采购员仲浩然在鸿唐公司的采购部负责租赁的工作,过去工作非常简单,最早的租赁业务是公司办公室及外围的花草,过去是自己公司买,但清洁工往往养不长,越养越难看。后来找了花木公司,每周末将新的花草送过来,老的拿回去打理。慢慢的公司的租赁的东西越来越多了,班车,部门、老板用车,办公用品,例如复印机、打印机等,后来发展到办公家具,都采用租赁而不是采购。
最近有一个案子非常难,仲浩然觉得已经完全超出他的能力范围了,鸿唐公司要接一个世界著名厂商的订单,加工一批非常精密的芯片,但前提条件是鸿唐公司要有相应的设备。客户对厂房及环境比较满意,人员素质,质量管理,工艺能力等等都在客户的超长的审核表上画上合格的符号,问题是没有能生产这么高精度的设备。客户也理解现状,目前国际上也没有几家有这么贵,这么高端的机器。所以客户承诺,只有鸿唐公司配备设备,就将合同交给鸿唐公司制作。如果鸿唐公司购买机器,则这张订单肯定能拿下来,但并不保证下一个订单是否能得手,客户不肯对下一个订单做任何承诺。实际上,一是这张订单的完成情况并不知道,客户不敢将未来,也没有必要将未来压上,二是这是新产品,客户自己未来的市场也并不清晰,它怎敢对供应商下任何保证?按销售说法,客户能对这个订单在没有看见机器的情况下签下来,以属不易。下一订单那得看我们的表现,还要看天意,就是客户市场好不好卖,这不掌握在我们手里。鸿唐公司正在计算如果用租赁的方式,是否能更合算,这个项目有公司的高层管理者、工艺,设备,采购,财务,销售等好些部门的经理们参加。
还有两个项目更复杂,鸿唐公司正在扩大生产规模,厂房不够了,正在做厂房的租赁/采购的决策。这个项目更大,决策也更加复杂,原来是准备自己租厂房,随后因为上述项目如果决定租赁机器设备的话,那么资金还是充裕的,可以考虑自己建设一个厂房,正在这时,有一个厂商来到鸿唐公司,他们有一个厂房要出售,因为市场不好生产下滑,原有的厂房找买家呢,这样有多了一个选择。还有一个项目是机器采购,公司资金不够,贷款手续复杂,准备买一些设备,再卖给金融机构,然后回租,也要找机构去谈判。仲浩然也参与了这两项评估工作。
仲浩然向领导反映,自己的能力、水平及职位已经达不到这种决策高度了,公司的高端租赁项目是不是应该专门再由别的部门做了。鸿唐公司的管理层也意识到,租赁业务在公司开展的越来越广泛,是需要有一个牵头部门了,但了解了别的一些公司,没有找到相应的标杆企业可学习,没有一家企业组建一个部门来负责企业租赁业务。公司的管理层要仲浩然的上司——采购经理提出一个方案供管理层决策。
讨论:
1. 租赁是属于采购的范畴吗?
2. 租赁对于采购的好处是什么?
3. 在案例中以租代买的决策中,要考虑哪些因素?如何计算?
4. 有哪些租赁的形式?分别应用什么场合?
5. 租赁对于企业战略的影响有哪些?
点评
租赁是否属于采购的范畴,是一个有争议的话题。在大部分采购的专业教科书里,租赁是采购的一个部分,但在实际工作中,很少有企业在采购的工作职务描述里,涉及到租赁的内容。过去企业中租赁的业务并不是很多,特别是生产性的采购中几乎不会用到租赁,但随着许多企业将非生产性采购纳入到采购部门,及租赁业务的日益增多。势必会遇到像鸿唐公司这样的问题,公司的租赁是否属于采购部门的工作职责,是否需要配备相应的人员。从组织结构及决策流程上如何定义租赁的过程及控制。目前都还没有完整的答案。但采购部门应该承担起建立租赁流程,协调内部工作的任务。
在租赁/采购的决策中需要考虑的因素很多,包括投资回报率的实现,再有,公司的现金流的状况,大型设备机器和厂房的采购对财务报表特别是对资产负债表中资产和费用的影响,采购设备对于未来客户订单不确定的风险的考虑,比较常用的是决策树的方法,即将采购机器的花费计算出来,及对两种可能性的概率估计下收益计算;及租赁机器的花费计算出来,及对两种可能性的概率估计下收益计算,比较采购收益大,还是租赁的收益大,从而为决策提供数据支撑。
租赁对于采购方的好处是:解决资金不足的困难;加速折旧,充分享受税收等方面的优惠;降低负债比率,优化资产结构;增强资产的流通性;手续简便,节约时间;降低风险。
不那么专业的分类有融资租赁、实物租赁、杠杆租赁、回租、人才租赁、经营管理租赁、风险租赁、湿租赁、电子商务租赁等,租赁已经进入创新时代,租赁业务的运作模式已经千变万化,租赁模式的多样化。
