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王为人:欲哭无泪
2016-01-20 12504

欲哭无泪

海峰公司是一个代工厂,正在替客户做一个OEM产品,基本上产品完全由客户设计,样品和小批量试生产就在本厂完成的,也已经得到客户的确认,所有的原材料及上一级供应商都由客户指定,经过客户供应商管理部门的审核、确认。客户对该产品的成本控制的非常严。

但批量生产之后,客户的投诉不断,最主要的问题是外观件不合乎客户的要求,因为这是海峰公司最大的客户,领导非常重视,为此,专门指派一位质量工程师毛为民负责解决这个案子。

毛为民首先想到的是外观件的来料检验,但工艺工程师解释说,不是没有考虑过来料检验,但外观件一拆一装,划伤会更多。毛为民在生产线上进行了调查,认识到整个的制造流程中,只有最后两道工序涉及到外观件:整个产品都装配完成了,再装上外壳,随后进行最终的调试。毛为民发现在调试过程中,会有可能造成外观的擦伤和污渍,在毛为民建议下,工艺工程师修改了作业流程,先做调试,再装外壳。但一阶段过去后,外观问题减少的有限,从原来5%的不合格率,下降到3.5%,但整机不合格品却由此上升。客户抱怨说,你这是葫芦没有全部按下去,瓢浮了起来。

只能将流程再改回去,而不合格率也回到了从前,画了一个圈,回到原地。

毛为民再到生产线梳理了一遍流程:最后一道工序的工作流程是先做整机的功能性测试,再做客户要求的几个关键性的性能指标的量化值测量,并打印记录在测试报告上。完成之后再看外观是否有毛刺污点和擦伤处,如果有,那么将外壳拆下来,重装一个。显然这是一个大问题:一是看到问题再拆下来,为什么不能检验之后上线呢?他再次和工艺工程师商量,要求在生产线上加一道检验的工序,先对外壳检验再上线。改进之后客户的反馈是,整机的不合格率和外观的问题同时改善了。外观不合格下降到3%。毛为民终于松了一口气。

还没有等毛为民卸任,客户那里又发话了,客户开始推行六西格玛活动,显然3%的不合格率在六西格玛活动中是不可接受的。客户要求必须进一步提升合格率。

毛为民能想起的是质量最拿手的一招:全捡!检验不是万能的,但是没有检验是万万不能的,毛为民决定再次更改作业流程,在生产线最后加一道外观检验:这些操作工专门进行外观的检验。合格率虽然上去了,但还是远远达不到客户提出了六西格玛的要求。问题在哪里呢?毛为民该做的他都做了:加强检验员的培训,将客户反映的不合格品的样本拍成照片,挂在墙上做对照,还只是有进步,远远达不到“零缺陷”,也达不到六西格玛的要求。

还有一句话照耀着他的心坎:“质量从源头抓起”,做塑料件的工程师也给他出招:像这样的外观件问题,十有八九是出在供应商那里:无非是收缩、变形、毛刺和色差。与这些问题相关的是供应商加工的机器的档次,工艺过程的控制,模具的质量,还有就是塑料粒子的级别,及是否在新料中混入了二次料,混入了多少?

毛为民到供应商那里去做审核,发现塑料工程师所说的所有问题都存在。在和供应商交流中,供应商对毛为民提出的改善建议是阳奉阴违,根本没有实施。毛为民发现其中奥秘,供应商不听质量工程师的,听采购的。毛为民向采购员提要求,采购员和供应商沟通的结果是,给的价格太低,做每一项改进都是钱铺出来的,不给钱哪能改进呀?更重要的是,供应商是客户指定的,产品客户审核的,流程客户确认的,价格也是客户谈下来的。根本不是海峰能做的了主的。

毛为民找到客户反映情况,哪知道,被客户劈头盖脸训斥一顿,认为毛为民是在推脱责任,自己出了问题,却归咎于来料的毛病,还有就是变相要涨价,要挟客户呢。

而毛为民的领导也在怪罪毛为民,怎么把客户得罪了,事情没有办成,工艺变的复杂,成本上升,客户还不买账。

毛为民无语了,彻底摊在椅子上,真是欲哭无泪。

 

讨论:

1. 在案例中,毛为民哪些决策是正确的?哪些值得改进?

2. 海峰公司在支持质量工程师的工作上有什么需要改进的,还是毛为民的个人问题?

3. 如何管理客户指定的供应商,如何处理好客户的关系?

 

点评:

这位质量工程师是一位兢兢业业,认真负责的好员工,绝大多数质量工程师都具备毛为民这样的特质。在处理这个案子中也做了应尽的所能的努力。

其实毛为民可以做的更好一些,首先他没有必要只是一个人在演独角戏,质量是全体员工的责任,不仅仅是质量工程师一个人的义务。他应该做的是召集技术,工艺,采购生产的人员共同解决问题,其实,质量管理中的8D报告的方法,还是适用于这个情形的。组织一个团队,利用集体的力量,解决问题。

正如8D报告所要求,要利用质量工具去解决问题,针对这个案例,完全可以按照8D报告的步骤,寻找根本原因,利用头脑风暴,鱼骨图,柏拉图等许多质量工具进行分析,展开问题。而不是像毛为民那样,没有经过8D的步骤,立刻得出结论。

几乎所有人都会采取的措施是加强来料检验。加强各种检验,正如案例中工程师所解释的,来料检验会增加不合格品的机会。而各种检验不仅没有完全消除不合格,反而倒增加了成本。应该从工艺和操作动作上进行分析,找出能够照成不合格机会的过程,再图谋消除不合格的原因。来料检验不是一个万金油,哪里都去用的。

很多人会奇怪,全捡为什么还会有不合格品?对于外观件的全捡,完全依赖于视觉目测,及主观判断。复杂一些的外观件有许多项目要过目:毛刺,变形,色差,污渍,划痕等,人无完人,一不小心,就会有漏检的。时间长了,也会产生视觉疲劳,判断会出现偏差,本来这些检验都是主观的。尺度的把握还会照成差距,都是照成退货的原因。

在解决问题的过程中,取得领导的支持是必不可少的成功要素之一,需要与领导沟通,主动汇报项目进展,取得领导的理解和支持。

在与客户和供应商交流中,更应该讲究方式方法。主动架起客户与供应商的桥梁,邀请客户和供应商参加解决问题的项目团队,共同找出解决问题方案。外观件的检测检测标准需要在供应商,采购方及客户三者之间达成一致。共同的标准,共同的测量环境,及共同的手段,才有共同的结果。

产品的分析也是一种解决之道,质量与产品设计、工艺要求是紧紧相关的,产品质量是制造出来的,不是检验出来的,分析设备、原料、工艺流程对质量的影响,是否能达到产品的质量要求,是分析的重要一环。为了降低成本,有些产品的设计在选择材料,设备时,留有的裕量空间极其有限,稍不注意,就会照成不合格品。还有的情形是差一些的设备,差一些的原料,通过工艺和过程控制的努力,才能达到设计要求。好的设备,好的材料,生产出好的产品,不算高水平;而差的设备,差的材料,生产出好的产品,才算真功夫,这也是高质量低成本所追求的一种超高境界。相反,好的设备,好的材料,生产不出好的产品,这叫能力低下。

进一步的,在客户协助下,帮助供应商成本分解也是解决之道。成本分解不仅仅是重新核算价格,更重要的是找出成本改善的突破口,再结合价值分析/价值工程,使供应商不仅能提升质量,还要取得应有的利润,只有供应商有足够的利润,才是可持续的交易。

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