晓豪公司是一家模具供应商,刚刚成立两年多,其老板林晓豪是已经在这个行业做了有几十年的老师傅了,早年他是香港一家模具厂的技师,手艺精湛,这家公司搬到大陆,林先生也过来了,这家公司一直是东门子公司的供应商,客户有什么问题常常直奔林技师,林先生患有小儿麻痹腿脚不太灵,但他总是有求必应,得到很好的人缘,有技术、有客户,干了这么多年,自然可以自己开厂了,这是水到渠成才事情,借了些钱,银行再贷些款,晓豪公司开张,由于关系不错,东门子也在晓豪开些新模具。
由于业务关系,东门子采购经理经常到晓豪造访,晓豪的工厂坐落于东莞一个镇开发区的一个公租厂房里,比较偏远,地图上都找不到标注,东莞的社会治安又不好,叶经理每次访问都要接送,然而叶经理发现每次的车都不一样,其实晓豪自己没有车,每次林先生找辆“黑车”接送,模具制作的设备投入比较大,林先生手头更紧,自己在租的厂房的小阁楼上安身,广东闷热的夏天,阁楼上连空调都舍不得装,摇头电扇度夏日。
偶尔,叶经理为欧洲总部在晓豪那订做几套模具,总部认为性价比不错,进而希望将晓豪发展成为全球的低价模具供应商,可以做更多的模具,为此,公司全球供应链总监专程到晓豪考察。托马斯干了二十多年的供应商管理,可谓老前辈了,叶经理也带了两位公司的工程师同行,希望两位手下好好学习。
林先生工厂的5S给托马斯留下了很好的印象,工具摆放的井井有条,大小模具坐落有致,虽然是模具厂,但地上毫无油污,干净整洁,主要设备还舍得投入,但辅助设备大都是自己做的,小小的流水线自己设计加工的,工装夹具是模块拼装而成。托马斯一看就明白,一切为了成本。
谈到模具和工艺,他的眼睛立刻放出异样的光芒,看得出林老板对模具的热爱,按林先生的说法,这一辈子他就做了一件事情,也只会做一件事,就是模具,其它真的连一点点都不会做,托马斯大为感动,回来立刻说,我们就是这家了。一位工程师说,我们从公司带来的“全球供应商评选检查表”还没有填呢?叶经理说托马斯是老板,可以这么做,因为他是总监,但你们必须按照规定来。另一位工程师又问道,热情、意愿是否可以做为供应商选择的要素呢?叶经理反问道,你说呢?
第二天上午,东门子一行四人到另一家工厂达成公司考察,本来叶经理想让达成公司派车接,达成的销售经理说,车子不巧出门了,但到了达成,门口停着一辆超长林肯,托马斯开玩笑说我们的量还不足以把这两超长林肯吸引出来。达成的办公楼非常豪华,像一座五星酒店,敞亮的大厅和豪华的接待前台,办公室像联合国总部一样,蓝眼睛、黄头发的各个国家的人进进出出,他们有一些是客户的采购代表,有一些干脆就是欧美的模具皮包公司,那边接活,这边干活,所以都是大客户。达成的设备、工艺都无可挑剔,如果图纸没有问题,不用太操心,但设计变更在这里可不容易,往往被拒绝,而图纸的不完备,想要通过审核几乎不可能,不像晓豪一切都可以找林先生商量,总经理和托马斯谈了五分钟便被人叫走了,只留下接待员陪着四人走完了生产线。看的出来东门子不是达成的大客户,这一次两位工程师知道托马斯不会填检查表,他们自己认真地把检查表填了,昨天晚上他们把晓豪的检查表也填了,他们的结论是达成的分数要远远地高于晓豪。
离开了达成,另一家的车子已经在门口等候了,利阳的老板励先生是土生土长的当地人,也非常热情,自己开车把四人接到工厂,励先生的工厂也不大,但显得凌乱,显然托马斯发现了一堵墙顶上下雨后留下的黑色水迹,及另一半墙角的蜘蛛网,地上工具钳、夹具乱七八糟,换下了的润滑油和新油都放在一起,还流在地上,托马斯皱了皱眉头,随后励先生的介绍托马斯都没怎么听,后来他说我不放心把模具放在这样乱七八糟的场地,Put nothing in, get rubbish out(输入是垃圾,出来还是垃圾)。
三家公司考察都做完了,结论在托马斯心中显然已有了结论。
这两位工程师对这家公司的印象倒不错,设备工艺人员等各个方面水平不比晓豪差,特别是设备更比晓豪要强一些,再有这个厂的历史也比晓豪长,还有一个原因是几个老板一起投资,资金状况更比晓豪好得多。两位工程师将三张检查表拿出来,晓豪最差,达成得分最高。跟着托马斯两天看了三家供应商,中心疑问还是没有解决。
讨论:
1. 林老板对产品的热情在供应商选择中能作为参考因素吗?如果可以,如何评价呢?