湿租赁(Wet Lease):将人才、管理和租赁物件同时租赁的方式称为湿租赁,主要指经营性租赁的一种附加特殊服务的经营方式。如承租飞机时,连同油料,维修保养,组员一起租赁;设备租赁包括操作人员;炊具租赁包括厨师;办公室出租包括秘书;会堂出租包括主持人等。像租赁设备提供融资服务、负责设备的售后服务、培训服务等不属于这个范畴。
相对应,干租赁(Dry lease),只是设备本身,不包括将人才、管理和租赁物件同时租赁的方式称为干租赁。
例如,汽车租赁大致可以分为两大类别:一是湿租赁,连司机带车一起租赁;另一种是干租赁,只租车不租司机。
创新租赁,是以保障租赁当事人各方利益的同时,将风险分散到当事人中间,具体做法灵活多变。它已经将融资租赁和经营性租赁结合起来,发展起来现代租赁。由于需要创新,因此每个项目的做法都会因各方条件不同而有所不同。
一般人认为传统的租借服务包括了对租赁物件的选购、维护和保养,租期结束时租赁物件不转移给承租人。这种方式叫经营性租赁。租赁物件在租赁开始时由承租人选购对象,租赁期间由承租人负责租赁物件的维修、保养。租赁结束时,租赁物件转移给承租人。这种方式购买叫融资租赁。在中国租赁业已进入创新阶段,两种经营模式都在朝着相互的方向发展,其界限越来越难分清,但两种不同的运作模式税收和营运资质都有所不同。为了方便管理,按照我国新颁布的《企业会计准则——租赁》中界定,租赁只有两种:经营性租赁和融资性租赁。租赁公司也有多种形式,他们有:
金融机构类(金融资本)。他们成立独资或控股的租赁公司的主要目的,是为自己所拥有的资金,寻求一种能满足用户需求的一种新的资金投入方式。资金力量雄厚、融资成本低、有金融机构网络为依托,这类机构的优势是客户群体多。
厂商机构类(产业资本、商业资本)。主要是由厂家或商家为投资背景成立的租赁公司。投资目的是为了促销和从事产品的租赁经营服务。这类租赁公司的优势是为客户提供灵活的租赁方式和优质的租赁物的维修保养服务。因为他们有厂家为依托或与厂家签有战略合作协议。
战略投资机构类(投资资本)。这类租赁公司的股东主要是政府、保险、券商、投资银行等投资机构。投资目的是寻求一种新的投资组合和投资方式。主要投向是民航、海运、能源等基础设施项目,以期获得安全可靠的长期投资收益。他们的优势是有长期资金来源。
经纪机构类(知识资本、信息资本)。这类租赁公司与厂家、各类中介机构和客户都有广泛的联系,他们的优势是:擅长进行市场调查、制定商业计划书、项目评估和设计各种营销和融资模式。他们往往以出租人的身份在出资人、出卖人、承租人之间牵线搭桥促成租赁交易。
在许多租赁的决策中,对企业的战略产生影响及受到企业战略的影响。例如,有一家汽车公司要在巴西建设一个生产汽车配件分厂。关于这个战略有几种可供选择的方案:①在索波罗地区租借厂房,这样投产时间可以提前,但过几年仍需建新厂;②在贝罗城建厂,但投产时间较长;③在索波罗地区建厂。实际上,该公司已决定在索波罗地区租借厂房。根据公司的决定,制定了一个完整计划,并用图表规定了各项活动的时间。该战略计划是在根据对环境因素分析做出的各种假设的基础上制定的。后来发现,其中一个假设不对,即原假设在具罗城建一个工厂需两到三年时间,但后来发现完全可以在具罗城买一个工厂。该厂原是另一家公司在具罗城地区建立的子公司,厂房刚建好又突然决定放弃这个子公司,要将厂房卖掉。该公司发现这个问题之后,决定重新考虑原先的假设,重新预测最终结果,重新进行评审。经过分析,发现需求量并不会发生变化,因此原先的假设是正确的,因为当时已为政府的政策一般是不会变化的。在竞争者方面,发现德国的一家汽车公司可能会与该公司竞争,该公司在巴西有一个汽车装配厂,其产量占巴西汽车产品的50%,但该公司在财务上遇到了很大的困难,因此,马上在巴西建立一个生产配件工厂的可能性不大。德国公司不仅不一定是该公司的主要竞争者,而且有可能成为该公司的客户,因为它有一个汽车装配厂在巴西,需要汽车配件。在具罗城地区买一个工厂比在索波罗地区租借厂房,时间拖延了三个月,但是这样一来,公司以后就不用再搬迁了。而且一旦成功,公司就可在具罗城扎下根,对今后的经营大有好处,所以,该公司决定在具罗城买下这个工厂。从这个例子可以看出,这家公司开始制定出战略目标,在执行过程中发生新的情况,公司根据新的情况又做出新的修正。这一新的修正不但没有背离原来的目标,而且为更好地达到目标创造了条件。