张的人会发现：把桌面清理干净，只保留与目前工作有关的物品，会使工作进行得更顺利，不会出错。这是提高效率的第一步。”

美国有句著名谚语：“秩序是天国的第一律。”秩序也应该是我们工作的一条铁律。但实际果真如此吗?不见得。一般人的桌面总是堆满纸张，好几个星期都不曾看一眼。

一张乱七八糟堆满了待复信件、报告和备忘录的桌子，足以导致慌乱、紧张和忧烦。更严重的是，时常担忧“万事待办，却无暇办理”的人，不只会感到紧张劳累，而且会引发生理疾病。

所以有位智者说：“人不会因为过劳而死，却会因无序和忧烦而死。”不错，无序和忧烦会让人绝望——因为这些人不曾把工作做完啊!

6．学会组织、授权与督导

工作中，许多人常因不懂得授权而提早走人了坟墓。这些人，事必躬亲，结果被那些繁琐的细节所淹没，难怪他们会常常感到匆忙、忧烦、急躁和紧张。学习授权给别人是非常困难的，用人不当往往导致不可收拾的结果。尽管如此，身为主管人员还得学习如何委派他人，否则永远免不了疲于奔命。

许多管理人员，因为不懂得组织、授权与督导，通常壮志未酬而英年早逝，或死于心脏疾病，或死于别的心理疾病——这是长期紧张忧烦的结果。

7．时时保持微笑

戴尔·卡耐基说：笑容能照亮所有看到它的人，像穿过乌云的大阳，带给人们温暖。

一个人的面部表情亲切、温和、充满喜气，远比他穿着一套高档、华丽的衣服更吸引人注意，也更容易受人欢迎。

现实的工作、生活中，一个人对你满面冰霜、横眉冷对，另一个人对你面带笑容，温暖如春，他们同时向你请教一个工作上的问题，你更欢迎哪一个?当然是后者，你会毫不犹豫地对他知无不言，言无不尽，问一答十；而对前者，恐怕就恰恰相反了。

因为微笑是一种宽容、一种接纳，它缩短了彼此的距离，使人与人之间心心相通。喜欢微笑着面对他人的人，往往更容易让对方渴望亲近。难怪有人说微笑是成功者的先锋。

在一次谈话中，我的朋友米歇尔给我讲了一个他自己的故事。就在前年，他在一家小型的电脑公司任经理，当时，有一件事令他很苦恼，因为市场部缺少一个能干的经理。当时具有市场开拓能力的人很难找，但是，最后他还是找到了，他说：

的确，如果说行动比语言更具有力量，那么微笑就是无声的行动，它所表示的是：我很满意你、你使我快乐、我很高兴见到你。“笑容是结束说话的最佳‘句号’。”这话真是不假。

对人微笑是一种文明的表现，它显示出一种力量、涵养和暗示。有微笑面孔的人，就会有希望。因为一个人的笑容就是他好意的信使，他的笑容可以照亮所有看到它的人。没有人喜欢帮助那些整天皱着眉头，愁容满面的人，更不会信任他们。而对于那些受到上司、同事、客户或家庭的压力的人，一个笑容却能帮助他们了解一切都是有希望的，也就是世界是有欢乐的。只要活着、忙着、工作着，就不能不微笑……

8．保持守时、节俭的习惯

中国人最大的缺点是办事不讲效率，没有时间观念，不过现在越来越多的人已认识到守时的重要性。守时不仅在工作中很重要，在人际关系上也很重要，守时可以增加别人对你的信任，说明你重视对方以及你们之间的约定。守时也反映一个人的精神气质，拖沓的人总是“姗姗来迟”，给人留下很不好的印象。

守时的习惯会让你大为受益。一个人说他什么时候要到某地方而准时到达的话，将给人一个极好的印象。

节俭是另一种可以养成的习惯，而它可以说是能使任何事业成功的因素。

“勿以善小而不为。”节俭也是一样，不论大小。

一旦事业开始，对天性节俭的人而言，其成功机会较才华相同者要多。而习惯节俭的人，他知道只有减少开支和成本才有赚钱机会，而在今天高度竞争的市场里，即使在小方面去节俭，聚少成多，也是很可观的，甚至造成赚钱和赔钱的区别。

除此之外，对一个有节俭习惯的人而言，他似乎永远有一笔积蓄，以防不时之需，必要时可使他渡过难关，或使他有扩张和改进的机会，而不必去借钱。

聪明的人都知道，能做到“准时和节俭”，对自己有很大的帮助。在生活中如果你能经常准时、节俭，直到成为你的第二天性，你就会在事业上，收到由这些习惯为你带来的利益。

9．自我激励

在我们的生活中，不可能随时随地都能保持特别高昂的情绪，有的时候难免会出现伤心、悲观、失望、丧气等消极情绪。所以，当这些情绪出现时，就应当养成自我激励的习惯。

著名喜剧演员黄宏的小品《打气》揭示的主题就是自我激励，其中有一句台词：“当你泄气的时候，给自己打打气；当你气满的时候，给自己放放气。”这句话虽然平淡，却道出了生活的哲学。

养成自我激励的习惯，让自己更快地调整心态，对未来充满信心。

10．适时休息

人不是机器，不可能24地小时不停地运转，何况机器也要适当地停工。人们在追求成功的时候，却忽视了自己的身体，其中主要的问题是不注意休息，这种做法很不明智。

列宁说过，会休息的人才会工作。休息可以让你产生更高的效率，绝不是浪费时间。成功人士都注意休息。美国石油大王约翰·洛克菲勒不仅是世界首富，寿命也相当长，活到了98岁，其中最重要的原因是注意休息。他有午睡的习惯，在午睡时，即使美国总统打来电话他也不接。

11．力求简洁

凡事应该力求简洁，直截了当，切中要害。它既是一种机敏，也是一种智慧。

宝石的价值不在于它的重量；日常呼吸的空气，一旦经过压缩，就有了炸弹一样的力量，再坚固的岩石也抵挡不住。涓涓细流一般的娓娓劝说，我们可能过后就忘，不留任何痕迹；但换成一狮子子吼，却有摧枯拉朽、涤荡一切的力量。话人人都会说，这不足为奇，但思想却像沙里淘到的金子，它才能真正启发大家的思考。子弹只有密集才更有杀伤力。

如果你要真正有所成就，那么，你应该集中精力；如果你希望别人也知道你工作的价值，那么，你应该化繁为简。

12．积极行动

每一次积极的行动将让你对某一习惯的信念更坚定一次。如果你认为养成某一好习惯比较困难，那么不妨利用好每一次积极的行动，当这些积极的行动累积到一定的程度时，你会惊奇地发现你的目的已经达到。

司马光曾说：“由俭入奢易，由奢入俭难。”我们也应该在此体会，好习惯不容易养成，而坏习惯却很容易养成。所以，要养成好习惯更不能轻易放过可以作为训练机会的行动，行动在习惯的养成中起到了中坚作用。