2. 5S在供应商选择中作为哪个指标出现?
3. 林老板是残疾人,在供应商选择中要考虑这个因素吗?
4. 如何在财务上帮助财务不好的供应商,你在乎与财务状况不好的供应商做生意吗?为什么,你会选达成吗?
5. 你同意托马斯没有填写检查表就凭经验选择供应商吗?理由是什么?
6. 晓豪的使命及战略是什么?适合提供什么样的产品?
7. 你对这三家公司的评价如何?你会选择那一家作为供应商?做出一个检查表,包括检查项目、权重及对这三个供应商的初步打分?
点评:
在供应商选择中态度和合作意愿是选择供应商的一个重要条件,倘若其它都能达到,质量达到要求,技术水平满足要求,产能符合计划,价格也理想,而供应商没有合作意愿,拉郎配硬逼其就范不是买卖,而对产品的热情也决定了未来对流程的改善,质量提升的决心和兴趣。我们对供应商的合作意愿要做细致的分析,是因为量小看不上或是目前订单太多而顾不上,或是特殊原因造成的一时疏忽,最不好的是由于采购方的沟通有问题。促成合作是基本的层面。若是战略目标相左,则即使现在勉强合作,也可能是悲剧的开始。
而5S则是选择供应商的最基本条件,一位富有经验的采购专家曾断言:“不做好5S不能进入我们的名单”,“没有5S一切免谈”。许多企业的5S是客户逼出来的,正是由于采购方“逼迫”,才使得这么多的供应商兢兢业业地坚持5S。
残疾人是我们社会的关心对象,在采购中有意朝这些弱势群体倾斜是企业义不容辞的社会责任。在采购物品中,应该考虑残疾人、少数民族、妇女等企业生产产品所占的比例,成为一个企业好公民,为社会发展做贡献。
显然,三家供应商中晓蒙的财务状况最差,但一般来说,财务状况好的供应商价格反而要高,与之对应财务风险小一些,我们要评估风险,还有考虑价格因素,但不会拒绝和财务状况不好的供应商合作,在适当时候还会考虑帮助他们,扶植他们成长,但同时也要关注风险,防止由于财务困难带来的连锁反应。
检查表在审核供应商时是一份备忘录,做为一名熟练的供应商管理者,如果还要凭着检查表来决定供应商的取舍,未必太低级了,而一位新手不依赖于检查表则很有可能会遗漏什么,而且,单凭口头上说也不足以留下记录备查,总之,我们不赞成抛开检查表。
可以看出,晓蒙公司更适合于试制或不成熟尚需改进的产品,对于客户变化大、时间短、在制作时需要双方大量沟通协调的产品再合适不过了,对于利阳公司由于5S不好,大多数采购不选择,而是选晓蒙还是达成,要从成本、响应性、质量、技术、计划、产能、服务、态度、合作意愿、质量方针、财务状况、交期、设备等方面,结合自己公司的要求,赋予不同的权重,最后选择出符合公司要求的供应商。